第三百五十一章 難讓人信服

我四周逛了一圈,開口道:“這個辦公室不行,看著死氣沉沉的,我要植物,這事情你來吧,而且下午就要辦好。比如文件櫃那邊,要在兩邊都放一棵適合的植物,什麽是適合的植物你自己去想。辦公桌上麵則要新鮮的鮮花,每天換,窗簾去掉遮光布,讓陽光照進來!還有,最主要是把休息區那個麻將台給搬走,這成何體統?”

“好。”黃小淑走到辦公桌邊拍了拍放在辦公桌上麵一疊半尺厚的文件道,“這是整個生產部的資料,涵蓋了生產運營和人事財務各個方麵,你需要找的資料都能在裏麵找到,我已經一份份整理好,如果你還需要別的資料,可以隨時通知我,內線一是秘書台,內線二三是助理台。”

我笑了笑道:“行,我知道了……”

“我出去工作了,有事叫我。”

黃小淑轉身就走,非常幹脆,等她把門關上,我伸了個懶腰,在舒服的辦公椅坐下,但其實感覺很大壓力,這生產部太大,我沒有做過這樣的工作,管那麽多人到底行不行?我還想起林影兒說那番話,老總不好當,尤其當的還不是熟識領域的老總,要經過各種學習啊,不然說的話都沒有力度,難讓人信服。

我點燃一根煙,忽然響起敲門聲,我說了一聲請進,黃小淑端著一杯茶走進來,把茶放在辦公桌上麵道:“冒尖,不知道是否適合你喝?如果不適合,可以換掉,另外茶水間有各種營養飲料,你需要添換了按內線。辦公室門的密碼我得說一說,我建議換一個指紋的,如果你沒有意見,明天就能換好。”

“那就換指紋的吧!”我知道總經理辦公室的重要性,被人偷偷進來了偷了什麽資料多悲劇?

“下午兩點鍾開大會,所有主任主管都會出席,在這之前我建議你多看看資料,因為他們可以會很不友善。”

“謝謝。”我把煙放在煙灰缸上麵,換了個坐姿,手指輕輕敲著辦公桌,目光投在黃小淑身上,看的黃小淑有點不自然起來,才緩緩道,“黃秘書,我能問一個你可能不愛我問的問題麽?”

黃小淑沒有任何猶豫,隨即道:“當然。”

“你這麽幹脆,我也幹脆點,你給誰工作?我能信任你到什麽程度?”

黃小淑還是沒有猶豫,立刻回答道:“當然給你工作,信任度讓時間去證明。”

“很好。”我露出一個比較溫和的笑容,繼續道,“總部那邊我會負責,在這邊我有自己的辦事方式,可能有時候總部不太讚同我的方式,但那是我和總部的事情,明白我意思嗎?”

“明白,我給你工作,不是給總部工作。”

“謝謝!”我舒了一口氣,做了一個請的手勢,我必須問這些問題,畢竟這是李溪靈找的秘書,鬼知道是不是盯著我的?雖然那沒問題,但總覺得不舒服,我不喜歡被別人時刻盯著,現在我放心了,李溪靈沒有那麽做!事實上我的擔憂有點多餘,李溪靈就不可能那麽做,如果她那麽做,是對我最大的不尊重。

黃小淑出去了,我拿起煙繼續抽,翻著文件,翻出一份總經理室的在看,資料裏麵包含了許多內容,黃小淑的簡曆和在生產部的工作曆程等等。這個女人二十四歲,差不多二十五,廈門人,廈門大學畢業到白雲工作,一直做文秘工作,能說四種語言,國語、英語、日語、法語。外麵的兩個小助理都是二十三歲的年紀,白雲人,單眼皮的叫錢瑩,雙眼皮大胸的叫孟影,在進天鴻生產部前工作經曆一片空白。

往下的時間我看了一大堆人事資料,各個部門主任的姓名長相風格特征長處缺點都盡量記下來,當然技術主管亦有記,再下麵的員工則沒有記,改而翻其它資料,比如財務部的,看他們的賬目會不會亂七八糟,還有采購、生產、市場,我覺得這三塊比較重要,隻要控製好這三個部門就不怕亂起來,質檢部不工作算什麽?

花了點時間,我把資料分為一等重要和二等重要,先看一等重要的,可能很快用到的,花兩小時才看完,那會兒差不多十二點鍾了,我按內線把黃小淑叫進來道:“黃秘書,一般中午我們到哪兒吃飯?”

黃小淑道:“外麵的餐館,由你喜歡,你報銷限額是三萬每個月,大的應酬費再另外報銷。”

“限額三萬就是等於平均每天能吃一千?”我笑了下,繼續道,“整個生產部有多少員工?”

“一千四百六十七,包括你在內。”

“其中多少吃飯堂?”

“九百左右,領導都不吃,有的有報銷,有的嫌棄飯堂差,有的休息到外麵去了,各有各的原因,九百是平均數。”

“我看過,是挺差,而且嚴重不合理,不能每周都一樣,我寧願前六天差點,來一天豐富的。”點燃一根煙,我對黃小淑做了一個請坐的手勢道,“我們談談這個問題,下午開會前出個方案,而且今天總經理室吃快餐,加班。”

黃小淑坐了下來道:“你說。”

“九百人吃飯堂,我這三萬塊報銷放下去做一頓每人能多三十塊是吧?這樣,我們設兩個總經理慶日,每半個月一次,要豐富,管飽管吐,我另外再向總部申請多三萬,這就是兩次了對吧?”不管黃小淑古怪的表情,我繼續道,“當然這隻是一個開始,我這麽做的目的是轉移視線,然後按半個月計算,從十三天裏抽出一部份錢堆到第七天去,一個月計算就是七號除了吃七號的錢之外,還吃一號至六號和八號至十四號抽出來的錢,以此類推,懂不懂?”

黃小淑理解了七八秒,然後才點了點頭道:“懂,這樣一來就不會再有人說夥食差,隻會說不是每天都好,但一周肯定有一天非常好,半月有一天超級好。”

“對,就這意思,錢得花在刀刃上,花出最大價值。當然你別覺得我很大方,初來乍到我要做點實事,賺點人品以後好辦事,我花自己的錢吃飯。”

“我懂,隻是沒想到你會那麽做,以前的老總都不在乎這些,他們更在乎自己。”

“嗬嗬,那是我沒當過老總,我是小員工,當然為小員工著想。”我吸了一口,繼續道,“就我剛剛說的你去起草方案讓我看看,沒問題立刻貼出去實施,至於和飯堂那邊怎麽協調這是你的事,另外讓外麵的助理叫快餐,我們留下來工作,這是第一件事,我還有第二、第三件事我要和你說。”

“好,我立刻去。”

黃小淑出去了,隨即助理按內線問我吃什麽飯?我說隨便,助理鬱悶了好幾秒才掛斷,估計還在想隨便是什麽?我沒管這些小事,繼續投入到工作中。兩個多小時前黃小淑說那幫中層領導估計不太友善,我擔心這個問題,而我想的做法是分化他們,首先把底下的員工拉攏好,有高的支持率,辦事效率才高。

半小時以後,飯來了,很大一份冬菇雞,是雙眼皮助理孟影端進來的,她把飯放在休息區那邊的桌子上道:“楊總你的飯。”

我道:“順手倒杯奶茶進來。”

孟影應了一聲走出去,不一會黃小淑走進來,我以為她是寫方案遇到麻煩進來問意見,沒想到竟然是來交任務的,方案已經寫好,這工作效率能爆喬楠啊。我愣了幾秒才在驚訝中接過方案看了幾眼,寫的非常好,非常合理,而且語句非常工整溫和,我非常滿意,立刻讓黃小淑發出去,並讓黃小淑把所有人都叫進來吃飯,別在外麵吃。

黃小淑走了出去,我隨即伸了一個懶腰到休息區那邊坐,沒坐幾分鍾奶茶已經端進來,再然後沒幾分鍾兩個助理和黃小淑都端著飯走進來,分別坐在四個方向,氣氛特別怪,當然我預計到會是這種氣氛,我咳嗽了一聲開口道:“大家都別緊張,我不愛罵人,大家可以放心,不過這不代表我不嚴厲,看情況吧!”

黃小淑沒說話,錢瑩和孟影更加不說話。

我繼續道:“以前我不知道你們的工作規矩怎麽樣,以前的老總怎麽管你們,我這不怎麽管,但我交代的工作必須百份百做好,有困難可以找我商量,能幫忙的我都會盡量幫忙,如果和我耍心眼幹些不應該幹的事情,後果自負,懂嗎?”

“懂。”

“話說完,吃飯吧!”

我自己先吃起來,我其實挺滿意這三個女人的表現,不過有些話還是需要說明白,畢竟這是在生產部最親近的人,如果這些人都不是一條心,這工作就很難進行,更別說做好,完成任務。

吃完飯兩個助理就出去了,我和黃小淑談著,就我看資料發現的一些不合理的問題在交流,我都大刀闊斧在處理,新官上任三把火啊,必須把氣勢營造出來,從側麵收買和震懾所有人。談到一點多鍾,黃小淑的手機響了起來,黃小淑說了一聲對不起就走了出去,過了十幾分鍾再進來,帶著兩個搬著盤栽的男人,我需要的植物來了,選的品種還不錯,是我所喜歡的。

等盤栽全部都搬進來擺好,我剛準備誇黃小淑兩句,忽然手機響了,顯示李溪靈的號碼,我接了道:“李總好。”