第十章

黨支部書記的具體領導藝術

本章導讀

領導幹部的領導藝術是非常微妙的,它在不同的場合中、不同事務上有不同的表現。領導藝術不是抽象的原則,而是具體的、生動的技巧。黨支部書記隻有掌握常用的、與自己的工作相關的領導技巧,才能更好地、更順利地開展工作,提高工作效率和效果。也就是說,黨支部書記要做好領導工作,提高工作效率,必須掌握一些領導技巧,如用好時間的技巧、開好會議的技巧、做好報告的技巧、善於激勵的技巧、勤於表揚的技巧、慎用批評的技巧、處理事故的技巧、營造環境的藝術、運用製度的藝術等。每一種技巧的把握都有具體的操作方法,黨支部書記要用好時間就需要掌握分類安排工作法、最佳工作時間法、整時整用法和零時零用法、統籌時間法。黨支部書記要開好會議就要做到:會議提前準備;有議有決,提高會議的效率;提高會議的時效,控製開會時間。當然這些領導技巧不是一朝一夕能夠獲得的,而是在不斷的實踐鍛煉中總結出來的。

一、用好時間的藝術

黨支部書記要做好領導工作,提高工作效率,一個很重要的問題,就是要學會科學地運籌時間。因為任何工作都要耗費一定的時間。同時,時間又是一種最稀有的寶貴資源,它的特點是唯一性,總是朝著一個方向變化,一去不複返。俗話說:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,就是這個道理。從一定意義上講,世界上任何創造都是時間的創造,任何節約都是時間的節約,任何浪費都是時間的浪費。向時間要效益,向時間要發展,向時間要生命,已經是現代社會生活的至理名言。

黨支部書記要用好時間,可以采取以下這些方法:

1.分類安排工作法

這是我們處理工作經常運用的一種方法。它要求黨支部書記工作要有計劃,應把每天的工作和所要做的事情按照輕重緩急做分層排列,在工作中按照順序辦事。例如甲類最重要,乙類次之,丙類可以緩一緩。一天之中,如果能夠把甲、乙兩類工作辦好,就是抓住了主要工作和關鍵環節,等於完成了當天工作的80%,可以算是高效率了。但是,任何事情都是動態的,排定的工作日程也會有所變動。比如,如果有人催辦丙類事情,就要把這件事情歸到乙類中去;如果有人親自登門交涉丙類事情,就應該把這件事情作為甲類來盡快完成。這種分類安排工作法,無論在經濟工作或政治工作中,都是通用的。它既能保證每天辦好較重要的事情,又能進行適當地自我調節,做到有計劃地拖延,不會亂了工作陣腳。

2.最佳工作時間法

所謂最佳工作時間法是指黨支部書記根據自己的工作習慣和心理機製,劃分出自己每天精神狀態最佳的時間區,並在最佳時間區內辦最重要、最緊迫的事情,這樣有利於黨支部書記的身心健康和提高工作效率。但是,由於每個人的工作習慣不同、生理條件和心理機製不同,所以最佳工作時間區對每一個人來說是不盡一致的。比如有的人上午精神狀態好,辦事效率高;有的人下午頭腦清醒,喜歡做事;有的人晚上精神振奮,善於“開夜車”;等等,這就要根據實際情況安排工作了。

3.整時整用法和零時零用法

所謂整時整用、零時零用,就是要求黨支部書記在工作中,要根據工作的重要性和所費的時間,把工作和時間有機地統一起來,適當地作出安排。這是節約時間,提高工作效率的一種很重要的方法。一般地說,一些相對次要、細小、不費時、好解決的工作,不要用整時間,而要用零時間。對於那些相對重要、費時、不好解決的工作就不宜用零碎時間,而應該用整時間,否則就會破壞思路,坐不下來,也深入不下去;反過來,如果把一些能夠用零星時間處理的工作去用整時間來解決,就會分割、浪費了時間,就不利於集中時間和精力去處理那些相對重要的、複雜的、費時的工作。這樣,工作效率就必然是低的。

名言·時間

少年易學老難成,一寸光陰不可輕

——朱 熹

合理安排時間,就等於節約時間

——培 根

普通人隻想到如何度過時間,有才能的人設法利用時間

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