凡事業有成的人,都很重視時間的利用。因此,你若想在事業上有所成就,就必須在年輕的時候訓練自己利用時間,追求時間的效益,把一天變成48小時。
無論權傾一時的官場顯貴,還是富霸一方的商場富豪,抑或忙忙碌碌的普通大眾,每個人的一天都隻有24小時,這是上蒼對人類最公平的地方。
雖然如此,但就是有人把一天的24小時變成48小時來用。其實,這樣做並不難。讓你的每一分每一秒發揮最大的效益,為你的時間做個規劃並且認真地去實踐就行了。
在學校上課時,我們都有功課表,這就是我們從小就學到的最基本的時間規劃。借鑒這種方式,你可以把一天當中什麽時候要做什麽事列成一張表,並且每天按表作息。一開始你會很不習慣,沒有人督促,很有可能會偷懶。如果你偷懶,那麽你就失敗了。所以,你必須堅持,過一段時間後,就會成為習慣,然後你的時間會開始“繁殖”,一天變成30小時、36小時、48小時,甚至更多。也就是說,你的時間效益提高了。
由於你的生活作息是按表進行,你會發現因為時間效益的提高,時間就多出來了。如果有這種情形,你可把作息做個小調整,將多出來的零碎時間湊在一起,使之成為完整的“塊狀時間”。你可以利用這些時間再做其他事。
凡事業有成的人,都很重視時間的利用。因此,你若想在事業上有所成就,就必須在年輕的時候訓練自己利用時間,追求時間的效益,把一天變成48小時。
一天有48小時,也代表生命的延長,別人隻能活80歲,你卻活了160歲。你一輩子做的事是他們的兩倍,或是更多。
培根說:“合理安排時間,就等於節約時間。”一個小時並沒有60分鍾,而隻有你利用到的那幾分鍾而已。每個人每天都是24小時,1440分,86400秒,怎樣高效地利用你的時間,就是成功的關鍵。
高效利用時間並不是無限地延長自己的勞動時間,而是在有限的時間裏做更多的事。在等公交車的時候,我們應該聽聽音樂或是做一個簡單的當日工作計劃,而不是站在那裏傻等;在等午餐的時候,我們可以給朋友打電話問候一下或是看看雜誌,而不是坐在那裏讓時間悄悄溜走。
假如你要喝茶,燒水的時間是15分鍾,找茶葉、茶具的時間是3分鍾,洗刷茶具的時間是5分鍾,泡茶要5分鍾,等茶水降溫要5分鍾,這些時間的總和是33分鍾。
如果按照傳統的方式來喝茶,你將把這33分鍾全部用掉,因為你是在燒水結束之後開始找茶葉、茶具,然後洗刷茶具,按下來是泡茶,然後是等茶水降溫,這樣算下來,茶還沒有喝到嘴裏,就已經消耗掉你33分鍾時間了。
如果你換一種利用時間的方法,就會有一個驚人的發現。先把水燒上,然後利用燒水的時間把茶葉、茶具找到並洗刷好,這樣你總共用去了8分鍾,然後在等水開的時間裏做點其他事情,隨便什麽:看看當天的報紙,或者打開郵箱看看郵件。等水燒開了然後再泡茶,接下來在等茶水降溫的時間裏,再接著做你剛才沒有做完的事情。
我們再來看看總共用了多少時間,找茶葉、茶具並洗刷總共是8分鍾,泡茶是5分鍾,總共是13分鍾,其餘的時間你都用它做其他事情了,足足省了20分鍾。或許20分鍾單獨看並不算什麽,但如果提高效率,在每個33分鍾裏都節約20分鍾出來,一天就能省下大概873分鍾,一年下來就足足節約了318545分鍾,那十年呢?二十年呢……
每個人都想長命百歲,都想讓自己實現更大的價值,但當今的科技還不可能使人們實現這個夢想。要實現自己更大的價值,並不隻有延長時間這一個辦法,提高效率一樣可以實現人活百歲才能實現的目標和價值。
時間是一筆經不起細算的賬。很多名人大家之所以能取得巨大的成就,就是因為他們提高了利用時間的效率,在有限的時間裏做了常人認為不可能完成的事情。
在著名美國作家傑克·倫敦的房間裏,有一種獨一無二的裝飾品,那就是窗簾上、衣架上、櫃櫥上、床頭上、鏡子上、牆上……到處都貼滿了各色各樣的小紙條。傑克·倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上寫滿各種各樣的文字:有美妙的詞匯,有生動的比喻,還有五花八門的資料。傑克·倫敦從來都不讓時間白白地從他眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天一覺醒來,他一邊穿衣,一邊還要讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他也可以到處找到啟動創作靈感的詞匯和資料。不但在家裏是這樣,外出時,傑克·倫敦也不輕易放過閑暇的一分一秒。出門時,他也把小紙條裝在衣袋裏,隨時都掏出來看一看、想一想。
威爾福萊特是一個利用時間的高手。他前半生奮鬥了40年,終於成了全世界織布業的巨頭之一。盡管事務十分繁忙,他仍然渴望有自己的興趣愛好。他說:“過去我很想畫畫,但從未學過油畫。我曾經並不敢相信自己能在畫畫上也有很大的收獲,可我最後還是決定了,無論做出多大犧牲,也要每天抽出一個小時來畫畫。”
為了保證這一小時不受幹擾,他的辦法就是每天清晨5點前起床,一直畫到吃早飯。他說:“其實那並不算苦。當我決定每天在這一小時裏學畫,每天清晨這個時候,渴望和追求就會把我喚醒,再也不想睡了。”
他把頂樓改為畫室,幾年來從沒有放棄過早晨的這一小時。後來時間給他的報酬是驚人的:他的油畫大量地在畫展上出現了,他還舉辦了多次個人畫展,其中有幾百幅畫以高價被人買走。
別人如何高效利用時間都不是最重要的,重要的是你也該行動起來,撿起自己撒滿一地的時間,讓你一天擁有48小時。
如果你想讓自己的一天擁有48小時,下麵的方法可以給你帶來意想不到的效果。
(1)列出時間花費表
在改變你的時間觀念前,先分析一下你每天的時間都用到了什麽地方。你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉了,不然就是做了一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回,但好在意識到時間的重要性之後,你對時間的把握程度就會有所改善。高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同時工作也會更高效。
(2)少做浪費時間的事情
也許有人會問什麽事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網遊偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事情”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至於讓自己變成“機器人”,但是不鼓勵對某件事上癮,這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時候也要遵循高效的原則,把有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。
(3)學會在適當的時候說“不”
每個人每天的時間和精力都是有限的。如果你已經把自己的日程排滿,突然有非同部門的領導安排了任務給你,而且要占用你一部分時間,那麽你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計劃,也可能讓你的直屬領導感到不爽。直接拒絕也不是好的處理方法,因為這會影響部門間的關係,給未來的工作帶來障礙。最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬領導,讓他來安排更為妥當。
(4)安排放鬆的時間
追求成功的人往往是忙碌的,留給自己的時間總是少得可憐。雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂,但是因忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利於高效工作的,換句話說就是“欲速則不達”。抽空聽聽歌曲,看看電影放鬆下身心,對工作和身體都是大有幫助的。
(5)經常總結和分析
處理事情一般分為“獨立完成”和“合作完成”兩種。獨立完成某項工作時,要學會總結工作經驗,摸索出節省時間且提高工效的方法,為以後的工作鋪平道路;與別人共同完成某件事時,一定要提前製定好工作計劃和方案,並且要保持隨時溝通和跟進,避免溝通不到位而導致的溝通成本增加。