時間管理就是對時間的運籌與控製。這具有讓每一秒、每一分、每一小時、每一天都發揮其最大效率的能力。

有人對摩根的資本進行了估算後說,他每分鍾的收入是20元,但摩根自己說好像還不止。除了進行生意上特別重要的商談外,摩根從來沒有與人談話超過5分鍾。即使到了晚年,摩根仍然是每天上午9點進入辦公室,下午5點才離開。

摩根不像其他的很多商界名人,隻和秘書呆在一個房間裏工作。他總是在一間很大的辦公室裏,與許多職員一起工作。摩根會隨時指揮手下的員工,按照他的計劃去行事。你走進他那間大辦公室是很容易見到他的,但如果你沒有重要的事情,他絕對不會歡迎你。

摩根有極其卓越的判斷力,能夠輕易地猜出一個人要來洽談的到底是什麽事。當你對他說話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻猜出你的真實意圖。具有這樣卓越的能力,真不知道使摩根節省了多少寶貴的時間。

有些人本來就沒有什麽重要事情,隻是想找個人來聊天,而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根絕對無法容忍這樣的人。

成功者總是非常珍惜自己的時間。通常情況下,工作繁忙的人都會設法趕走那些來與他海闊天空地閑聊、來消耗他的時間的人,以免自己寶貴的光陰受到損失。

無論當老板還是給人家做員工,一個做事有計劃的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值。如果有很多不必要的廢話,他們都會想出一個收場的辦法。同時,他們也絕對不會在別人的上班時間,去和別人毫無節製地談些與工作無關的話題,因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作。

善於應付客人的人在得知來客名單之後,就能決定留出多少時間。一位大公司的老總向來就有待客謙恭有禮的美名。他每次與客人把事情談妥後,便很有禮貌地站起來,與客人握手道歉,遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他,對他的誠懇態度也都非常滿意,不會怪罪他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。

很多實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳、吃苦耐勞的大企業家,都是以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的。即使他們所說出來的話,也是句句都很準確、很到位,有一定的目的。他們從來不願意多耗費一分一秒的時間。

時間管理就是對時間的運籌與控製。這具有讓每一秒、每一分、每一小時、每一天都發揮其最大效率的能力。

善於駕馭時間者,是一個懂得如何尋求周圍協助的人。在工作中,你應該與同事建立良好的協作關係,自己做不成的事可以請別人做,自己不能獨自完成的事可以跟同事一起做。從外界獲取最大的幫助來達到目標,因為一般情況下,你和同事的基本利益還是一致的。為了達到高效率,以實現共同的利益,同事之間應該互相合作,在友好合作中互相提高。

為了使業務員集中時間做報酬最多的業務開發工作,許多公司都設有“業務助理”。根據各個業務員的業務多寡,每位業務助理專門幫一位或數位業務員工作,協助辦理接洽、聯絡、文書等瑣碎、費時的工作,且需隨時在辦公室待命,使業務員可以全心全意地在外招攬生意。

這種雇用業務助理的製度沿用已久,在任何有業務員的行業都十分盛行。可見,雇用助理對時間價值較高的人來說,是值得采用的方式。

某教授教書的前幾年,所有期中和期末的考卷都是自己改。後來,一次期中考,他試著將答案寫好,然後請助教幫忙改卷。隔天發完考卷後,他請對於考卷分數有疑義的學生拿來讓他更正,結果有一半左右的學生都認為他們的考卷改得不合理。很明顯,助教雖然有標準答案,可是卻沒想到有些題目有其他的解法,同時,在分數的把握上,掌握得並不是很恰當。。

經過仔細的分析與思考後,教授將改考卷的工作分為兩部分:客觀題由助教批改,主觀題由自己批改。每張考卷分數的加總、分數的登記,以及學期平均分數的計算等工作,也交由助教做。

這樣安排改卷工作後,幾乎沒有學生會對考卷的批改有疑義。教授不僅可以節省他大約三分之一改考卷的時間,而考卷批改的合理性也不會因部分工作由助教來做而有所降低。

在社會競爭日趨激烈的現代社會,我們要實現每一秒的價值,可以從以下幾個方麵努力。

(1)製訂個人規劃

什麽是你的生活規劃呢?你為什麽而活?你想成為什麽樣的人?想做出什麽成就?是什麽樣的想法或價值觀促使你給自己做出這樣的規劃?

花時間想想這些問題。讓他們進入你的潛意識裏,一遍遍地回憶它們,準備好隨著經驗和才能的增長,隨時改變或更新你的計劃。

(2)讓行動體現價值

一位做了父親的美國人曾經拒絕接受一份薪水更高的工作,原因是離家太遠。他解釋說:"我想晚上待在家裏聽孩子的祈禱。"

對這位父親來說,養大孩子已經轉化為每天晚上把他們喂飽這樣具體的事情,同時也包括檢查孩子的作業、給孩子當教練,當"偵察兵"隊長,以及帶孩子去釣魚、打球或參加其他什麽活動。

(3)把理想納入計劃

時間表上沒有的事情是不可能發生的。許願要“減掉10斤”與安排好的一、三、五晚上參加健美操練習班之間有很大的區別。

為你的理想安排一個時間表,認真地去完成它。

(4)輕鬆地走進新生活

人的習慣很難改變,而日常生活方式又是所有習慣中最頑固的一個。你會忘掉,會不自覺地回到原來的習慣。有時你也會被生活壓倒,不管你的計劃多麽周詳,願望多麽美好。

不要指責自己,輕輕地提醒自己,下次做得不一樣就可以了。慢慢地,那種新方式就會變成正確方式,變成最自然的方式。

一次隻做一件事情,竭盡全力,全神貫注,以全部身心投入做好它。時間管理並不是要讓你一天或一輩子做盡可能多的事情,而是要讓你按自己對它們的定義活得充實、快樂、有成效。