在現實生活中,我們的很多時間都是被白白地浪費掉了。善於利用時間的人,具有深思熟慮的能力,並能選定做事的最佳方法。

阿芙拉受聘於一家顧問公司,每年負責處理100多宗案件。因為工作繁忙,她大部分時間都是在飛機上度過的。

阿芙拉認為和客戶保持良好的關係是非常重要的,所以,她經常利用飛機上的“閑暇時間”給客戶們寫郵件。

一次,身邊的旅客對她說:"在近3個小時裏,我注意到你一直在寫郵件。你一定會得到老板重用的。”

阿芙拉笑著答道:“我已經是公司的副總了。”

時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。一個人如果每天臨睡前擠出15分鍾看書,每分鍾能讀200字,那麽,他15分鍾就能讀3000字,一個月讀9萬字,一年的閱讀量就可以達到108萬字。如果每本書平均約9萬字,一年他就可以讀12本書。這個數目是可觀的,遠遠超過了世界上人均年閱讀量。然而,這卻並不難實現。

許多偉人之所以能流芳百世,一個重要的原因就在於他們十分珍惜時間。他們在一生有限的時間裏,不但充分利用上天賜予他們的每一分每一秒,還善於把隱藏的時間找出來,一刻不停地工作、積累、進步。

我國古代有一個名叫董遇的學者,勤奮好學,很有學問。

不少人想拜他為師,但是董遇要求求學者先把每篇文章讀100遍。求學者覺得為難,因為沒有那麽多的時間讀書。

董遇建議他們道:"冬天是一年裏閑餘的時間,夜晚是一天裏閑餘的時間,陰雨天是時節閑餘的時間,如果能充分利用這些閑餘的時間來讀書,不就好辦了嗎?”

求學者聽後恍然大悟,就抓緊時間學習了。

當今社會競爭越來越激烈。競爭歸根結底是人才素質的競爭。要增強競爭力,就必須不斷充電,提高自身素質,跟上時代發展的步伐,否則就會落後於時代的步伐,被社會所淘汰。隨著現代生活節奏的加快,時間顯得更為緊張。然而,我們又經常麵臨這樣一種困境:想要不斷地進修,提升自己,但總覺得時間不夠用。

其實,我們可以充分利用閑餘時間,解決這個問題。閑餘時間並不隻限於董遇所指的時間範圍,而泛指所有閑餘時間。當然,在閑餘時間之內也應合理安排,使學習與休息、娛樂等活動兼顧,否則就會顧此失彼。應注意的是,閑餘時間多是點點滴滴,稍縱即逝,往往為人們所忽視。如能珍惜它,積少成多,專注一件事,就可以有所作為,甚至可以成就一番事業。

進化論的奠基人達爾文從小就熱愛大自然,在上學的時候就利用閑暇時間廣泛采集植物、昆蟲的標本,而他的父親則希望他能夠成為一名“尊貴的神父”,對他的愛好並不支持,甚至認為他不務正業。

於是,達爾文既要滿足父母的要求,不耽誤學業,又要發展自己的興趣。為此,他每買一本新書,都要把它一頁頁撕下來,放在口袋裏。

有人覺得奇怪,便說:“多可惜啊,一本書就這樣被你毀了。”

達爾文回答:"我去外麵采集標本,無法帶上整本書,隻能利用零碎的時間,躺在草地上把這一頁的內容看完。把一本書保持完整很好,但是放在家裏不看,豈不更可惜?對我而言,還是撕下來好。”

達爾文正是這樣想方設法充分利用一切閑暇時間,為他以後的事業積累了大量的資料,才使他作出了巨大的貢獻。

在現實生活中,我們的很多時間都是被白白地浪費掉了。在辦公室工作的時候,你根本就不可能把所有的時間都用到工作上,外人來訪、接打電話都會打亂你原有的工作計劃,甚至因為辦公桌不整潔,在堆積如山的文件中尋找資料也會浪費寶貴的時間。

善於利用時間的人,具有深思熟慮的能力,並能選定做事的最佳方法。例如,在寫一封重要信函之前,他們總會先計劃一下自己要說什麽,找出完整的資料,然後再動筆寫信。

觀察別人在家中、公司裏是如何處理事情的,以及他們所采用的方法。正確的方法能使你在充滿競爭的世界中,凡事事半功倍。

(1)將時間集中於日常熟悉的工作

最初開始工作時,你對你的上司說,你能做高報償的工作。而今,瑣碎的日常工作使你不能自拔,你必須將自己的興趣轉移到高報償或是重要的工作上,從而從繁瑣的事務中解脫出來。

你按照計劃中的步驟一步步進行,在工作開始告成之際,就將情況告知他人,這件工作使你難以忘懷。成功時,一定要獎勵你自己。

給予自己一種獎勵,可以使你在工作中更有衝勁。一些富於創新精神的公司也采用獎勵方法,以增加員工幹勁和提高工作效率。

(2)做事的方法應因時因地而變

不可控製時間是一天之中的一部分。例如,你必須於上午十一點前完成生產報告,或你必須參加上司召集的一次會議。

可控製時間也是一天之中的一部分。在這當中,你可以決定你想做的工作,你有時間考慮你想如何利用一天中的這部分時間。善於利用時間的人都會善用這部分可控製時間。他們明白自己隻有有限的時間,所以他們要在最大限度內加以利用。

一旦處於可控製時間階段,就趕緊列出要做的事項表,分出輕重緩急,著手進行最重要的工作,直到完成。

(3)防止工作被經常性地打斷

毫不猶豫地立即著手你當務之急的工作,因為它將帶給你所需要的報償,以使工作有成就。

一天當中,總會有一些小幹擾,你必須要能夠一而再、再而三地回到原位,以繼續首要的工作才行。因為花過多的時間做毫不相幹的事情,對你完成當務之急的任務無所裨益。

雖然你也許覺得,丟開當務之急的工作,另外做些別的事也挺有意思,但此時你已遠遠的落後了。

(4)充分利用黃金時間

一天當中,工作效率最高的時間是在上午11點到下午1點之間,其餘時間會稍微有所下降。

把重要的約會和會議安排在上午11點左右,你便能與處在最佳狀態的人們打交道,而且可以獲得最高效率。

如果早上剛上班就召開重要會議,人們或許還在想著周末或昨天晚上的事,難以進入會議的主題。如果會議是在下午五點召開,你更會發現許多人精神不濟,會議的實效也會減少。所以,在處理重要事情時,一定要懂得掌握黃金時間。