我們要想讓自己每一分鍾的思考重新變得高效起來，我們要想讓自己的計劃清單中的重要工作可以真正地執行起來，而不是被無用的思考拖累，就需要獲得一個簡潔的步驟為思考做減法，縮短決策和計劃的時間。

第一步：為自己準備思考流水賬

首先，確立一個“思考流水賬”的概念，拿出一周的時間來統計這項工作，記下每天24小時你都計劃了什麽、如何思考和部署、怎樣完成以及完成的效果。我強烈地建議你拒絕用電子設備記錄的方式，而是使用原始的紙張記錄法：

寫在紙上的東西反而讓你有更深刻的印象，並能提示你這是一件莊重、嚴肅的事情。

這個流水賬的內容或許五花八門，任何東西都可以記在上麵。例如，一件工作你是幾點到幾點完成的，中間經曆了哪些思考的流程，遇到了哪些問題？你是如何理解和關注一則新聞的，圍繞這則新聞你瀏覽了哪些網站，參與了多少討論？在這些煩瑣的過程中，你學到的東西是什麽？我相信，不需要太長的時間，隻用一周，它足夠讓所有的人都驚訝於自己對時間的浪費能力，發現自己在思考方麵的複雜和無效的程度。有學員就告訴我，他在這個賬本上恐懼地看到自己每周有3天以上的時間感覺在緊張地思考，想了許多事情，可結果是什麽都沒幹成。他驚歎：“我這才知道那些不知所蹤的時間到底跑到哪裏去了！”

第二步：找到最浪費時間的那些思考

當賬本建立好後，一個核心的問題就擺在我們麵前：“哪些‘思考’是浪費時間和不必要的？”從依賴性最小的那件事情下手，不要猶豫，先把它幹掉。例如，你在臨睡前習慣抽一支煙嗎？我知道大部分“煙民”都有這個習慣，他們或許堅持認為這一舉動能讓自己有效地思考很多事情，因為香煙的刺激性能幫助大腦產生靈感，並且降低焦慮。但實際上它是沒有意義的。如果抽完一支煙再去睡覺便能決策你的人生大事，為何每天都在重複這個動作？類似的壞習慣是在用一種虛妄的意義欺騙大腦，它們都在刪減之列。

你也可以在賬本上看到自己這一周有多少玩手機的時間：起床後和臨睡前都有半小時，那麽這段時間你在想什麽呢？如果把這一小時拿出來處理別的事情，有更好的安排嗎？堅持一周不玩手機，把這個時間減掉，放到我們的“備用時間”中。然後，接著做後麵的減法。例如，減少每天瀏覽網頁的次數，強製性地設定通過互聯網瀏覽其他信息的時間段——晚餐後5分鍾或去廁所的時間。

做減法就是在掃清思考的路障，追究無效思考的根源。史密斯說：“我們就像動物園裏的熊貓，閑下來以後找不到真心想做的事情，但又不知道該如何打發時間。這種隱藏的無聊釘嵌在時間的流逝中，導致做任何事情都漫無目的，可當真正重要的工作來臨時，我們仍然用這種低效的手段應對，不是在做減法，而是無意識地做加法，為麻煩增加新麻煩。”

對處於做加法狀態的人來說，他們丟了銀行卡後第一時間做的事情不是給銀行打電話掛失，而是急忙到朋友圈發布一條消息博取同情。這便是許多人為自己的思考和行動額外增加的無效環節，而他們卻對此缺乏清醒的認知。

做減法就是讓自己重新看待平時的思考和行為模式，意識到是什麽在阻礙自己夢想成真。當我們從做減法中找到了那些迫切要去完成卻從未開始的重要計劃後，才能對過去渾渾噩噩的行為有足夠的反省，然後才有動力來製訂簡化思考的計劃。

第三步：把重要的環節抽出來放到最前麵

當我們逐漸減去無用的環節時，一些重要的東西就會浮出水麵。比如，我們應該率先開始做緊要的工作，而不是早晨一起來就去朋友圈瀏覽照片；我們應該第一時間回複客戶的郵件，就昨天的問題進行溝通，而不是帶著問題去公司；我們應該立即為自己準備熱騰騰的早飯，而不是起床後花費半小時挑選今天該穿的衣服。

有些事沒那麽要緊，就可以省略或放在後麵。難道不是這樣嗎？在這一步，你要堅持、強製地對自己說：“如果不能集中精力思考重要的計劃，我就必須關閉手機、電腦以及音樂播放器，我不能考慮任何其他的事情，特別是吃喝玩樂！”這時不要理會潛意識的乞求、協商和威脅，不要向它妥協，堅持先完成有較高價值的思考環節。

把思考流水賬和做完減法後的“瘦身賬本”對比著讀一遍，為了高效地行動，促使內心釋放新的暗示——我不要給自己借口！我要抓緊時間做正事！

第四步：重複優化的步驟並且獎勵自己

“重複”是養成習慣的最好工具。一個意誌力再頑強的人，也很難在一開始就建立新的習慣，尤其是當他對抗的是“滲入骨髓的懶惰”與“無聊而愉悅的思考”時——這兩種習慣屬於人的本能，伴隨我們的一生，必然遇到挫折和反複。這時，你要掌握強大的武器：不斷地重複，直到形成新的本能。

當頑強的意誌力占據上風，打敗了懶惰與無聊的潛意識，完成了一次精要的思考時，你就可以適當地獎勵自己一次。例如，聽10分鍾音樂，允許什麽都不做地冥想5分鍾等，以放鬆精神。學會獎勵，也要能夠適當地原諒偶爾的失誤，拒絕完美主義。當做減法的計劃遭遇意外或被突然而來的事件打斷時，不要有負罪感。原諒計劃中的不完美，寬恕這些小的挫折，這樣潛意識對新習慣的接受會更輕鬆。

這四個執行步驟非常簡單，每個人都可以順利地理解它的內涵並且十分容易做到——它在本質上就像冬天從沒有暖氣的被窩中起床那樣輕鬆——完全取決於你的一念之間和是否能夠每天堅持。

如果有什麽秘訣，那就是堅持！它隻需要你願意動手去做，養成習慣。不去進行煩心的思考，不要總念叨“是不是少做了一步”“是不是有什麽事情沒想到”。事實上，這個時代已經夠複雜了，簡單地思考對我們來說是一件幸運的事，它能帶來高效的行動。

運用這四個步驟，找到自己真正渴望實施的計劃，想清楚需要做什麽，然後製訂一個時間表，對未來的每個環節做一次資源分配，把所有不必要的環節刪減掉，隻留下那些不可或缺的東西——在內心必須有一種強烈的呼聲告訴自己它是重要的。做完減法，再盡力一項一項地改善，讓自己成為一個做事效率很高的人。