無論你多麽重視時間,將時間規劃得多麽完美,總有些“碎片時間”會被悄悄地浪費掉。當你沉浸在“我時間不夠”的無奈中時——工作越繁忙,這種抱怨就越頻繁——你有沒有想過,是不是因為自己不會利用時間才造成了這些沉重的心理負擔和對時間流逝的恐慌呢?

在我們的生活和工作中,並不乏可利用的時間:它們藏在角落中,難以在第一時間被發覺。比如,有一些“邊角料”時間都可以利用起來,它可能看起來並不起眼,但是把這些“邊角料”時間累積起來,數量卻很可觀。

·當你在地鐵站等待下一班地鐵時,是不是有3分鍾無事可做,你隻好玩手機?

·當你在衛生間時,除了抽煙、胡思亂想還幹了些什麽?要知道你有至少5分鍾的時間可用來做點有意義的事。

·當你在睡前用整整30分鍾的時間津津有味地玩手機遊戲時,就沒想過利用這30分鍾時間規劃一下次日的工作嗎?

·當你在會議室枯燥地等待上司過來開會時,除了和同事閑聊,你還做了些什麽?

無論做什麽事情,總是會有那麽幾分鍾空閑時間。它們就像是裁剪衣服剩下的碎片,是時間的流沙。這類碎片,如果一天積累30分鍾,那麽一個月或者一年下來呢?如果利用好這些“邊角料”時間,把它們用到重要的工作上,一年下來你的生活和工作會有重大的改變。

艾麗絲·門羅是加拿大作家,她在2013年被授予諾貝爾文學獎,獲得“當代短篇小說大師”稱號。她在二十歲的時候就開始寫作,直到三十六歲才出版了第一本書。她在自己的回憶錄中寫道:

“我二十歲開始寫作,那時我已經有了家庭,並且有了孩子。我每天有很多家務,但我沒有洗衣機。為孩子洗衣服占據了我大量的時間,不過我仍然有時間寫作。我認為隻要控製好自己的生活,肯定是有時間的,因為時間會等對的人。”

隻要我們的心裏有“時間管理”這個概念,就一定有辦法利用那些被分割成碎片的看似不重要的時間。這就像釘釘子一樣,擠也要擠進去,把一分鍾、一秒鍾碎片時間拿出來,用於處理一些可以零散進行的工作。這是對工作的承諾,也是對提升自身行動力的回應。生活節奏越快,碎片時間就越多,我們就越要重視對時間碎片的開發利用。

“鑿壁偷光”的典故是我們在小學課本上學到的。一直以來,人們學習的是匡衡刻苦求學的精神,卻很少有人想到匡衡也是一個利用時間的高手。結合實際的生活來講,匡衡的家庭十分貧困,白天必須幹活養家糊口,學習隻能放到晚上。但匡衡買不起蠟燭,晚上沒有燈光。可時間又很寶貴,怎麽辦?他不想浪費晚上的時間而放棄學習,於是就鑿壁偷光,利用鄰居家的燈光為自己贏得學習的時間。

畫壇大師達·芬奇也是一個惜時如金的人,是出了名的“工作狂”,他所創造的“短期延時”睡眠工作法也很有成效。這個方法算不上科學,但卻很實用。即工作幾個小時後,馬上睡十幾分鍾,將碎片時間連成一片,防止它們在處理瑣碎的事件中流失。達·芬奇用這種方法為自己爭取了更多的時間,提升了工作效率。

將思考性和簡短的工作放到碎片時間中進行處理

史密斯的做法是,在短暫的碎片時間中,他會迅速地拿出自己的工作記錄手冊(上麵記載著大量懸而未決的問題),對其中的一些問題進行思考,看看能否找到靈感。如果有新的想法,他就及時寫下來,以便在正式的工作中進行討論。不論走到哪裏,史密斯都揣著這樣一個小本子。公司的同事都知道他有這個習慣,因此戲稱他為“手冊史密斯”,有時也親昵地叫他布克(Book)。

由於每個碎片時間的長度都隻有幾分鍾,最多有十幾分鍾,所以並不適合用於需要集中精力和長時間投入的工作,但卻非常利於處理那些比較簡單、較為瑣碎的事務。例如,獲取靈感、回複郵件、問候客戶、批複下屬的申請、檢查工作等很快就能完成的工作。我就經常利用碎片時間回複客戶和員工的郵件,不知不覺就把這些極為瑣碎的事情做完了。

必須有針對“碎片時間”的工作計劃以及充分的認識

時間是生命的核心要素。沒有時間,生命不複存在。一句話,管理時間就是管理我們生命的運行。如果你連自己的時間都無法管理,那麽,你可能做不好任何事情。財富沒有了,我們可以再去賺;知識麵不廣,我們可以努力地學習;但時間沒有了,我們就失去了使自己得以成長的一切機會。你連時間都把握不住,又怎麽能將自己“知道的”轉化為“做到”呢?你又如何去獲取知識和財富呢?

所以,最重要的就是改變我們大腦的“認知”——對於開發碎片時間,一定要有充分的認識和清醒的大腦。你要不斷告訴自己:“不要浪費哪怕一分鍾寶貴的時間!在我們生活和創造財富的過程中,時間是最稀有的資源,是最寶貴的財富!”有了正確的認識,你才能在具體的操作中製訂一份正確的計劃,把每一天的碎片時間串聯起來,開發利用。

時間對於每個人都是公平的。它實質上沒有彈性,不管你需要多長時間,用完就消失了。時間的價值遠遠大於金錢,但它又不是金錢,我們無法把時間像金錢一樣儲存起來,昨天失去的時光永遠不會回來,明天的時間也無法預支。因此,你必須珍惜當下的每一秒鍾,成為它的主人,而不是被它奴役。