實踐中,管理者完成授權之後要對權力進行掌握,避免權力失去控製,保證事態在自己的可控範圍內。如果出現失態的征兆,要有能力及時製止。放權的同時,管理者要掌握好權力的大小,也要做好權力的製衡,這樣才能在權力下放之後高枕無憂。否則,一旦權力下放太多,管理者就有被架空的危險。

曆史上,君主之所以能夠控禦其治下的臣民,所憑借的主要是權勢,而並非才幹。在一個組織中,處於核心地位的成員必成為別人追捧的對象,他的勢力才會得到保持。管理者要想穩定大局,必須為自己贏得威勢,使人有求於己,從而長久控製整體局勢。

明熹宗是出了名的“木匠皇帝”,喜歡親自動手做些木工活。宦官魏忠賢發現這個癖好之後,就故意引誘熹宗玩樂,以至於明熹宗終日沉迷於木工之中,終年不倦,荒廢朝政。而且魏忠賢還特意在明熹宗做木工的時候奏事,長此以往明熹宗開始厭煩聽奏折,推說自己已經清楚了,讓魏忠賢酌情處理。

於是,魏忠賢借機多次矯詔擅權,與朝中大臣勾結排擠東林黨,逐漸掌握了朝中大權。魏忠賢因此專權獨斷,明朝出現了空前的宦官專權的局麵。曾有忠臣狀告魏忠賢,但是明熹宗並沒有聽從,反而削去忠臣的官職,使得魏忠賢作威作福。結果,外廷成了這位大太監的一言堂,並被稱之為“九千歲”。

管理者的能力高低,主要體現為對權力的運用。一朝權在手,便把令來行,雖然掌權令人興奮,但也要懂得合理妙用才好。聰明的管理者善於培養自己的忠誠下屬,一旦下達命令,眾人都會全力以赴,忠實執行。有忠誠的支持者,管理者在事情的處理上就會遊刃有餘,盡情地施展自己的才幹,反之則會處處掣肘,甚至連命令都無法傳遞出去。

鼓勵下屬最好的辦法就是升職,從而調動每個人的積極性。但是,升職的時候要選對人,如果提拔了一個扶不起的“阿鬥”,隻會讓管理者的威信下降。另一個鼓勵的好方法就是調整下屬的職務,平級調動也有不同,可以讓下屬的才能更加充分地發揮,也可以讓下屬更加努力的工作。

管理者最需要注意的就是防止被架空。有些人一旦得到重用,或者被委以重任,自信心就會過度膨脹,覺得公司少了他就無法運轉了。一旦發現有這種人出現,管理者必須及時處理,如果不能立刻安排其他人接替其工作,也要安排幾個人來分散他的權力。這樣做有助於在顧全大局的同時,還能把不利影響降到最低。

有一些老板在授權之後就不再關注下放權力的使用,這使得員工對權力的使用產生茫然無措的感覺,致使發生混亂。身為管理者,在授權之後應該對權力進行引導,而想要引導權力,幫助員工完成心理疏解,須把握好以下幾點。

第一,預估風險。

這是管理者在授權之前就要完成的思考活動。授權本來是一種投入和產出成正比的方式,管理者在授權之後應該得到相應的回報,否則這樣的授權就沒有價值。管理者在授權之前要對授權做一個預估,小風險高回報的授權是必須果斷實行的,但是高風險小回報的授權則需要管理者仔細考慮。

第二,授權的重點。

授權的重點應該是授權的內容,將重點放在具體的任務內容上。在授權之後,要盡量減少對下屬的指手畫腳,不幹預員工完成任務的方法,給予對方自由發揮的空間,充分施展其才幹。

第三,檢查和鼓勵。

在授權之後,要對被授權的下屬進行檢查。這種檢查並不是對下屬能力的懷疑,而是對下屬做事的方法進行適當地鼓勵和引導,讓下屬感到管理者的信任。

第四,合理分配。

授權也存在很大差異,有些工作的內容索然無味而且十分繁瑣,有些工作內容卻很輕鬆。對於工作內容的不同,管理者也要有考量,在授權之前說明工作內容和性質,讓下屬在接受授權的時候有所準備。

第五,避免反向授權。

有些時候下屬能力不夠,害怕擔風險,挨處罰,或者單純地缺少自信,將一些應該自己完成的工作交回給管理者去做。這時候,管理者應該對部下進行鼓勵和引導,堅定他們的信心,而不是完成下屬交回的工作。

管理心理學啟示

管理者對權力最好的掌控,就是要在人才任用方麵應該具有絕對的權力,不能受到下屬一絲一毫的牽製。如果管理者在任用人才的時候受到了下屬的影響,那麽對方就會認為管理者缺乏獨立判斷的能力,進而產生“不過如此”的想法,乃至影響管理者的分析判斷。

如果這種情況沒有得到有效的製止,管理者的權威必然受到影響,地位也會受到損害,公司的秩序也會產生混亂。更重要的是,團隊之中結黨營私的風氣也會擴大影響到更多的員工,令人隻專注於結交關係而不專心工作,不遵守公司的規章製度。這種不良風氣一旦蔓延開,後果將不堪設想——輕則擾亂公司秩序,使公司的經濟效益受到損害,重則使公司陷入癱瘓,管理者有被顛覆的危險。