在談判中先發製人、得寸進尺不失為一種策略,但是,這樣很容易招致對方的抵觸情緒,影響雙方良好人際關係的建立與維護,使談判陷入僵局。因此,有經驗的談判者往往采取以退為進的策略。退是一種表麵形式,由於在形式上采取了退讓,使對方能從你的退讓中得到心理滿足。由此,不但思想上會放鬆戒備,而且作為回報,或說合作,他也會滿足你的某些要求,而這些要求正是你的真實目的。

談判中以退為進的方法是很多的。可以替自己預留讓步的餘地,以便在對方的討價還價中有所退卻,滿足對方的要求。但是,不要讓步太快。因為輕而易舉地獲得你的讓步,不但不會使對方在心理上獲得滿足,反而會懷疑你的讓步有詐。而慢慢地讓步不但能使對手心理上得到滿足,而且能更加珍惜它。也可以讓對方努力爭取他所能得到的東西。對對方能夠得到的東西不要去拒絕他,而是要讓他通過努力爭取來獲得。這樣做,看起來是你的一種讓步,而其實你是以對方應該得到的東西來換取他在其他方麵的讓步。這當然是一種有益無害的讓步。

談判中,要讓對方盡可能多地發言,充分表明他的觀點,說明他的問題,而你應該少說為宜。這樣,對方由於暴露過多,回旋餘地就小。而你很少曝光,可塑性很大。兩者的處境,猶如一個站在燈光下,一個躲在暗處。他看你一團模糊,你看他一清二楚。這樣你就掌握了談判的主動權。除了讓對方多說還要設法讓對方先說,先提出要求。這樣做,既表示出你對對方的尊重,又使你可以根據對方的要求確定你對付他的策略,可謂一舉兩得。

讓步有實質性讓步與非實質性讓步之分。表示對對方的要求、觀點的考慮,如果僅僅停留在口頭上,當然是一種非實質性讓步,因為它與利益無關。但是,這種說法能給對方心理上以慰藉,因為至少你尊重他。雖然這種做法有點“口惠而實不至”的味道,但它卻是一種以退為進的成功策略。

以退為進策略運用得法,常常是很有效的。

例如,某市機床廠成為首批機電產品出口基地之後,該廠廠長率領一個業務小組赴美國尋找銷路。業務小組出發之前,已給美國卡爾曼公司發去電傳,表明了自己的意圖。業務小組與卡爾曼公司總裁一見麵,便就雙方所需的機床規格報價。但雙方在價格上互不相讓,結果相持不下,最後總裁先生提出考慮一下再說。這之後連續兩天沒有音訊。但我方不動聲色,耐心等待,不催不逼。

原來,業務小組在赴美前已對大量的資料進行了分析,美國為保護本國對外貿易,實行對日本、韓國、台灣地區提高關稅的措施。一些代理商急於尋找避開“貿易保護政策”的機遇,這為我方產品進入美國市場提供了良好時機。台灣向美國出口機床,必須從美國進口同等價值的計算機、糖、煙、酒等貨物。台灣方麵對此大為惱火,拒絕向美國出口機床。卡爾曼公司因此受到衝擊,在該公司已經同其客戶簽訂合同,並開出了信用證,客戶也急需機床時,台灣方麵卻遲遲不肯發貨,這使講求信譽的卡爾曼公司十分被動。

我方的耐心等待,終於起到了效果。兩天之後,沉不住氣的卡爾曼公司終於打來電話約商談時間。之後,雙方進行了談判,我方胸有成竹,不卑不亢,經過反複討論,終於簽訂了150台車床的合同。在談判時如果發生意見分歧,一時難以得到統一時,不要急於要求達成協議。

1957年,毛澤東率中共代表團出席莫斯科社會主義國家黨的代表會議。會議前,中蘇領導人就“向社會主義和平過渡”的理論觀點寫進會議宣言展開了針鋒相對的爭論。有一次,毛澤東與赫魯曉夫共同進餐。赫魯曉夫不失時機地想宣揚他的觀點,一上餐桌就拉開了話匣子。毛澤東並不直接回答赫魯曉夫的種種發問,轉而與他就另一個問題展開了討論:“赫魯曉夫同誌你對我們提出的‘百花齊放’這個口號怎麽看?”赫魯曉夫摸一下亮晶晶的額頭,為難地眨眨眼,但目光仍不失敏銳。他早已請人捎話到北京,表示過對這個口號的憂慮。毛澤東現在還要這樣問,什麽意思呢?赫魯曉夫說道:"毛澤東同誌,我想,你們的本意可能是說在文化藝術中,要允許不同的傾向發展,允許不同的學術思想爭鳴……可是,花是有各種各樣的——有美麗的花,醜惡的花,甚至有毒的花,對於有毒的花就不能讓它開。”說著用手做了一個有力的掐掉的動作,“要掐死它!"毛澤東始終微笑著:“我們不掐死,留在那裏做對比,做反麵教員。”赫魯曉夫以沉默表示反對這個口號。毛澤東點了點頭:“蘇聯報刊不發表這個口號,我們是理解的,讚成的。因為各國有各國的實際情況。這個口號對於蘇聯也許是不適合的,情況不同麽,都要從各國的實際情況出發。”

毛澤東表麵上是討論“百花齊放”這個口號實則是不同意赫魯曉夫把“向社會主義和平過渡"的理論觀點寫進會議宣言。赫魯曉夫雖不失精明,但還是中了毛澤東以退為進的計謀。各國有各國的實際情況,他已經不知不覺同毛澤東一道論證了“從各國實際情況出發”,可能強加於人的觀點,這樣,便不好再把“向社會主義和平過渡”的問題搬到餐桌上來了。

忍耐,也是一種以退為進的策略。美國前總統卡特,在談判時具有很強的忍耐力。一次,他為讓以色列和埃及談判,把雙方領導人請到戴維宮去。戴維宮的生活十分單調,以至於以色列總理貝京和埃及總統薩達特都感到十分厭煩,但又不得不應付每天長達10小時的談判。每天早晨,薩達特和貝京都會先後聽到敲門聲。卡特總是這樣說:“嗨!我是吉米·卡特,請你們準備開始煩悶、長達10小時的會晤

吧。”到了第13天,雙方簽署了和平協定。盡管這中間原因很多,但卡特總統的忍耐力是一個重要的因素。

忍耐可以避免談判中的直接衝突,不致因意見分歧爭論不休,而傷了感情。暫停一段時間,給對方留出一些適應的時間,以便對方對你的意見能慎重地加以考慮。如果你急於達成協議,對方掌握了你這種心理,可能會提出苛刻的條件;反之,你不急於要求達成協議,以退為進,看來好像是無所謂的樣子,對方反而有可能降低要求。

以退為進不是消極地退讓,其目的還是最終實現自己的目標。運用以退為進的談判策略,往往比一味采取進攻策略更有效。