許多愛說話、性子直的人,喜歡向同事傾吐苦水。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調查表明,隻有不到1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發生時,你最好不要到處訴苦,不要把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室注目的焦點,也容易給老板造成問題員工的印象。

1.辦公室裏最好不要辯論

有些人喜歡爭論,一定要勝過別人才肯罷休。假如你實在愛好並擅長辯論,那麽建議你最好把此項才華留在辦公室外去發揮。否則,即使你在口頭上勝過對方,其實是你損害了他的尊嚴,對方可能從此記恨在心,說不定有一天他就會用某種方式還你以“顏色”。

2.用寬容的語氣與同事交談

工作中同事之間有了不同意見,應以商量的口氣婉轉地提出自己的看法,盡顯避免生硬的“你的看法不對……”“你根本就不行……”等傷害他人自尊心的言辭。如果遇到不合作的同事,則要表現出你的寬容和修養。學會耐心傾聽對方的意見,並對其合理成分表示讚同,這樣不僅能使不合作者放棄“對抗狀態”,也會開拓自己的思路。一位哲人說:"人能成全他人,也能毀棄他人;互相幫助能使人奮發向上,互相報怨會使人退步不前。”

大家都知道“山外有山樓外有樓”,但有些人,卻恃才傲物,唯我獨尊,從不把別人看在眼裏,仿佛自己就是泰山頂上的青鬆,站得越高看得越遠。長此以往,他們就把自己拉出了群體之外,甚至地球之外。

有一次,美國總統門羅在白宮舉行宴會,招待外國使節。法國外長德·寒胡赫爾伯爵坐在英國外交大臣查爾斯·沃恩爵士的對麵。查爾斯·沃恩發現,自己每講一句話,法國外長總要咬一下大拇指。沃恩越來越感到氣憤。後來,他實在忍無可忍,便問德·寒胡赫爾:

“你是對我咬指頭嗎?先生?”“是的。”伯爵傲氣十足地回答道。說時遲那時快,兩人拔劍各自衝向對方。

就在兩位外長快要交手之際,門羅總統的劍已架在中間。其動作之快,使滿座皆驚。一場惡鬥就這樣被製止了。

“門羅之劍”畢竟是有限的,同事之間最好要有自己的心靈之盾牌,那就是寬容鑄就的尊重與理解。

無謂的爭論除了會破壞同事之間的友誼外,毫無意義。這樣偏執的、帶有明顯進攻性的爭吵,就像毒氣一樣,吞噬著同事之間的友情。辯論雙方因固執地堅持自己的觀點而麵紅耳赤、難分勝負,往往為芝麻大的事鑽牛角尖,結果兩敗俱傷。

現在的社會中,幾乎每一位辦公室人士都有機會與不好應付的同事打交道。交際技巧上也相當重視這方麵的問題。絕大多數的人與這種類型的同事往來時,心情都相當不輕鬆、不愉快。如果可能的話,大家都想對他們避而遠之。但是,既然不可避免,最好的方法便是正視並麵對這件事,並設法尋求解決之道才是。

唯一的克服方法,就是打開心胸,消除偏見以及找出同事的優點,再虛心跟他接觸。這些方法,確實具有正麵的意義。然而,在付諸行動時,這種不好應付的同事經常不按牌理出牌,所以,想要達成上述的建議並非易事。而且,一般人均很難輕易地從腦海中消除成見。因此,在處理這方麵的棘手問題時,必須先在想法上作巧妙而適當的轉變。

例如,不妨設想“與那個討厭的家夥碰麵,對我有什麽好處呢?”換言之,將對方擬物化,並以做事的觀點來看待對方。於是,在心理上須先將情感的因素置之一旁,再與對方進行交往。

此外,亦可將對方視為另一個集團的人。在那個集團裏,也許包括了你的同事、上司、朋友等。而他們之所以屬於那個集團是因為你與他們的交往,常會采用特別的、含有意圖的交往方式,這種交往方式近乎純生意上的往來關係。由此一來,你便可以掌握住自己該如何與這些人進行交往的技巧了。同時,你也大可不必顧慮過多的情麵、人情等問題,而是完全站在業務上的立場與之應對即可。此時,這些不好應付的人,對你而言再也不是問題了。

現在,舉個例子來說。譬如,你正與不好應付的同事碰麵。在談話之初,或許隻是閑聊著,不過,這種閑聊或試探的時間應盡早結束,並開始步入正題。

事實上,與這種同事碰麵,多半都有相當的理由為前提。因此,應以這種前提作為談話的中心,並盡快談妥,這樣的方式便夠了。

總之,將此種會麵視作生意上的往來,保持一種君子之交的態度即可。此外,值得一提的是,盡量避免涉及個人的情緒因素。不妨認為雖然對方是個不好應付的人,但一旦不與之交際,對生意上也許是一種損失。因此,若能順利達成目的,不也是件值得的事!如此一想,你便不會為了這種會晤而深以為苦了。

法國的知名政治家布裏安曾說:"對自己而言,最重要的不是別人如何看待你,而是你如何去看待他們。”由此不難推想,將那些不好應付的同事視為純生意上的來往對象,即采取靈活的態度,隻要你發揮忠於工作的熱忱,應當不難處理其人際關係。

如果同事在生你的氣,其中必然有原因存在。姑且不論是否是你的錯,但你必須先去安撫對方的憤怒。

不論生氣的原因為何,既然對方已對你表示生氣,你就絕對不宜置之不理或正麵衝突。倘若事後對方恍然大悟,發覺你是無辜的,那麽對於你的寬容和氣度,必然會心悅誠服。

相反的,倘若你采取一味辯白的態度,便無異於火上加油,很可能導致更難解決的地步。

應付別人的憤怒情況時,不妨考慮以下的幾種心態:

首先,如果幸運的話,不久對方即發覺原來是場誤會,這是最好不過的了。但倘若對方對自己的誤會依然遲遲未予發現,又應該如何處理呢?你不妨經由第三者來告知實情,或寫信告訴對方實情以澄清誤會。

再者,倘若造成對方生氣的原因,真是由於自己的錯誤,當然“解鈴終須係鈴人”,親自登門謝罪是理所當然的。不過,在表示歉意時,可得注意態度是否誠懇、事後補償的處理是否妥善。倘若,你的謝罪致歉能讓對方覺得滿意,對方仍會對你的誠意與努力表示好感。

事實上,“人非聖賢,孰能無過?”但是倘若能將過錯做完整的善後處理,還是能夠化險為夷、轉禍為福的。

盡管在犯錯時會遭受同事的指責或怒罵,心裏確實不好受,但是,不妨反過來想:要是無人說你、罵你,豈不也表示無人關心你了嗎?這樣一來,反倒能夠心平氣和地接受指責,而沒有不耐煩的表示,無形中,你便得到道歉的效果了。

尤其現在能苦口婆心勸說他人的人愈來愈少了,因此,若能接觸到這種類型的人,也算得上是自己的某種福氣哩!工作不僅是謀生的手段,更是人生價值的追求。你對周圍的同事充滿愛心和寬容心,則會得到愛心的反饋,同事們也一定會以熱情作為回報,你也會成為受歡迎的人。具體地說:

(1)經常反省自己。應看看自己是否有令他人不愉悅的地方。如對同事是否不夠熱情?工作成績是否下降?個人的生活習慣是否讓人討厭?應從這些方麵進行自我解剖,如發現問題要及時糾正。

(2)多聽少說。不要自我膨脹,遇事應多聽取同事的意見和建議,一味地喋喋不休無疑會言多必失。不要盲目而主觀地把同事分成“好的”、“壞的”,其實,每位同事的優點都比缺點多好幾倍,任何時候都不要傷同事的自尊心,生活中沒有十全十美的完人,隻有寬以待人才能獲得同事的尊重。

(3)胸懷寬闊。不要過於計較別人的態度,即使對方是性格急躁的人,你也應理智地使自己保持平靜的心態,讓對方消除誤會,對自己的工作勇於承擔責任,遷就一下怒氣衝衝的對方,更會顯你“宰相肚裏能撐船”的大家之氣。

古人雲:“水至清則無魚,人至察則無徒。”因此,我們應對自己朝夕相處的同事抱著寬容為懷的態度,互相理解,互相支持,並且做到不計前嫌,以德報怨。如王女士在單位不僅工作爭先,而且樂於助人,是公認的好人緣,個別心胸狹隘的人故意與她過不去:“哇!小王昨晚掉到麵缸裏啦,今天臉這麽白,條子又正,難怪招蜂引蝶呢。”誰知,王女士聽後,落落大方地“多謝恭維”。有的同事不解地問:“你就忍氣吞聲?”她笑笑說:“莫生氣,莫生氣,氣壞身體沒人替。”她認為這種無聊的把戲,如果自己當真計較,不但傷了和氣,而且還有損自己的形象,非原則問題應該“難得糊塗”。何必糾纏在這種無謂的口舌之爭中呢?少說兩句,退一步也是人生一種脫俗境界。擴展自己的心胸,可以融入集體之中,用心感受世界的美好。隻有這樣,生命才會充滿陽光,才能在人生的四季裏盡情領略和享受人間溫馨,以昂然的**釀造生活的美滿。