在很長一段時間裏,很多人都認為會計工作是份好工作,過去那個時代是這樣的,計劃經濟時代,全國都在做生產性企業沒有多少貿易公司,也就沒有多少不動手不出力隻動腦動嘴的人,但是每個企業裏都需要幾個會計,這幾個人的確是不需要在車間裏的隆隆聲中,不需要在風吹日曬的工地上,隻需要坐在辦公桌前打打算盤記記帳就可以拿到工資,的確讓人羨慕。
會計到底是怎樣的工作呢,會計其實是按照一定的標準方法,把一個經濟實體裏麵在一定期間裏所發生的所有與資金相關的業務記錄下來,並按一定的標準和標真的格式匯報給所有相關的客體的工作。
會計的起點是原始單據,所謂原始單據包括我們日常報銷的差旅費等費用單據,采購原材料供貨商開具的發票,還有內部自己驗貨時開具的入庫單據,發放工資時的工資單,日常支付的水電費,上繳稅金時的稅單等,這些單據構成兩大部分內容一是費用,二是成本。
生產或經營的過程構成成本的計算過程,企業經營的目的是為了盈利,所有前期的工作都為了最終能夠銷售出去並收回錢來,收回來的錢大於開始投入的,企業就算盈利了,持續的經營就為了持續的盈利和長久的發展,其實簡單的描述就是這樣的,不僅是對一個企業,其實對一個家庭,對一個相對封閉的集體,對一個地方經濟,大到對一個國家,對整個社會,都是一樣的思路。
在這裏可以簡單提一下發票和收據的區別,為什麽國家一直在采取各種方法,甚至發票抽獎的辦法來鼓勵大家在日常過程中索要發票呢,是這樣的,收據是代表著一種往來業務的原始憑據,僅僅代表支付過程中的你收到了,我收到了,為什麽發生支付過程,怎樣發生及結束,與收據無關,發票是代表著一種商業活動的原始單據,開具發票代表一項商業活動的買賣。大家都知道我們日常的借貸,隻會有收據不會有發票,有人借給你錢,不會說你給我開一張發票吧,因為沒有商業上的貨物往來,所以不牽扯到發票。在中國目前之所以賣方不願提供發票,國家要勸說大家索要發票,是因為我國一方麵信息體係建立太差,另一方麵自古以來國民沒有形成納稅習慣,國家無法取得足夠的信息作為征稅的依據,國民又通過各種方法來盡量少納稅,暫時又沒有非常健全的稅收法律來保證稅費的正當收取,尤其沒有偷逃稅款重罰的法律,所以發票成為我們納稅和國家稽查稅的主要依據,這種套印稅務監製章的紙就代表了特別的意義。其實在發達國家裏是沒有我們這樣的發票的,做外貿的人都知道,國外來的發票隻是有數量金額的,有法人代表簽字的一張紙而已,不用說他們的納稅意識強,該納稅的都納稅,他們有發達的信息體係,國家一旦發現你偷漏稅,罰款將會使你窮家當產,同時你的檔案裏永遠會有這樣一條記錄,你曾經偷漏稅款----跟隨你一生的記錄,你的商業信譽,個人信譽,人際關係,未來發展都會受到影響,所以你敢嗎?
大家都知道中國人在國外,最愛做的一件事就是開餐館,其中一個重要原因就與稅有關,國外的信用卡利用率非常高,在國外大家都不願也不敢攜帶大量現金,不僅僅因為安全考慮,一是不方便,二是如果你要提取大量現金就會引起相關部門的注意,你是不是要偷漏稅?中國人開餐館,凡是刷卡的消費都是要納稅的,但是每天總會有一些用現金的就餐者,這部分收入因為已經脫離國家的監視範圍,我們的外籍華人就趕緊收起來不繳稅,而且不敢存入銀行,一旦存入銀行,你就有義務說明錢的來源,或者說國家就有理由判斷你這筆錢的來源,
得,扯得太遠,趕緊回到正題。
說到會計的方法,簡單說來大致有三種,我們國家曆史上一直沿用的收付實現製,那個帶著眼鏡穿著長衫的賬房先生,就是最典型的代表,自古以來,作為一門手藝,我國的會計一直是師傅帶徒弟帶出來的,另外一種就是前蘇聯實行的適應計劃經濟模式的權責發生製的會計核算方法,我國自建國後,全盤照搬此種方法,一直到1994年,才開始會計製度改革開始了第三種方法,就是目前世界上大多數國家比較通用的,關注投資人利益的一種權責發生製會計方法了。
雖盡量用最簡單的方式來大致描述一下,作為寫文章來說,畢竟是顯得枯燥了些,剛剛有個網友還恭維我,會計好啊,哪個單位都需要會計,風吹不著,雨淋不著,沒有業績的壓力,多輕鬆阿,其實會計的辛苦我們自己知道,尤其是在一定的職位上又有責任心的會計,五一,十一,元旦,哪個假期不需要加班,不管是大家還是小家,內當家麵對的形形色色的內外部的工商稅務銀行客戶內部員工,都需要認真對待,不能來半點馬虎,而整天麵對的是既不好吃又不中看,既不幽默也不風趣地枯燥的十個數字,真要說到實惠也是如此,眾所周知采購部門有客戶傭金,銷售部門可以巧立名目多報銷,同時因為有業績壓力,他們的平均薪水都遠遠高於財務人力資源及行政等所謂的後勤部門,其實會計真不是什麽好工作。
要想真正做好會計,並不隻是把會計流程給做好,堅持原則,鐵嘴鋼牙就可以了,一名真正的會計必須通曉所在單位的所有流程,通曉所在單位的所有業務,必須了解所在單位的所有員工的大致個性,必須做到眼觀六路耳聽八方,否則,不可能控製采購成本,不可能對人工成本做出基本評價,不可能對銷售政策提出異議,不可能對經營管理提供建議,不可能對每筆支出做出正確判斷,所以會計做到一定的職位是比較累的,不過在目前的中國,由於眾所周知的原因,國有企業裏麵沒有人真正做事,私營企業裏麵老板自己管理資金,這兩種類型企業裏的會計,隻能叫做主管會計,是不用做財務經理的工作的,象世界500強的企業裏,因為極其龐大,組織架構非常嚴密,崗位職責非常明確,每個人在裏麵都像是一枚螺絲釘,除少數金字塔頂端的決策人,基層員工也不會有太多的壓力,這樣說來也隻有在稍具規模的外資企業裏,持開放心態準備持續發展的私營企業裏,才會真正需要財務管理人員,真正知道一名財務管理人員的價值。