激勵就是通過一定刺激促使某種思想、願望和行為產生的心理過程,它使員工為實現目標而產生的行為處於積極狀態,表現為高昂的情緒,堅定的意誌,衝天的幹勁。激勵的實質便是調動員工創造性和積極性、主動性,使他們始終保持高度的工作熱情。激勵的過程就是激發員工內在的動力和需求,從而使他們奮發努力工作去實現組織既定的目標和任務。
¨¨領導的示範更具激勵作用
領導除了權威性以外,還要具有先鋒模範作用,領導者在關鍵的時候往往會成為眾心所向、眾望所歸的人,其一舉一動都起著發號施令的作用。
春秋時期晉國趙氏的領袖趙簡子親自統率三軍討伐衛國,但是到了發動進攻的時候,他自己卻躲在了屏障和盾牌後麵。趙簡子擊鼓進軍,但是士兵們發現自己的主帥不見了,便站在原地一動也不動。
趙簡子扔下鼓槌,感歎道:“哎! 士兵變壞竟然快到了這種地步。”
行令官燭過聽到了趙簡子的歎息後,摘下頭盔,橫拿著戈,走到他麵前說:“這隻不過是您有些地方沒有做到罷了,士兵們並沒有什麽不好的!”
趙簡子一聽這話,勃然大怒,拔出劍架在燭過的脖子上,說:“我不委派他人而親自統率大軍,而你卻當麵說我有些地方沒有做到。你說,我哪些地方沒有做到?要是有理便罷,沒理就治你死罪!”
燭過麵無懼色地回答道:“先君獻公,即位五年就兼並了19 個國家,用的就是這樣的士卒。惠公在位兩年,縱情聲色,殘暴傲慢,而秦國襲擊我國,晉軍潰逃到離國都隻有70 裏的地方,用的也是這樣的士卒。文公即位三年,以勇武砥礪士卒,所以三年以後,士卒都變得非常堅毅果敢。結果文公在城濮之戰中大敗楚軍,圍困衛國,奪取曹國,安定周天子,名揚天下,成為天下霸主,用的也是這樣的士卒。
所以我說您隻不過是有些地方沒有做到罷了,士兵們有什麽不好呢?”
趙簡子恍然大悟,撤下劍說:“哦,多謝您的指教,我明白了自己有哪些地方沒有做到。”於是離開了屏障和盾牌,站到了弓箭的射程之內,結果隻擊鼓一次,士兵們便攻上了城牆,戰鬥大獲全勝。
戰鬥結束後,趙簡子重賞了燭過。他感歎道:“兵車千輛不如燭過的一言!”
由此可見,示範是一種直觀的、現實的、可供仿效的形象教育,它可以起到言行一致的導向作用。從根本上說,領導者影響被領導者的過程也是如此。企業中高層管理者運用自己的示範作用這個明亮的窗口,被領導者就能從領導者的示範作用中學到如何處理一些問題,堅定不移地朝著遠大目標,劈波斬浪,奮力前行。
¨¨激勵,要因時因人而異
由於不同員工的需求不同,所以,相同的激勵政策起到的激勵效果也會不盡相同。由於激勵取決於內因,是員工的主觀感受,所以,激勵要因人而異。在製定和實施激勵政策時,首先要調查清楚每個員工真正需求的是什麽,並將這些需求整理歸類,然後製定相應的激勵政策,幫助員工滿足這些需求。
對症下藥地針對不同的員工製訂不同的激勵計劃,采取不同的激勵手段。一些管理者老是抱怨:“我尋找不到始終充滿**與動力的員工。有時候,招聘來的員工在開始工作時熱情高漲,但是,過了幾個月後,這些員工的工作熱情與動力就會逐漸消失。”
某公司的管理者吉姆采取了許多提高員工工作動力的方法,他使用過讚揚、獎狀、為員工提供更多的休息時間、比薩派對,甚至用現金作為獎勵。雖然吉姆煞費苦心,但是員工並不買他的賬,員工並沒有因為他的獎勵而提高工作動力。為什麽會這樣呢?因為他犯了激勵管理中的一個通病:沒有因人而異地激發員工的動力。
最後,吉姆不得不與所有員工麵對麵地溝通,詢問每個員工希望從工作中獲得什麽。他非常認真仔細地調查研究,最後確定每個員工在工作中尋找到的最有意義的動力源泉。
他與四位員工溝通交流後,得到了三種答案。
一名員工希望自己在工作過程中,不斷地提高自己的服務水平,成為服務水平最高的員工。這是她辛勤工作的最大動力,其他兩位員工說,如果有自主決定工作方式的權力,他們才會感覺到自己在工作中的地位與作用;另外一名員工不僅喜歡自己從事的工作,還喜歡與工作有關的社交活動。吉姆在收集了各種信息後,就對症下藥地針對不同的員工製訂不同的激勵計劃,采取不同的激勵手段,現在,他所領導的團隊具有非常高的工作動力與熱情。
即便是同一位員工,在不同的時間或環境下,也會有不同的需求。
也許這段時間他意誌消沉,需要得到別人的認可,那麽作為管理者,就要不失時機地對他加以表揚,使他獲得工作上被認可的喜悅。
激勵,不能“一鍋端”。否則,非但達不到預期效果,還有可能事與願違。有針對性的激勵,才是上上之策。
¨¨獎勵能激發員工的新思維
獎勵是一種激勵的手段,獎勵使所有員工在工作績效的問題上有了一個最基本的共識:良好的工作績效會贏得一個美好的生活。需要指出的是,獎勵隻是為管理者提供有效的肥料,要讓花園繁茂起來,還需要管理者多掌握一些獎勵的藝術或絕招。
日本有一家公司叫獅子,主要生產經營洗滌、化妝品等。其銷售額每年達28.9 億美元,利潤4000 萬美元,擁有資產25.5 億美元,員工5000 人。在全球最大的500 家工業企業中,它的位置是第483 位。
獅子公司在經營上有什麽訣竅嗎?請看下麵兩則故事:第一個故事是關於牙刷的。
有個叫加藤信三的員工是個急性子,別的不說了,就說早起刷牙吧,為了趕時間,總是粗粗地刷幾下就了事。可是越著急越出事,每次刷了牙以後,牙齦就出血,還得一個勁地漱口。別看加藤信三幹什麽都猴急猴急的,但卻很愛思考問題。為什麽刷牙後會出血呢?如果是我的牙齦有問題,但為什麽許多人都出血呢?他思來想去,突然一拍腦門:哎呀,是不是牙刷有問題呀?他拿出放大鏡,仔細觀察牙刷的毛,猛地發現,牙刷毛頂端是四方的,很不圓滑,而有的就像刺兒一樣,它不把牙齦“紮”出血才怪呢。於是,加藤信三就向領導建議:公司應該把牙刷毛頂端改成圓形。
一個小小的建議,讓獅子牙刷很快占領了日本40%的市場,在國外也大受歡迎。當然,加藤信三也因為自己的好建議得以加薪晉職。
第二個故事是關於牙膏的。
一次,總裁召集會議,大家對公司的牙膏銷售不旺感到煩惱。其實,大家也想出了不少主意,但都站不住腳。難道就沒有一個辦法可行嗎?這時,一個年輕的經理站起來說:“我手中有張紙,紙裏有一個建議,若您采納我的建議,我們的產品銷量肯定能上去,但必須得另付我……”他開出了一個很高的價錢。“公司每個月都支付你薪水,你還另要錢,是不是太過分了?”大家異口同聲地發出指責。總裁也有點生氣了。這個年輕的經理卻對總裁說:“總裁先生,如果我的建議行不通,您可以把它丟掉,一毛錢也不必付。”總裁接過那張紙,閱畢,馬上如數簽了一張支票給那位年輕的經理。大家傻眼了! 怎麽,一張紙就值那麽多錢?它上麵有什麽好點子呢?那張紙上隻寫了一句話:將現有的牙膏口擴大l 毫米。大家嘲笑起來,這叫什麽建議?一分錢也不值。總裁這回眉開眼笑了:“諸位好好算一算,每天早上,每個消費者多用1 毫米的牙膏,每天的牙膏消費量將多出多少倍呀!”
在大家還在計算的時候,總裁已經下令更換新的包裝了。這個決定,使該公司這一年的營業額增加了32%。
綜上所述,有效的獎勵應該越快越好,如果一個人有什麽值得獎勵的表現,你就應該盡快地獎勵他,讓他明白你希望他繼續那樣做,假如你過了一星期或一個月才去獎勵他的話,效果自然就會降低。對好的、合理的建議提出者一定要給予獎勵,而且獎勵要及時,否則就不能達到最好效果。舍不得“二兩銀子”和總是把獎勵等到“秋後”
再算的領導是短視的。
¨¨讚美是不花錢又暖心的獎勵
馬克·吐溫說過,聽到一句得體的稱讚,能使他陶醉兩個月。現實生活中,每個人內心都希望自己的努力被別人看見,自己的成績被人肯定。我們自己渴望得到讚揚,那麽也不要忽略讚揚別人。
績效管理顧問艾倫曾為美國陸軍部訓練軍官,談起那次訓練,他說了以下這個故事:
在上課的軍官當中,有位上校對於激勵技巧的使用頗不以為然。
在訓練課程結束之後大約一個星期,那位上校負責一份重要的簡報,由於他做得十分出色,他的上司——一位將軍想要讚美他。將軍找了一張黃色的圖畫紙,把它折成一張精美的卡片,外邊寫上“太棒了!”
裏邊則寫了些獎勵的話,然後召見他,當麵稱讚他,並把那張卡片交給了他。
上校把卡片拿在手中讀了一遍,讀完之後僵直地站在那裏愣了一會兒,然後頭也不抬地走出了辦公室。
將軍有點莫明其妙,心想:是不是我做錯了什麽。心中不安的將軍尾隨上校出來看看,結果,讓他感到美妙的是上校到每個辦公室都去轉了一圈,向人炫耀他那張卡片。
故事還沒完,那位上校此後把這招運用得比將軍還好,他為自己專門設計印刷了一批用來讚美別人的專用卡片。
眾所周知,金錢是激發員工積極性的有力工具。但有一種更為直接、有效的方式,那就是來自管理者的認可和讚美。因為它能喚起員工的榮譽感、責任感和自尊心。所謂“士為知己者死”,管理者的一句話,便能激起員工的無限潛能。這種用人之術是“成本相當低廉”的投資,花費最少、管理最大,管理者何樂而不為呢?
¨¨施加危機感,激發團隊生命活力在競爭日趨激烈的今天,企業每時每刻都有生存的危機,市場、競爭對手、技術水平、替代產品、政策和法律環境等外部因素在不斷變化,企業內部因素也在不斷更替,這使企業時刻處在危機之中。而危機的不可預見性和破壞性,足可以使一個原本很有競爭力的企業突然死亡。企業的危機可能源起於從生產到營銷、從人員到物質的任何一個點上,產品、創新、銷售、人事、財務、公關——任何一個環節上的滯後與失誤,都可能引發一場深刻的危機。這要求企業要有生於憂患的危機意識。即使企業的生存發展一直比較順利,但企業的危機感一點也不能少。比爾·蓋茨經常告誡他的員工“微軟離破產永遠隻有18 個月”。應該不時提醒你的員工,企業可能會倒閉,他們可能會失去工作。這種危機意識會催促員工們更加努力地工作,當員工戰勝他們麵臨的挑戰時,他們就會更加自信,為企業做出更大的貢獻。成為對企業有所貢獻者,是工作穩定的唯一途徑。
太過穩定的環境對企業來說是非常有害的,不但麻痹員工的鬥誌還會影響員工的工作績效,太過穩定的環境會使員工對工作抱無所謂的態度,認為穩定的工作是應該的,這不僅會對公司造成損失,對個人貽害更深,如果對自己的工作不負責,就不會去學習如何應變。那麽當變化不可避免時,這些人就束手無策,坐以待斃,這才是真正的危險。
要打破這種無所謂文化,或調動員工對工作的積極性,就得在風險與穩定之間建立適當的平衡點。如果人們覺察不到危機感,就必須創造一種環境,讓他們產生不穩定感,不能讓他們麻木不仁。心理學規律表明,隨著焦慮程度的加深,人的業績也會提高。當焦慮度達到一個理想水平時,業績也會隨之達到最高點。
研究表明,當人們麵臨適當的挑戰時,其能力會發揮得最好,追求目標的動力也最大。人們肩負著足夠的風險,珍惜自己的努力所得。
這是一種富於成效的狀態,而這點恰好使他們能獲得滿意的結果。
1974 年在石油危機的衝擊下,日立公司和其他公司一樣,在經濟上遭到很大的損失,在這種情況下,日立公司采用了“激將法”。
首先,他們施用“精神刺激法”,讓工人們“暫時回家待命”。對公司來說,這樣也不會有多大的節約。但日立公司認為:在生產任務不足的情況下,與其讓全體工人在工廠裏拖拖拉拉地隻幹70%- 80%的活,還不如讓大部分工人回家待命,這樣更有利於保持工人飽滿的勞動熱情。同時,離廠回家待命能使職工有一定的危機感,有利於刺激職工產生緊迫感。其次,按“救災式管理法”調整管理幹部的工資。
1975 年1 月,日立公司對4000 名管理幹部實行了削減工資的措施,其中董事長、總經理、副總經理減薪15% ;高級幹部、理事減薪10% ;參讚、參事、參事助理減薪7%,副參事減薪5% , 從而加深了管理幹部的危機感。
1975 年4 月,日立公司又將新錄用的工人上班日期推遲了20 天,促使新職工從一開始就產生緊迫感,並讓其他老職工產生危機感。
由於采取了這些措施,有力地促使了職工奮發努力,使該公司的“恢複情況比其他公司快”。
當人們麵臨適當的挑戰時,其能力會發揮得最好,追求目標的動力也最大。人們肩負著足夠的風險,珍惜自己的努力所得。所以,對於管理者來說,就應該學會進行危機管理的激勵。