因為電話、傳真機和電子郵件的普及，越來越多的人不注意寫信的格式，如不寫稱呼、亂寫落款、不分段等等，這是不應該的。
寫私人信件，如果對方是你的親人或好友，也許不在乎有沒有格式、合不合格式，但若對方是初次與你交往，收到格式亂七八糟的信，心裏一定會不樂意。如果你通過信件來聯係供應商、投資對象、合作夥伴等等，或者向上級單位或下級單位發公務文件，不注意書寫格式就會阻礙工作的進展，你也會被別人認為是工作不負責、待人不真誠的人。
溫馨提示：
□一封完整的信應該包括稱呼、問候語、正文、結尾、落款和日期。
□書信的稱呼要頂格寫在第1行。
□書信的問候語要根據收信人的身份以及與自己的關係來寫，最後的結語也是如此。