作即席發言需要事先確定人選,有些人覺得沒必要,這種想法是不對的。

舉行國際性會議時,作即席發言事先不確定人選,容易出現意外情況。如果發言者言論不當,就會令外賓產生誤解。舉行一般的會議、內部討論或者對外商談,如果不事先確定即席發言的人選,會場上可能出現無人發言或爭搶發言的場麵,導致會議冷場或失控。此外,不事先確定即席發言人選,也容易使發言者感到突兀、緊張而“無話可說”。

溫馨提示:

□需要作即席發言時,應在會前確定人選以便對方做準備。

□臨時性作即席發言時,應由小組迅速推舉出發言者。

□指定即席發言者時,應事先征求人選的意見,避免強製。