召開新聞發布會的目的通常是將個人或集體的目的或想法向社會公布，用以宣傳或澄清事實。如果不考慮媒體的方便，目的就不容易達到。
舉行新聞發布會的場地太小、座位很少，甚至應對主要媒體的資料、文件都數量有限，這難免使媒體難以順利進行采訪；雖說是發布會，卻對大部分問題一概保持沉默，即使這些問題不在禁區範圍內，新聞發布會也一定難以取得預期效果，反倒可能有負麵影響。
溫馨提示：
□召開新聞發布會時，在場地和座位的安排上應考慮到媒體的方便。
□召開者應準備充分的輔助材料，如影音資料、模型、樣品、沙盤、圖表、說明書等。
□對於不違背原則的問題，發言人不應閃爍其詞、不予回答。