開會前要布置會場

開會前不布置會場，就難以使會議圓滿完成。

參加者都已經到場了，才發現會議室的桌椅上還落著厚厚的灰塵；會議開始前已經確定了人數，大家進入會場後才發現桌椅不夠；擬定在會議上展示影音資料，會議開始後卻發現會場內沒有準備放映機。不準備好必要的設備，不按照會議要求擺放桌椅，這都是不布置會場的表現。這樣做會讓與會人員難以確信會議的必要性和嚴肅性，容易影響會議的進程和預期效果，同時給人一種倉促而寒磣之感，讓與會者覺得未受到尊重。

溫馨提示：

□開會前應充分準備，將會場布置得合理而實用。

□開會前應保證會場整潔、設備齊全。

□開會前應將必備的條幅等宣傳用品和話筒等工具準備到位。