舉辦典禮如果事先不充分準備，典禮可能會功虧一簣。
沒安排好嘉賓的席位，可能會導致嘉賓的不滿甚至紛爭；場地內布景布置得不夠完美，參加者就會覺得典禮不夠正規、嚴肅；照明、音響等設施質量低劣，且事先未經調試，容易導致典禮進行了一部分時出現尷尬場麵；禮儀人員的服裝五花八門，不統一、不整潔，典禮就會顯得敷衍而缺乏水準；典禮預計在戶外舉行，卻事先不看天氣預報，並且不準備遮陽或遮雨的大棚，會導致典禮上的人都被暴曬或成落湯雞。
溫馨提示：
□舉辦典禮前應安排好場地，做好鋪設地毯、張貼條幅、懸掛燈飾等場景設計工作。
□舉辦典禮前應先確定到場的人數，並提前做好接待準備，如按計劃確定好接待人員、安排好座次、準備好紀念品等。
□舉辦典禮前，應對突發事件做出預期和相應應急準備。