溝通與人際關係規則1 溝通高手=做事強硬的人,果真如此?

會說話的人,強硬的人……這樣的人很會溝通,你是這樣認為的嗎?其實,比這個更重要的是“好感度”。那溝通與好感度有什麽關係呢?

通過溝通受益之人與受損之人的不同

溝通,是人與人的溝通,而且,判斷是很容易受到感情影響的。在關於溝通的書中雖然很少涉及,但在現實中,“人際關係”“權力製衡”“人格魅力”等要素在平時的溝通中占有很大的比例。

拜托某人,他不肯幫忙,可是拜托其他人卻很容易就答應了。大家都有這樣的經曆吧。

案例1 如果不考慮對方的立場,擅自決定……

小隆所在的部門為削減經費,將原本租賃費8萬日元一天的會議室改為費用隻需其三分之一的公共設施,用來給分店人員召開會議。

會議當天——

小隆正在進行準備工作時,管理大叔走了過來。

管理人:“你們的負責人在嗎?”

小隆以為出了什麽事,出去後注意到大叔不太高興。

管理人:“是你們隨便把一層寫著‘豪田剛誌先生’的紙摘下來換成‘××商社第四期會議’了吧。我們這裏有規定,隻能貼預約者的姓名,請你們馬上換回來。”

小隆:“……哦?不能換的嗎?”

管理人:“我們這裏規定隻能貼預約者的姓名。”

小隆:“規定?用科長名字的話,分店人員不認識啊。”

管理人:“規定是隻能以預約者的姓名出借,所以張貼的紙也不能更換。這裏是公共設施,如果更換的話不一定會出什麽事呢。”

小隆:“可是,不換的話大家都不認識啊。下次一定注意,這次您就通融一下吧。”

管理人:“不行,這裏是公共設施,你們必須遵守我們的規定。”

小隆:“其他部門借了這個公共設施的××館,他們就允許了。”

管理人:“××館怎麽樣我不知道,規定就是規定。”

小隆的說話方式讓管理人感到不悅,不管小隆如何懇請,管理人始終不肯答應。

自己認為理所當然的事與對方認為理所當然的事是不同的

小隆的態度並沒有很失禮,為什麽惹管理大叔生氣了呢?

小隆希望與會人員一目了然,於是在電梯前和會議室前貼了紙張。“僅此而已”,因此沒有考慮對方的立場和大叔堅持主張的內在原因,隻想讓對方特別對待。他隻是堅持自己認為理所當然的事情。

可是,從大叔的立場來看,管理公共設施是自己的職責,指導使用者遵守規定是理所當然的。因為如果有人不遵守規定,這就是管理人員的失職。如果對方為自己便利而違反規定,並堅持這樣是正當的,那麽管理人不會讓自己冒險而對其特殊對待。

如果能多動腦,照顧到對方的立場和情感,大叔可能不會這麽固執吧。小隆很為難,於是打電話向佐藤前輩求助。

案例2 對付大叔要用年輕女孩子嗎

小隆:“……就是這樣,被管理大叔狠狠地訓斥了。與會人員陸陸續續都來了,前輩,該怎麽辦呢?”

佐藤:“隻能你去一層進行引導了。”

小隆:“管理大叔也這麽跟我說,可是,會場前台隻有和我和總務愛美小姐,我不能擅自離開啊。”

佐藤:“這樣啊,是愛美小姐啊。你把電話給愛美小姐。”

佐藤前輩好像有解決方案。

愛美:“喂,我是愛美。”

佐藤:“愛美,不好意思,好像小隆的說話方式不太恰當,和管理人員發生了點小摩擦。不好意思,能不能請你去拜訪下管理人員,跟他道個歉。現在對方比較激動,換個人說會比較好。如果像愛美這麽可愛的女孩子能幫我們去道個歉,說聲‘對不起’的話,問題肯定能解決的。而且,我們想要更換紙張,但如果要說成很為難的話,這樣效果不太好吧。”

愛美:“可是,我們確實很為難。如果能同意我們更換,事情馬上就解決了。”

佐藤:“這種情況下,不能說自己為難,而說成不想給對方添麻煩比較好。如果愛美說‘您這麽忙,如果不時有迷路的人去您那兒谘詢、給您添麻煩就太不好意思了’,大叔也沒法拒絕啊。”

愛美:“我可以嗎?”

佐藤:“當然了。公司裏大家都說對愛美小姐印象很好。雖然說話方式很重要,但如果愛美小姐能幫我們的話,那真是如虎添翼啊。”

愛美:“佐藤先生很會表揚人啊。好的,我去試試。”

愛美戰戰兢兢地走到管理大叔那裏,用比以往更可愛的聲音道歉。

愛美:“打擾了,給您添麻煩了。我是××公司的。剛才真的是非常抱歉,很多迷路的人來向您谘詢,給您添了不少麻煩吧?對不起。”

管理人:“……哦?××公司?沒有沒有,沒關係。”

由於愛美小姐的先發製人,管理大叔不自覺地說了句“沒關係”。

愛美:“大叔這麽和藹,真是太好了。您這麽忙,還有那麽多人向您谘詢‘會場在哪兒’,真是太失禮了,非常抱歉。”

愛美重複了一遍關鍵語句。

管理人:“啊,沒有沒有。”

愛美:“雖然我們不能違反規定,但我們也不能再給您添麻煩了……想跟您商量商量,能不能允許我們把紙更換幾分鍾?如果再給您添麻煩,我們真的很過意不去。”

管理人:“沒沒,不用道歉的。隻是這是規定……那下次你們一定要注意啊。”

愛美:“好的。太感謝您了,太好了。”

看到愛美那麽高興,剛才滿臉怒氣的大叔也換上了笑臉。問題圓滿解決了。由於更換了指示牌,沒有產生任何混亂,會議圓滿結束了。

(什麽啊,女孩子好好去懇請的話就OK啦)

溝通非常不公平!理由呢

在溝通中,照顧對方的立場和情感這一途徑是非常重要的。愛美表示了對管理大叔所處立場的理解,在此基礎上說明了自己的請求,因此溝通成功。但是,途徑是唯一的原因嗎?想必大家也多少能感覺到,美女的請求、上司的請求、幫助過自己的人的請求等,由於溝通對象不同,經常會導致判斷不堅決,或者大步退讓。

在溝通時,有這樣的原則——“如果某人對自己表示出好意,那我們很容易接受他的請求”。嬰兒隻要“哇”地哭起來,便會驚動父母和周圍的人;任性的美女會讓我們竭盡全力,這些都是因為這個原則。於是,可能會有人想:“什麽嘛,就算學習了溝通的技巧,結果還是會受到喜歡或不喜歡這些情感因素的影響嘛。”

由於溝通對象不同,會導致判斷不堅決,或者大步退讓……確實,社會是不公平的,並且令人遺憾的是,溝通的世界也是非常不公平的,好感度高的、有權力的人會受益。因此,即使是同樣的提議,會有人接受,有人拒絕。既然這樣,我們就隻能放棄了嗎?

平常的“貢獻”和“打招呼”可以使溝通順利進行

為了不因權力關係、好惡感情而在溝通中受損,建議您平時就開始努力,讓別人對自己有好感。具體來說,平時要注意到對別人有用的“貢獻”並采取行動。比如打招呼之類的方法,雖說隻是增加交流,但也可能會有很好的效果。

與沒有人際關係往來、初次見麵的人進行溝通時,關鍵是如何將立場從“溝通對象”進展到“××先生/女士”。

“人們麵對不認識的人會變得冷淡”,雖然有這樣的規則,但是相反,“人們很難對認識的人冷淡”。交流會讓人們從不認識轉變為認識,也會促進溝通的進行。

從下一部分開始,我們將詳細介紹讓初次見麵的人對自己產生好感的具體技巧。