◇有些人成天忙得團團轉，但他是否真的很勤快呢？甚至到了下班時間，還有一大堆事情尚未處理完，這是否意味著他的忙碌是沒有意義的呢？或許你會發現，像這種成天忙碌的人，工作是很不具效率的。
◇工作沒有次序、缺乏條理的商人，總會因辦事方法的失當而蒙受極大的損失。
有些主管整天踱來踱去，罵這罵那；書桌上的公文及資料文件堆積如山，似乎有忙不完的工作：我將他們稱為“無事忙”。
若是你有事請教，他會很不耐煩地轉頭說：“我很忙。”在你問題尚未說出前，就給你來個下馬威。的確，他是很忙，但這種忙碌是否具有實質意義呢？相反的，有的人對每件事都處理得井然有序，不管公司內外，大大小小的事，他都能迅速地親自處理，並且讓人一目了然，甚至有時還悠閑地表現一些幽默和情趣，這到底是怎麽回事呢？我曾對公司內那些“無事忙”的主管做過心理分析，很不幸地，我發現他們忙碌的理由都是可笑的，有的甚至隻是為了要將自己的能力表現給他人看，卻完完全全地與效率和合理脫了節。
在我們做一件工作前，應當考慮如何用最簡省的方法去獲得最佳的成效，擬定一個周密的計劃，再著手去做。若隻是因一時的興起而從事工作，不但事倍功半，而且也不易成功。如果隻是要將自己的忙碌告訴他人，我們可以斷定他所忙的都隻是一些無聊的事，因為一個工作有計劃的人，是不會那麽忙碌的。我認識一位公司的高級主管，他總是笑臉迎人，優哉自若，非常有效率。和他一見麵，他會直截了當地告訴你：“今天我隻有30分鍾能和你談。”或是：“今天我的時間較充裕，我們可以慢慢談。”有一次我為了一件重要事情去拜訪他，他立刻就將事務科長叫到辦公室；第二天，這件事情就解決了。因為他冷靜，所以能很快地下決斷，成天無事忙的人，是絕對沒有這種“當機立斷”的能力的。
無論是高層主管還是員工，若能在一天規定的8小時工作時間內將預定工作做完，才是一個有效率的人。我常看到有些人，要在下班鈴響後，才開始緊張忙碌地工作。如果有這樣的員工，必定也有這樣的主管，因為他的無能，雙方才能臭味相投。若是一個主管認為員工如此工作是沒有效率的，相信員工也不會有如此惡劣的表現。
條理性是我們簡化工作的一個重要方法。在許多工作沒有計劃和條理的商行裏，有不少拿著高薪的員工做著極簡單的工作，比如拆信、把信劄分類、寄發傳單等等事情。其實，此類工作，即便是待遇微薄的職工也一樣能夠勝任。像這樣一些沒有精細規劃的商行是永遠不會有發展的。
隻有很少商人和店主，對於商行管理過程中時間的節約與職員的能力，有著相當的研究，但大部分商人和店主並不善於指揮，總不能使工作有條理和係統化，這樣就無法增加員工的辦事效率。其實，不去注意工作上的條理和效率，是經營上最大的失策。
工作沒有次序、缺乏條理的商人，總易因辦事方法的失當，而蒙受極大的損失。他們不知怎樣去有效地措置業務；對於雇員的工作，他們不知道好好地安排；做起事來，有的地方不及，但有的地方卻過之；倉庫裏有許多過時、不合需要的存貨，也不及時把貨物整理一下，結果什麽東西都紛亂不堪。這樣的商行，必要失敗。
一個在商界頗有名氣的經紀人把“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。
沒有條理、做事沒有次序的人，無論做哪一種事業絕沒有功效可言。而有條理、有次序的人即使才能平庸，他的事業也往往有相當的成就。
工作沒有條理，同時又想做成大規模營業的人，總會感到手下的人手不夠。他們認為，隻要人雇用得多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於他們辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，因而浪費了大量職員的精力和體力，但還無所成就。
一個性急的人，不管你在什麽時候遇見他，他都很匆忙。如果要同他談話，他隻能拿出數秒鍾的時間，時間長一點，他便要拿出表來看了再看，暗示著他的時間很緊。他公司的業務做得雖然很大，但是花費更大。究其原因，主要是他在工作上毫無秩序、七顛八倒。他做起事來，也常為雜亂的東西所阻礙。結果，他的事務是一團糟，他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌，從來沒有時間來整理自己的東西，即便有時間，他也不知道怎樣去整理、安放。
這個人自己工作沒有條理，更不知如何恰到好處地進行人員管理，他隻知一味督促職工。但他隻是催促職工做得快些，卻談不上有條理。因此，公司職員們的工作也都混亂不堪、毫無次序。職員們做起事來，也很隨意，有人在旁催促便好像很認真地做，沒有人在旁催促便敷衍了事。
其實，做事有方法、有秩序的人時間也一定很充足，他的事業也必能依照預定的計劃去進行。
今日之世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些辦事有次序、有條理的人，才會成功。而那種頭腦混亂，做事沒有次序、沒有條理的人，這世上絕沒有他成功的機會。