在世界各國，人們一般都有本人專用的姓名，用以在稱呼上區別於人。所謂姓名，通常是一個人的姓氏與名字的合稱。姓氏是家庭的稱謂，名字則是對本人的稱呼。在國際交往中稱呼他人時，有時稱其姓，有時呼其名，有時則是連姓帶名一起稱呼。
1.記住對方
人類世界是由一個個獨特的個體所組成的，在人際交往中，每一個人都希望被自己的交往對象所重視。在國際交往活動中，尤其是在初次交往中，向對方表示敬重之意的最行之有效的做法之一，就是記住對方。顯而易見，所謂“記住對方”，首先就是要牢記對方的姓名。一旦獲知外方人士的姓名，尤其是在親自詢問過對方姓名、聽過對方自我介紹或者剛剛與對方互換過名片之後，一定要記住對方的姓名，否則會給對方以不被重視的感覺。
2.不出差錯
在國際交往中，涉及交往對象的姓名時，不論是口頭稱呼還是筆頭書寫，都不應當出現任何差錯，否則將嚴重挫傷對方的自尊心。以下三點必須謹記：一是不要讀錯對方的姓名。不管是何原因，把交往對象的姓名讀錯都是一種嚴重的錯誤，有時甚至可能引起對方的誤解。二是不要寫錯交往對象的姓名。需要書寫對方的姓名時，一定要慎之又慎，不僅要在書寫過程中一絲不苟，而且在書寫完畢之後還須再三核對。三是要記住交往對象的姓名。即使自己工作再忙，交往對象再多，也應采取各種辦法記住對方的姓名，而不應當將交往對象的姓名張冠李戴。
3.不宜濫用
重視交往對象的姓名，在國際交往中就意味著對對方的尊重，因此在日常工作與生活中，切忌濫用交往對象的姓名，尤其應當重視以下三點：首先，不能輕視交往對象的姓名。在有必要使用交往對象的姓名時，一定要正規、認真、嚴肅，不要亂念、亂寫其姓名，尤其不能任意對其加以取笑或曲解。其次，不要借用交往對象的姓名。在日常工作與生活中，不得隨便借用自己所熟悉的交往對象的姓名。最後，不得將交往對象的姓名用於商業用途。按照國際慣例，未經本人許可，在任何情況下都不得將他人姓名用於商業用途。國際交往中涉及外方人士姓名時，更要特別注意這一點。
4.使用差異
在不同的國家裏，人們姓名的排列方式和稱呼方式往往各不一樣。
首先，不同國家的姓名排列方式是大不相同的。中國人的姓名通常都是姓氏居前，名字居後。而在國際上，隻有日本、韓國、朝鮮、越南、匈牙利等少數幾個國家的人，姓名的排列方式與中國相同。在英美等國，人們的姓名一般都是名字居前、姓氏居後，有時在兩者之間，還存在一個教名；法國人、德國人、意大利人姓名的排列方式，與英美國家的習慣略同；在亞洲，泰國人的姓名排列方式，也是名前姓後；在俄羅斯，人們的姓名均由三個部分組成，其正常排列順序為：本人名字居前，父名居中，姓氏位於最後；在西班牙與廣大拉丁美洲國家裏，人們的姓名也分為三個部分，但其正常順序則為本人名字在前，父姓居中，母姓在後；在葡萄牙和巴西，人們的姓名亦由本名、父姓與母姓三部分組成，其正常排列順序是：本人名字居前，母姓居中，父姓居後；在阿拉伯各國，人們的姓名由四個部分組成，其排列順序由前而後依次為：本人名字，父親名字，祖父名字，家族姓氏；在緬甸，人們隻有名字，並無姓氏。
其次，不同國家的姓名稱呼方式也有很大差別。國際交往活動中稱呼別人時，必須區分清楚何時應當稱其姓氏，何時應當呼其名字，何時應當采用其全稱。采用不同的稱呼方式，不僅意味著雙方具體關係有別，而且也表現了對對方尊重程度的差異。
在十分正式、隆重的場合稱呼英、美、加、澳、新、法、德、意等國人士時，應稱其全稱，而在一般情況下，可僅稱其姓氏，隻有在關係極其親密的人士之間，才會直呼名字。稱呼俄羅斯人，除了在正式場合稱呼其全稱外，一般情況下可稱其姓，亦可呼其名；將其本名與父名連用會顯得比較客氣；而在向長者表示尊敬時，則隻需稱其父名。在稱呼使用西班牙語、葡萄牙語國家的人的姓名時，正式場合宜用其全稱；而一般情況下，則可隻使用其簡稱，即其父姓，或是其本名加上父姓。稱呼阿拉伯人時使用其全稱，往往意味著鄭重其事，但一般情況下，稱呼阿拉伯人時可省去其祖父名，或將其祖父名與父名一道略去；需要簡稱阿拉伯人時，通常可以隻稱呼對方的名字；但若對方擁有一定的社會地位，則隻宜以其姓氏作為簡稱。稱呼日本人、韓國人、朝鮮人時，一般應當稱呼其全稱；一般情況下，對日本人亦可直稱其姓氏；而在韓國與朝鮮，直呼一個人的名字則被視為是失禮之舉。在越南與泰國，一般場合下稱呼一個人時，通常可隻稱其名，而不道其姓；稱呼越南人的名字時，一般情況均可隻稱呼最末的一個字，如可稱“阮又才”為“才”。緬甸人有名無姓，故在稱呼對方時，可在其名字之前冠以某種尊稱，如意為“先生”的“吳”，意為“主人”的“德欽”，意為“兄長”的“哥”，意為“弟弟”的“貌”，意為“女士”的“杜”，意為“姐妹”的“瑪”，意為“軍官”的“波”，意為“老師”的“塞耶”等。