就如同在旅遊時需要一個路線圖一樣，當我們製定了目標以後，需要一個詳細的行動計劃。它可以告訴我們該如何從現狀走向未來，告訴我們如何運用資源幫助自己實現目標，它還為目標製定了明確的工作進程和結束日程安排。人們需要計劃，因為計劃是實現目標的唯一手段。正確的計劃還是省時的好工具。計劃是重要的，而欠妥的計劃不但省不了時間，還會拖延時間。

合理的計劃可以給我們的工作帶來很多好處：

——計劃可以幫助我們分清工作的價值，從而能夠有重點地進行工作，避免把時間花在簡單易行並不重要的事情上；

——計劃可以幫助我們分清工作的前後次序，並對工作有一個最初的認識，進而能夠有條不紊地進行工作，避免次序顛倒而因小失大；

——計劃可以幫助我們對現在進行的工作有一個明確的認識，對接下來的工作心中有數；

——計劃可以避免許多不必要的人力、物力浪費，尤其是多人合作開展工作，若以良好的計劃來作為指引，則可以使責任明確，避免人浮於事；

——完善的計劃是一麵鏡子，讓我們隨時可以檢查自己是否已經達到預期的目標，看到自己的不足，明確今後的重點；

——有了計劃，無形中給了我們一種壓力，壓力就是動力，可以使我們早日完成目標。

一個沒有計劃的人，做事往往沒有方向，遇事則手忙腳亂。長時間下去，會打亂整個生活規律，可以說“百害而無一益”。

下麵將告訴你如何製定計劃：

(1)確定任務完成時間

做事情沒有期限，想到哪做到哪，過一天算一天，這樣隻能虛度年華，再好的計劃都不會有用。所以在我們做任何事情時一定要設計出完成期限。在具體實施時，一定要努力按照規定的時間完成任務。

(2)製定較詳細的計劃

不用擔心計劃清單太長，因為一旦列好了清單，下一步就是按它們的重要程度排列，把它們可以被完成的程度也考慮在內。有一些看起來似乎不錯的目標，我們可能不得不把它們暫緩或拋棄，因為它超出了我們能迅速控製的範圍而顯得不實際。一旦目標依照次序排列出來，我們就應該決定哪些目標可以先開始實行。

(3)做出公開承諾

在製訂好詳細的計劃後，把它公布於眾，讓同事們都了解工作日程安排。公開承諾有著雙重的價值，一來能讓人們知道我們想做什麽，以便於人們有更多機會適應我們的做法；二來展示自己的決心。沒有人會喜歡公開的失敗，正是這個原因使我們會加強行動的動力。

(4)經常檢驗自己的計劃

在計劃實施時，要不斷的檢驗自己的行動，看其是否偏離自己的目標，一旦偏離就要及時糾正。越是不斷檢驗自己的計劃，我們越會充滿**地去追求目標。

(5)留有計劃外的時間

在計劃時間上重要的一步是不要過分安排自己的事情。如果把一天的時間都安排的滿滿的，沒有一點空閑，那麽，一旦出現不可預料的危機或機遇該怎麽辦？是不是日程全部被打亂掉了。尤其在完成重要工作時，一定要給自己留下一定的緩衝時間。

日程安排本身不是一種結束，隻是達到目的的一種方法，要允許自己有一定的靈活性，並在計劃中體現出來。大多數有經驗的人在製定計劃時，隻安排一天中80%的時間。時間計劃新手應從一天的70%的時間開始做起，實驗經驗會使新手很快達到專業的水平。

對於勤奮者來說，時間似乎永遠不夠用，但如果善於計劃，則可以使我們的工作、學習、生活有條不紊的延續下去。計劃並不是日常的一件瑣事，它既是對令人興奮的一天的總結，也是對更加興奮的明天的展望。