團建回來之後,盧總對薑嫽的印象有所改觀。對於財務部之前的混亂情況,盧總整頓了很多事項。主要是財務核算方麵的事情,以及報表數據的準確性。
暫時,還沒涉及到稅務部分,本打算再等一段時間,等財務核算全部走上正軌之後,再抓稅務上的事情。現在,盧總有了一個新的想法。她打算讓薑嫽,先著手統計一些稅務上的基礎數據,做個簡單的分析。讓她通過這些基礎數據,對稅務上的工作,有一個更直觀的掌握。
“小薑,你現在做開票的工作,你把發票數據做一個統計。先做一份各公司,粗略的對比。你先思索一下,看看怎麽做才好。”
“好的。”
對於應該怎麽統計這些數據,最終怎樣展示,盧總也沒有確切的想法。她隻是覺得薑嫽比較認真,讓她先做起來。邊做邊琢磨,邊做邊找方法。她也沒辦法給與過多的指導,因為,盧總以前也沒有,過多參與過稅務部分。在這方麵,她並沒有什麽經驗可以傳授。
這樣一個,幾句話的工作布置,對於薑嫽來說,有點摸不著頭腦。她隻能自己摸索著,先統計基礎數據。邊做邊想,還有哪些內容需要加進來,怎麽取數,才能達到盧總想要的效果。
當她調取基礎數據時,她發現四海公司的業務量太大,數據太多。常常導致運用一個公式,一套表格要反應很長時間,才能動一下。
為了能夠更好的運用數據,薑嫽開始沒日沒夜的學習,電子表格的複雜公式和技巧。通過買書、上網查相關文章,看視頻學習等,她的公式運用水平,在一點點提高。
盧總知道,要想把這套數據做的詳實一些,需要花很多時間的。所以,從來沒有催促過薑嫽,給她留時間。讓她自己,運用原有的知識體係,好好琢磨。
薑嫽的表格體係,在不斷擴大。從一張表,到幾張表,再十幾張,幾十張。修修改改,不斷演變。每一天都要再次推翻,前一天的部分思路,矯正、矯正、再矯正。補充,不斷補充。
兩個月下來,這套分析表格,終於有了清晰的思路,可對比的數據和比率。不同維度的分析結果,目前的缺點,以及需要改進的地方。
薑嫽將早已爛熟於心的數據,做了係統的分析。再請教董磊,跟他學習動態分析報表的製作。最終,將一套詳實的分析數據,展示在盧總麵前。
盧總本來沒有對薑嫽,報以太大的希望。至於她需要做多長時間,盧總也沒有限製。反正是一個外派過來的員工,這套數據有點難度,做的不好,挺正常。做的好的話,就算公司賺到了。
但是,盧總萬萬沒想到,薑嫽做出來的數據分析,遠遠超出了她的想象。這套數據做的太好了,太詳實了。並且,是一套真正能夠起到,優化稅收結構,合理降低稅負,體現稅務管理不足的分析報表。
盧總不禁表揚起薑嫽“小薑,做的太好了。沒想到你能做的這麽好。”
薑嫽覺得挺吃驚,她眼裏的盧總,時常批評財務部的同事們,很難見到她誇獎別人。
“盧總,我也是改了很多遍,一開始都沒思路。是在做這套表格的過程中,不斷摸索,不斷產生新思路,不斷修改的結果。”
“很好,很好。”
盧總的誇讚,被馬經理聽到了。她也奇怪,盧總很少誇獎別人。這個小薑到底做了什麽,盧總這麽誇她。現在,薑嫽還在給盧總講,自己的分析思路。馬經理準備等薑嫽匯報好了之後,再詳細詢問。
“小薑,現在的數據,是截止到十一月份的。等十二月結束了,你再做一套全年的。”
“好的。”
“後麵你再增加一些維度,比如,部門的,區域的,分項目的。”
“好的。”
盧總布置的這些維度,薑嫽要細化,又要花很長的時間取數,設計公式和表格。但是,有了現有的這些數據,再做起來,至少思路上是清晰的。
中午吃飯的時候,馬經理特意邀請薑嫽。“小薑,中午吃什麽?”
“還沒想好,你們吃什麽?”
“去吃小炒怎麽樣?”
“行。”
馬經理特意單獨跟薑嫽,去吃飯。倆個人選完菜,落座以後,馬經理閑聊了幾句,開始詢問自己最關心的問題。“小薑,你今天跟盧總匯報什麽呢?我聽盧總說很好。”
“就是之前,她讓我做的稅務分析數據。”
“什麽時候布置的?”馬經理對這項工作內容,壓根沒什麽印象。
“兩個月前,當時隻說讓我統計發票數據,做一套分析表格。結果這項工作,越做做多,越來越龐大。做了兩個月,才做完。”
“那一定很複雜吧。”
“一開始,我做的很簡單。後來,越做越複雜。今天給盧總看的,就是最後的版本。我還向董磊請教了,動態分析報表的製作。把這套數據,做了動態呈現。”
“那很好啊,能不能發給我參考參考。”馬經理習慣把別人做的好的東西,都收集到自己這裏。但是自己的東西,她還是老辦法,信息不對等。她掌握更多的公司曆史信息,以及實時跟進的信息。但是這些信息,她不會主動說,沒必要就不說。每個人,都有保護自己的方式,馬經理早就把這種方式,當成了工作習慣。
“好啊,一會回去,我就發給你。”薑嫽沒有馬經理這樣的心思,在四海沒有,在秋實也沒有。
職場中,經常存在這樣的現象。有的人,願意分享自己的工作成果,輕易就講給別人聽,或者發給別人看;有的人,把自己的工作成果當寶貝,這些寶貝在必要的時候,能讓她升遷,或者讓她成為,信息不對等的受益者。
所以,公司製定一套,可執行的標準化流程很重要。每項工作流程、工作內容、工作標準,需要及時存檔、備查、並共享到公共文件中。然後,按照不同權限,分享給整個部門的人。避免因個人利益,而使公司整體利益受損。
吃完飯回到公司後,薑嫽把自己做的稅務分析報告,發給了馬經理。
馬經理的習慣做法是,即便這個東西對她來說,非常重要,她覺得做的非常好,她也不會輕易誇獎別人。要誇,也要變向誇自己的工作能力和辛苦程度。遇到錯誤,不輕易承認;遇到功勞,大力爭取,積極呈現。這是她在四海的生存法則,並且非常有效。
盧總的表揚,讓薑嫽更有信心,做好接下來的工作。她感到自己做的東西,得到了認可,同時,自己也學會了新的分析思路,一舉兩得。