在經曆了四海公司,頻繁的換人之後,薑嫽覺得,看得有點心累。
剛好李老師的項目缺人手,薑嫽加入了李老師的項目組,跟小魏他們一起完成,DX公司的審計工作。
周一,李老師、小魏、小秦和薑嫽,準時來到DX公司。門口的前台說,財務部的史經理還沒來,讓她們先到會議室裏等一會。
當她們進入會議室時,會議室裏除了人事部的陳經理之外,還坐著一位,穿著簡潔西裝套裙的中年人。
“你好,陳經理。我們過來審計,史經理還沒來,前台讓我們在這等一會。”李老師跟DX公司的人,都很熟。這家公司,是李老師的老客戶了。
“來,來,來,李老師,你們坐。這位是我們新招聘的稅務經理,湯璿。”陳經理馬上站起來,跟大家介紹。
“大家好,我叫湯璿,今天第一天來上班。”湯璿也站起來,跟大家打招呼。
薑嫽看向湯璿‘第一天來上班?稅務經理?’這段時間,薑嫽對這類詞匯有點敏感。她心裏出現了奇怪的想法,接下來,她會離職嗎?四海公司的慣性,不知為何,傳到了這裏。不,不,不,這是另一家公司,不是四海。出戲,得出戲。
這時,財務部的史經理推門進來。“不好意思,來晚了,路上堵車。”
“沒事,沒事。”李老師說。
“那個……資料都準備好了,我讓小於,把資料送過來。”史經理又急忙忙地,出了會議室。
陳經理和湯璿,也跟著史經理,一起出了會議室。
過了一會,史經理進了會議室,有點為難的對李老師說。“李老師,不好意思,我訂錯會議室了。這個會議室,今天得給業務部門使用。你們到我們財務部,我們地方很大的。”
“沒關係,沒關係。”李老師拿起包,跟著史經理往外走。小魏、小秦和薑嫽,也緊跟在後麵。
就像史經理說的,財務部確實地方很大。一進門是十幾個人的坐位,裏麵還有一個套間。套間靠牆有二張大辦公桌,中間有一個中型會議桌。四個人,剛好可以圍在會議桌周圍,看資料,商量工作,都很方便。
財務部的小於,陸陸續續的把資料全都搬過來,四個人開始了,分工明確的審計工作。
半小時後,湯璿辦完入職手續,也進來了。由於外間辦公室的空坐位,資料檔案等,還沒清理完畢。湯璿沒地方坐,暫時坐在套間,就是靠牆的大辦公桌。
湯璿剛落座,人事部的陳經理,就帶著史經理一起進來了。
“湯璿,我剛剛發給你一份資料,你先打開。”
“好的。”
三個人,圍坐在湯璿的電腦前麵。
陳經理指著電腦上的圖表說“這是……這一周的工作交接進度表。以前的稅務工作,是由史經理兼做的。現在工作量太大,她要把這部分工作分出來。”
湯璿點點頭。
“一共五天,每一天的工作交接內容,都在上麵。對於每一天的工作交接內容,你們倆個人,要分別寫工作匯報。”
“我也要寫嗎?”史經理問。
“對,史經理,你也要寫。每天上午九點到下午三點,是湯璿接收工作資料的時間。”陳經理看向湯璿“湯璿,這段時間,你要消化史經理發給你的工作內容。從下午的四點鍾開始,一直到下班。這段時間,是你和史經理,討論工作的時間。”
“討論什麽呢?”湯璿問。
“就是這一天中,你收到的稅務工作資料,有什麽不清楚的,不熟悉的,都要在這段時間內問清楚。”
當陳經理說到這裏的時候,坐在會議桌旁的薑嫽,不自覺的點了點頭。對比四海公司,稅務經理宿命式的離職。她覺得這樣的工作交接流程,會讓馬經理式的信息不對等,大打折扣。
湯璿繼續追問“那接下來的四天呢,都是這樣嗎?”
“是的。你看這張工作交接進度表。每一天,交接的工作內容,都不一樣。五天的時間,這些工作就交接的差不多了。你們每天下班前,要及時把當天的工作匯報發給我。”
史經理有點不耐煩“五天的時間,哪有這麽多啊,都說什麽呀?”
“這些資料,湯璿是否真正掌握了,以及你們的工作匯報,都是要給老板看的。老板親自盯著,這些流程。由我向老板匯報。”陳經理把這段話說的非常嚴肅、堅定,似乎現在是老板本人,在布置工作一樣。
史經理聽了之後,沒再說什麽,但是,明顯不高興。
陳經理又補充了一句“史經理,你知道的,老板對於經理級別,以及經理級別以上的,人員換崗或工作交接,都要過問的。”
史經理點了點頭。
湯璿對工作交接的擔心,也減輕了。這樣五天下來,她就能及時、廣泛、深入的了解工作內容。接下來,更有效的開展工作。
DX公司的老板,這麽重視工作交接,跟四海公司的郭董,風格皆然不同。
郭董喜歡招聘知名企業、大公司的人,來四海工作。他認為這些人,能為四海帶來先進的工作理念和工作方式,有利於四海員工,整體素質的提高。為此,郭董下了血本招人,斥巨資打造他的人才團隊。
但是,現實情況是,這些知名企業、大公司的人,有優秀卓越的人,也有一部分是被人家淘汰下來的,各有各的問題。郭董把他們貼上,知名企業、大公司的標簽之後,這些人就水漲船高,平步青雲。
郭董似乎不會像DX公司一樣,關注工作交接的事情。他一手打造的公司,似乎某些問題,自己都不清楚,真正的症結在哪裏。即便知道,也沒有采用,類似於DX公司這樣的有效流程。大家都在招聘,對自己公司有用的人。但究竟什麽樣的人,對自己公司,真正有用呢?
在接下來的工作交接中,史經理確實不願意,把自己知道的全部工作內容和盤托出。她擔心老板,秋後算賬;她也擔心,新來的湯璿,小題大做。這個時候,這份被嚴格控製的工作交接流程,以及陳經理的盡心盡責,起到了關鍵作用。
史經理的擔心,也並不是多餘的。史經理在稅務方麵,不太擅長,她知道從前的稅務工作,有一些紕漏和不足。對於非常受信任的財務經理來說,誰都不想自己的工作,被公司老板質疑。
湯璿快速掌握了工作內容之後,開始了稅務管理優化和稅務分析等工作。一個月之後,就提交了一份,稅務優化建議和具體方案。
這份方案,找回了上一年度,近百萬的稅收優惠。到稅務大廳更正之後,這筆優惠落到了實處。優化建議,可以讓今年的稅務工作,再上一個台階。通過優化不合理的流程,進而減輕DX公司的稅負。
DX公司的老板,既沒有著重表揚湯璿,也沒有特意批評史經理。這場工作過渡,就這麽順利,高效的完成了。
同一時空中,兩種不同的招聘、入職、工作交接流程和職位過渡,出現了皆然相反的工作效果。
自始至終,薑嫽也沒有親自看到,DX公司的老板長什麽樣子。但她覺得這個老板,是一位睿智的人。