要想領導倚重你,本身要有一定的才幹才行。才幹包括許多方麵,大凡領導身邊的“紅人”,都有“好字、好文筆、好口才、好記性”。這些經常使用、會給領導留下印象的才幹是領導倚重你的基礎。
1.字要寫得漂亮
我們常說:“字如其人。”一個人的字,在某種程度上代表一個人的性格。正因為如此,有的領導便根據一個人的字來判斷其性格和決定其去留。
因為下屬經常要給領導撰寫講話稿,或起草公文。如果下屬的字工整、清晰、秀氣,領導自然很欣賞,還可能以為這位下屬有一定的才華。相反,下屬寫的字歪歪扭扭,字跡不清,領導看起來不順眼,甚至因看不懂不高興、惱火,這就不好了。
關於寫字方麵的練習,對於做秘書或做辦公室工作的人員來說尤其重要,因為這些人員經常要接觸文字工作。對於那些不經常接觸文字的工作人員,也應加強寫字的練習,因為這些人有時也要為領導寫些東西,如情況反映、簡報和表格之類的文字材料。如果字寫得好,同樣也會給領導留下一個好的印象。在衣著方麵,人們往往“以貌取人”。在文字方麵,有時也“以字取人”。如果一個人能寫一筆好字,有時也會有用場的。
2.較高的寫作能力
一個領導人的工作,不可避免地要涉及到講話和下發文件。這些領導人自然希望自己的講話稿寫得漂亮,有吸引力,以贏得聽眾熱烈的掌聲和思想上的共鳴;希望由自己簽發的文件深刻、嚴密、規範,指導性強。
作為領導雖然有這些好的願望,但是,有的人因自己文字功夫差,而不能勝任;有的人因工作繁忙或對某項工作不熟悉,而不能親自動筆。於是,在許多部門,撰寫講話稿和起草文件的任務就交給了下屬。
這就要求下屬要具有較高的寫作能力。如果下屬寫作能力強,既深刻又生動,毫無疑問,自然會讓領導滿意;如果下屬寫作能力不強,別別扭扭,文理不通,辭不達意,甚至錯別字連篇,自然會引起領導的不滿。
可見,寫作能力的高低不僅是個文字水平高低的問題,也是讓領導滿意、欣賞的一個重要的因素。許多人就是因為文字功底雄厚而得以重用。當然,也有一些人因文字功底太差,而被調離工作。
3.練就一副好口才
在社會交往中,包括下屬和領導的交往中,都需要用語言進行溝通。下屬向領導匯報情況,或者下屬傳達領導的指示,都離不開語言。領導希望自己的下屬具有良好的口才。俗語講:“好馬出在腿上,好漢出在嘴上。”此話雖有些俗,但有其一定的道理。
在工作中,下屬要經常給領導匯報工作。口才不同的人,其匯報效果大不相同。口才好的人,能簡明、準確、清楚地向領導匯報,使領導能聽懂所反映的情況,從而及時做出正確的決定。這自然是領導喜歡的。相反,口才不好的人,說話結結巴巴、丟三拉四、輕重不分、囉囉嗦嗦,讓領導不知所雲,不得要領。這就很難令領導滿意。
口才,絕非耍嘴皮子。實際上,它是一個人知識深淺的標誌,是一個人表述能力高低的體現。大凡傑出的領導人和組織者都具有較好的口才。練就一副良好的口才,是搞好工作的不可缺少的條件。
有時,領導的意圖需要下屬去傳達,如果下屬不善於表達,那就不能將領導的意圖準確地告訴群眾。
練好口才,提高表述能力的方法,主要是多練、多想、多總結,同時還要多學習。一方麵利用一定的場合多講話,使自己的膽量有所增強,使自己的表述能力日臻完美;另一方麵,在家中、辦公室進行自我練習,進行反複的演講。日本前首相田中角榮從前說話有些結巴,他經常到深山大聲進行演講練習,後來,結巴的毛病得以糾正。據說,一些首腦人物在正式演講之前,都要進行反複的練習,最後才能在公開場合發表精彩的演說。
4.具有較強的記憶力
多數領導都有經常詢問下屬的習慣,甚至明明自己知道,也要詢問下屬——凡事都記住似乎有失身份了。
鑒於這種情況,作為下屬,應具有較強的記憶力,凡領導所分管工作的各種情況,都應做到心中有數。如果領導問詢起來,即刻予以準確回答,領導自然會滿意的。若在大眾場合,回答得漂亮,領導則會更加滿意。因為這給領導也爭了光——“強將手下無弱兵”嘛。相反,如果領導詢問起來,下屬支支吾吾,甚至因回答錯了惹來恥笑,領導當然不會滿意甚至會生氣,因為耽誤了工作或丟了他的麵子。久而久之,領導對你就有可能不喜歡了,認為你愚笨或工作不負責任。
自然,作為下屬,掌握領導所分管工作的一些基本情況,也是自己的本分。為了增強自己的記憶力,應有意識地進行強記。對一些基本數字,要寫在筆記本上,經常翻閱。腦子裏要經常裝著一些數字,同時,要經常接觸有關工作,增強感性認識,從而使一些情況和數字自然而然地比較牢固地記在腦子裏,以便將來有其“用場”。
如果工作上馬馬虎虎,任何事情都不“裝”在腦子裏,到時就會發生“抓瞎”的現象。
如果你想成為領導的得力助手,那麽,從今天開始就在這四個方麵多下苦功,讓你的才幹展現在領導麵前。