對於開幕詞、閉幕詞，很多人性子急並不喜歡。講開幕詞的時候，他們想要趕緊進入真正有用的環節；講閉幕詞的時候，又盼著能趕緊結束，畢竟要做的事情都做完了，趕緊散場才是正道。
不難看出，人們覺得開幕詞、閉幕詞是無關緊要的。顯然，如果想要讓人們喜歡你的開幕詞、閉幕詞，不將其當成可有可無的，那就要讓開幕詞、閉幕詞言之有物。我們甚至可以將這種理念形成套路，不管什麽類型的開幕式、閉幕式都可以使用。
開幕詞，最主要的作用是為活動拉開序幕，宣告開始，但其同樣要包含信息，如時間、地點、人物、事件。這時候可能有人不理解，明明是開幕儀式，不完全認識在場的人物可以理解，時間、地點、為什麽來參會還能不清楚嗎？
有些開幕儀式有著重大的意義，會以錄像、文字等形式記錄下來，這時候，時間、地點以及事件就是很重要的信息。將這些內容用語言進行美化，一步步地串起來，就能成為開幕詞的主幹部分。
另外，還要有對開幕儀式、活動圓滿成功的祝福和祝願。隻要抓住事件的主要風格，讓祝福內容緊貼事件本身，就能起到不錯的效果。切記不要冗長，畢竟開幕儀式上還有許多要發言的重磅人物，要將時間留給他們。
閉幕詞，簡單來說就是對整個活動的總結——活動成功召開的同時，取得了怎樣的成果，哪些方麵比較突出，又對哪些人應該表示感謝。
我們要想做好閉幕詞，隻要按照下列流程就可以了。
圖3-2 閉幕式的經典“套路”
第一步，對相關人員表示感謝和祝賀。
第二步，總結這次活動取得的成果。
第三步，感謝與活動聯係並不緊密，但給予支持的機構或人員。第四步，展望未來，希望這次取得的成果能夠持續地貫徹下去。整個流程中，比較容易出問題的是第二步和第三步。
第二步，很容易出現虛吹的情況。不是每個活動真的能如人們祝願的那樣圓滿成功，在某個方麵沒有達到預期目標，不盡如人意是很正常的事情。對於這些方麵，應該盡可能地避免或者想辦法美化，而不是早早寫好閉幕詞，然後無視真實情況硬著頭皮往下講。
第三步則很容易被忽略。任何一個大型活動，背後都離不開各方麵的支持。比如，地方政府、相關機構盡管在活動中露麵不多，但沒有他們的支持，活動未必能夠進行。因此，一定要牢記那些沒有實際參與活動，但對活動給予幫助的個人或者機構。