周末到表姐家聚餐,16歲的外甥被分配的家庭任務是洗碗。

表姐做了一桌子的菜,大家吃得津津有味,外甥更是如此。可到了要“收拾殘局”的時候,外甥卻開始抱怨了:“哎呀,做這麽多菜幹嘛呀!收拾起來真麻煩。”他想飯後睡個午覺,2點鍾起來看籃球賽。於是,他就請求表姐:“媽,我能不能待會兒再洗碗啊?先放廚房!”表姐幹脆利落地回答:“隨便,反正遲早都是你的事。”

外甥回了房間,一會兒就睡著了。臨近2點的時候他起來了,跑進廚房做“洗碗工”。10分鍾之後,順利完工,他哼著歌走到客廳,倒在沙發上。剛打開電視,表姐就開始喊:“小傑,你過來!這是你洗的碗呀?下次就讓你用這個吃飯!”

“怎麽啦?”外甥問道。其實,他心裏很清楚,自己剛才洗碗時就是在糊弄。表姐指著櫃櫥上的碗說:“那碗上還沾著米粒呢!炒菜的鍋也沒刷呀!我不相信你不會洗,就是糊弄。”結果,在表姐的監督下,外甥隻能仔細地把碗重洗一遍,再將碗筷放進櫥櫃,擦淨灶台。

這一通折騰之後,已經2點多了。外甥嘟噥道:“怎麽過得這麽快呀?球賽都開始了!”表姐:“還不是你自找的?明明15分鍾就能做好的事,你拖著不做,等時間不多了,又開始糊弄人,最後再返工。你自己算算,哪個更省事?這不是能力問題,是習慣問題。”

表姐一語中的,外甥在學習的問題上,也跟刷碗的情形差不多。任何學科的作業都是先拖著不做,玩夠了再說。等想做的時候,時間已經不充裕了,好多細節就顧不上了,最後著急忙慌地把作業處理完,“應付”老師的檢查。

每次這樣做的時候,他心裏也沒底,知道自己的作業是怎麽趕出來的。老師也有一雙慧眼,能夠看出“不會”和“馬虎”的區別在哪兒?所以,外甥經常被老師批評,做事不夠認真,總是拖拖拉拉,自己給自己“挖坑”。

洗碗看似隻是生活中的一件小事,卻反映出一個人做事的習慣。長此以往,習慣成自然,做其他事情也會延續潦草、糊弄的模式。有些時候,拖延的發生不是因為“缺乏行動力”,而是“行動太過粗糙”:先是從心理上輕視了一件事情,認為可以輕而易舉地完成,忽略了其中的難點和可能會犯的錯誤;或者是主觀主意,總想著差不多就行了,實在不行再想辦法,卻沒意識到返工其實會讓事情變得更複雜。

如果能夠修正好,頂多是延遲點時間,並不會造成太嚴重的後果。但也有另外一種情況,就是第一次沒有做好,想再修複就很難了,既耽誤了時間,也沒能實現預期的目標。

經常撰稿的人,一定對此深有體會,特別是要完成一本10萬字以上的書稿,返工大改如同“死刑”。很多東西都是一氣嗬成的,如果第一次寫的時候比較粗糙,甚至存在邏輯不通、表述混亂的問題,再怎麽修改和潤色,也難以形成一本優質的書稿。

我在原來的工作室擔任審稿編輯時,每次碰到這樣的稿子,一邊潤色一邊焦心,甚至很想把稿子全盤推翻。有些選題的立意,真的是很好,框架思路也不錯,可就在執行層麵出了問題,寫得一塌糊塗。實在沒法修改,就隻好把稿子廢掉,重新再寫。

每一個選題都是有出版計劃的,一旦無法如期交上合格的稿子,出版的計劃就會被打亂。通常,作者和編輯都會很在意截止日期。然而,在時間和質量無法平衡的條件下,隻能犧牲時間,保證質量,但這樣的選擇也是要付出不小的代價。

為了避免返工造成的延誤,著名的質量管理大師克勞士比,提出了一個重要的工作思想:第一次就把事情做對!為此,他還創立了一個公式:

質量成本(COQ)=符合要求的代價(POC)+不符合要求的代價(PONC)

所謂“符合要求的代價”,就是指第一次把事情做對所花費的成本,而“不符合要求的代價”,讓我們意識到浪費成本的存在,從而確定要改進的方向。

如果一件事有10次做對的機會,第1次沒做對,第2次沒做對,第3次沒做對……到第9次做對了,結果是對了,但相比第一次直接把事情做到最好,卻浪費了大量的時間。所以,當一件事情是有意義的,且具備了把它做好的條件,為什麽不一次性就把它做好呢?

我們的時間和精力都是有限的,所謂“一鼓作氣,再而衰,三而竭”,一件事情如果需要花費大量重複性的勞動去完成,到最後浪費的不僅是時間,還有生命。凡事隻做一遍,一遍最好,是減少拖延的選擇,也是對人生高品質的追求。