辦公室副主任
辦公室這一機構在中國的黨政機關和事業單位乃到公司企業，是一個廣泛設置的單位。它上到黨的總書記、國務院總理和中央其他領導的辦公室，下至企業經理的辦公室。
在中央國家機關中，也有辦公室，如國務院港澳辦公室，國務院對台事務辦公室，南水北調辦公室，等等。這些單位相當於一個部級或副部級機構。其辦公室的副主任相當於一個副部長或正廳長的級別。
大量的辦公室單位存在於事業和企業單位。有的辦公室單位相當於處級，有的相當於科級。
辦公室設主任一人，副主任一人或幾人。現以某學校校長辦公室副主任為例說明其職責：
一、協助主任完成校長辦公室職責範圍內的各項工作及分工負責的有關工作；主任不在時，代行主任職責主持校長辦公室工作；
二、．負責處理辦公室日常事務，監督印章的管理和使用，督促秘書和辦公室人員及時完成本職工作；
三、負責董事會、校友會的日常工作，協助校領導開展董事會、校友會工作；
四、負責領導做好會議室、打字室、司機班的管理和完成有關工作任務。
五、負責校長、校辦的辦公自動化工作，負責校園網主頁新聞、校辦主頁的審核；
六、負責上級機關及兄弟單位領導來校參觀訪問的接待工作；
七、負責校長因公外出的有關準備工作，督促做好校長、副校長辦公室的衛生清掃及日常管理工作；
八、負責處理機關樓公益事項，辦公用房的調整、安排，組織機關衛生清掃、除雪等活動；
九、協助主任處理行政公文和群眾來信、來訪；起草、審核有關文件；
十、協助主任做好辦公室及所屬人員的思想政治工作，幫助他們提高業務水平，努力提高辦公室人員的綜合素質；
十一、．完成主任及校領導交辦的其他工作。
下麵以黨委辦公室副主任為例，說明其職責和條件：
一、工作職責
１、負責起草黨委年度宣傳工作計劃、總結；
２、按市委宣傳部要求，負責學院報刊的征訂工作；
３、負責起草每月的黨支部黨日活動、政治學習安排意見，組織指導各黨支部黨課活動的開展；
４、負責學院對上、對外宣傳報道工作，撰寫或組織撰寫各類稿件；
５、從統籌、協調學院各種宣傳工具的使用，發揮它們的作用；
６、負責市委宣傳部布置的調研及信息工作，完成市委及有關部門、省農委及有關科室布置的宣傳、報道等方麵的各種專題報告、匯報、典型材料的撰寫工作；
７、掌握學院統戰對象情況，做好統戰方麵的統計工作，做好統戰活動的組織工作，根據工作需要召開統戰對象座談會。
８、做好區人大代表選舉、市人大代表和市、區政協委員推薦工作，參加市、區統戰工作會議，列席市、區政協會議，安排接待市、區人大代表、政協委員的視察工作。
９、負責起草文明單位建設規劃、計劃、總結及專題材料，起草文明單位晉升、複評申報的有關材料；
１０、做好文明單位建設檔案收集、立卷、管理工作；
１１、起草市民文明奉獻日活動方案、總結及有關材料，負責文明市民學校日常工作，並負責起草規章製度、教學計劃、上報材料等；
１２、負責學院的普法工作，組織起草普法工作規劃、年度工作計劃和總結、專題材料及其他材料；
１３、負責依法治校工作的有關材料的起草工作；
１４、完成學院領導和主任交辦的其他工作。
二、任職條件
１、具備相適應的理論政策水平，善於用馬克思列寧主義的立場觀點方法解決實際問題，政治上堅定；
２、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，思想解放，有改革開拓創新精神；
３、事業心和政治責任感強，有一定的組織領導能力、協調溝通能力和文字能力；
４、現職崗位的工作得到學院領導和黨員及教職工的認可；
５、密切聯係群眾，善於團結同誌，群眾基礎好；
６、熱愛黨務工作，具有擔任該職務所需要的業務知識；
７、中共黨員；
８、大學專科以上學曆；
９、具有２年以上副科級工作經曆；
１０、具有專、兼職黨務工作３年以上工作經曆。
三、任期工作目標
１、協助主任抓好辦公室的各項工作。
２、圍繞學院黨委中心工作，在學院思想建設工作中加大工作力度，貫徹、落實學院黨委和市委宣傳部有關宣傳工作的任務。
３、抓好黨支部的政治學習，製定相關製度和措施，改進學習方式，提高學習效果。
４、加強學院黨員和幹部的思想教育，開展有成效的思想政治工作，改進工作方法，提高教職工的思想政治素質。
５、加強文明單位建設，力爭晉升省級文明單位標兵。
６、加強對內對外報道，創造良好的輿論氛圍，增加學院的知名度、擴大學院的影響。
７、加強普法工作，爭取在四五普法驗收中保持標兵單位榮譽。
再以某學院辦公室副主任為例，說明其職責：
一、院辦公室副主任職責（一）
１、協助主任完成院辦公室職責範圍的工作，受主任委托主持院辦公室全麵工作。
２、負責學院文件的起草審核工作。
３、負責組織全校性規章製度建設，實行科學化管理。
４、做好校友會工作，爭取校友對學校辦學的支持與幫助。
５、做好校史軟硬件資料收集、展示。
６、負責校園建設的規劃與管理。
７、負責院辦公室電話、傳真的收轉處理工作。
８、分管院辦公室的綜合檔案、綜合統計、信息、會務、安全、收發、會議室使用、公務衛生、工作日誌、年鑒及大事記等工作。
９、認真做好院領導、院辦主任交辦的其他工作。
二、院辦公室副主任職責（二）
１、助院辦主任完成院辦公室職責範圍內的各項工作，受主任委托主持院辦公室全麵工作。
２、負責學院各係、部、處、室等年度目標任務的製定和下達。
３、負責製定目標考核辦法。
４、負責學院各係、部、處、室等年度目標任務完成情況的督查。
５、及時將各單位目標任務的完成情況進行匯總、上報，並向院領導提出改進意見，做好參謀。
６、年終組織有關人員，對各目標任務實施考核，提出考核意見。
７、認真做好院領導、院辦主任交辦的其他工作。
三、院辦公室副主任職責（三）
１、協助院辦主任完成院辦公室職責範圍內的各項工作，受主任委托主持院辦公室全麵工作。
２、負責學院辦公室用車製度的製定和完善，車輛的管理和調度。
３、負責學院辦公用車費用的管理、統計、審核和報賬。
４、負責汽車班的行政工作，組織駕駛員的業務學習。
５、負責學院辦公室所管車輛和所用車庫的安全工作。
６、認真做好院領導、院辦主任交辦的其他工作。
再根據中國科學院聲學所辦公室副主任招聘啟事，其職責為：
１、負責全所黨務工作；
２、負責所內外的宣傳工作；
３、配合主任開展創新文化的建設工作；
４、做好本部門質量方針、質量目標的宣傳貫徹工作；
５、協助主任做好本部門的內部管理協調工作；
對辦公室副主任的資格和能力的要求為：
１、中共黨員，具有兩年以上國有企事業單位或政府機關行政、黨群工作經驗；
２、工作認真，擅長組織協調，團隊協作能力強，應變能力強，能夠承受緊張的工作壓力；
３、高度的責任心和敬業精神，良好的職業道德和職業素質；
４、具備優秀的書麵和口語表達能力，在報刊上公開發表過文章；
５、相關專業本科以上學曆，４０歲以下，性格開朗；
６、英語讀寫流利，獲得大學英語四級證書；
７、熟練使用計算機。
根據辦公室的職能和要求，辦公室副主任的能力要求：
一、要有策劃和籌謀的能力，能把要辦的事件安排得整整有條，細致周到。
一、要有辦事能力：辦公室是替領導或單位承辦大量行政事務性工作的，其副主任應有較強的辦事能力。
二、要有協調能力：協調好本單位方方麵麵的關係，安排好方方麵麵的事務。
三、要有活動公關能力，能對外聯係業務。
四、要有口才和表達能力。
五、要有寫作水平，能替領導起草報告，起草年終總結和年初工作計劃，以及工作簡報，調查報告等，情況報告等。
辦公室副主任對於辦公室主任來說，是一個副手，要有配角意識和副手意識。能與辦公室主任協調和處理好關係，支持和配合辦公室一把手的工作。