在“鍾表王國”瑞士：溫特圖爾鍾表博物館內的一些古鍾上，刻著為樣一些富有哲理的詞句：“如果你跟上時間的步伐，你就不會默默無聞。”
翻開人類科技發展史，就可以發現，人類的種種發明創造，都是為了節省時間。火車代替馬車，電視取代影劇院，計算機、激光的出現，無一不是為了節省時間、爭取時間、贏得時間。
馬克思曾說過這樣的話：一切的節約歸根到底都是時間的節約。
學習是在時間中進行的。自古以來，人們一直在探索怎樣勒住時間的韁繩和利用時間的方法，以增強自己利用時間的能力。而現代社會更是一個高速變化的社會，每個人的生活和學習節奏如輪飛轉。高效、合理地利用時間，成為時間的主人，便是現代社會成功的關鍵。
無可置疑，誰能擁有更多的時間。誰就能獲得更多的知識。
養成珍惜時間的好習慣
一個人不懂得珍惜時間，絕對不是一種好習慣。時間就是一切，一個有良好的時間習慣的人，他的生活一定是成功的，他的事業一定是令人羨慕的。青年人要養成良好的時間習慣，它將對你的一生有無窮的回報。
時間是平凡而常見的，它從早到晚都在一分一秒運行，無聲無息。而時間又是寶貴的，是每個人生命中最寶貴的東西。青年人要成大事，首先就要學會利用自己的時間，養成良好的運用時間的習慣。
時間就是金錢，“你熱愛生命嗎?那麽就別浪費時間，時間是組成生命的材料。”
“記住，時間就是金錢。比如說，一個每天能掙十個先令的人，玩了半天，或躺在沙發上消磨了半天，他以為在娛樂上僅僅花費了幾個先令而已。不對，他還失去了他本應得到的5個先令。
記住，金錢就其本性來講，決不是不能生殖的。錢能生錢，而且他的子孫還有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切後裔，以至於它的子孫萬代，如果誰毀掉了五先令的錢，那就毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。”
這是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段名言，他通俗易懂地闡釋了這樣一個道理：時間就是金錢，隻有重視時間，才能獲取人生的成功。
青年人一定要記住時間的重要性，在學習、工作和生活中，重視我們的時間，就如同重視我們的生命一樣，隻有知道了時間才是你生命的一切的青年人，才會在事業成就上，取得耀眼的輝煌。
我們每個人的一生中，有著無數個“兩小時”，如果我們充分抓緊這“兩個小時”，結果會是怎樣的呢?
有一對師兄弟，師弟在學習中誠誠懇懇，分秒必爭，而師兄卻三心二意，一會要出去玩，一會又要去鬧市，嚴重影響師弟的學業，氣得師弟用刀把他們學習時共用的席子割破表示絕交。結果，師弟抓緊每天中的“兩個小時”，成為著名的學者，而師兄，結果可想而知了。
在時間麵前，每個人都是平等的。人人都擁有時間，但時間對每個人的作用又是不同的，青年人應懂得時間的重要性，知道時間就同生命一樣寶貴。
生命由時間來組成，時間就是生命。時間是一種既不能停止，也不能逆轉，不能貯存，也不能再生的特殊性資源，是一種一次性的消耗品。當我們老年時，麵臨死的威脅時，我們才會對失去的生命感到惋惜，對時間的浪費感到可恨，然而有什麽意義呢？
青年人要珍惜時間，在每一個極短的時間單位裏，讓時間發揮出無窮的威力，就像珍惜生命一樣珍惜時間，把我們的一生鑄造得更輝煌、更有意義。
我們的生命是有限的，時間是每個人最珍貴的財富。它不能儲存，不能倒轉。它比金錢寶貴，它是構成生命長度的基本單位。時間是用生命來衡量的，善用時間就是珍惜生命。你熱愛自己的生命嗎?那你就珍惜熱愛我們的時間吧!
時間比黃金更寶貴，珍惜時間就是珍惜我們的財產，珍惜我們的生命。
貝爾在研製電話機時，另一個叫格雷的也在進行這項試驗。兩個人幾乎同時獲得了突破，但是貝爾到達專利局比格雷早了兩個小時，當然，這兩人是不知道對方的，但貝爾就因這120分鍾而取得了舉世矚目的成功與榮譽。
成功人士之所以能取得成功，很重要的一點就在於他們意識到了時間的寶貴。世界上最重要的東西是什麽?是生命。你的答案是對的，但不確切，應該是時間。“你熱愛生命嗎?那麽，別浪費時間，因為生命就是由時間構成的。”如果想成功，必須重視時間的價值。如果你將你失去的時間用金錢計算，確是意味著失去的時間就是金錢。然而換一個角度來看，失去的金錢可以通過別人的幫助補償回來，而時間失去後，誰也幫不了你，失去多少時間就失去多少你的生命，這是自然界鐵的規律，你隨便用多少金錢都買不回它。正所謂“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”可見，不隻是我們，古人也是早就知道了時間的珍貴。
利用好時間是非常重要的，一天的時間如果不好好規劃一下，就會白白浪費掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一無所成。事實表明，成功與失敗的界線往往在於怎樣分配時間，怎樣安排時間。人們常常認為，這兒幾分鍾，那兒幾小時沒什麽，但它們的作用很大。時間上的這種差別非常微妙，要過幾十年才看出來。但有時這種差別又很明顯，希望現在的朋友千萬不要用自己來證明這一點，不然就會浪費你的生命中極為精華的一部分。其實，先人們已經給我們做出了總結，做了榜樣。
你最寶貴的財產是你手中的時間，好好地安排時間，不要浪費時間，請記住浪費就等於浪費生命，節約你的每一分、每一秒，就等於你自己在把自己的生命延長。不但如此，在另一種角度來看，你所節約的時間，也是在為整個人類社會做貢獻。
讓我們做個假設。銀行每天給你一定數目的錢，就算24萬吧。你在這一天內可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何規定。條件隻有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節餘歸己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天；你又有24萬元了。
如果你處於這種情況，你會怎麽辦呢?像大多數人一樣，你會很快想出辦法把每天的錢花光。開始，你會購買你最需要的東西。但如果你是精明人，你會很快想出辦法把每天的錢用於投資。從長遠來看這投資會使你得到更多的回報。
事實上你每天都麵臨上述的情況，無論你是否意識到，那家“銀行”就是時間。你每天得到24小時，隨便你怎麽利用。這些時間你如不利用，最後也不會回來。
“一切節約歸根到底都是時間的節約。”因為時間的特點是：既不能逆轉，也不能貯存，是一種不能再生的、特殊的資源。
時間對任何人、任何事都是毫不留情的，是專製的。時間既可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。有效地利用時間，便有一個效率問題。也可以說，效率就是單位時間的利用價值。人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計算，假如以80高齡來算，大約是70萬個小時，其中能有比較充沛的精力進行工作的時間隻有40年，大約1500舊個工作日，35萬個小時，除去睡眠休息，大概還剩2萬個小時，生命的有效價值就靠在這些有限的時間裏發揮作用。提高這段時間裏的工作效率就等於延長壽命。顯然，“效率就是生命”也是無可非議的。
那麽，隻有珍惜時間，我們的生命才會更“長壽”，我們的“效率”才會更高。工作和生活中，我們要學會善待時間，善用時間。
要精明地利用時間，最重要的措施之一是做事情時要大大減少你浪費掉的時間。這樣做就好像是在同等的時間內延長了自己的生命。而要使你有限的生命期得到延長，需注意：堅決不做毫無價值的事，來浪費你有限的時間。
“做無價值的事是在作無用功，這是對時間的極大的一種浪費。我們身邊有許多人整天都在忙忙碌碌，整天都沒有閑暇時間。表麵看起來，好像他們在充分地利用著時間。可是，到頭來我們並沒有看到他們有什麽成就。其實，這些忙忙碌碌的事情中，有一大半是可做可不做的沒價值的事情。做這些事純粹是白白地消耗寶貴的時間，生命也就在這之間一分一秒地悄悄地流失了。
所以說，在做任何事情時，學會了善於利用時間，就等於學會了珍惜自己的生命。青年人一定要記住時間就是一切，從而更加懂得良好的時間習慣是你熱愛你自己、珍惜你自己生命的表現。
時間精神
有些人哀怨歲月無情，時光不再；有些人歎惜光陰珍貴，人生短暫。
可是，在哀怨和歎惜聲中，時間又悄悄地從身邊流逝。
還有些人有感於時間的寶貴，不止一次下決心合理安排時間，遺憾的是半途而廢、虎頭蛇尾。於是“靡不有初，鮮克有終。”
凡此種種，都是缺乏時間精神的緣故。我們如何樹立自己的現代時間精神?
1．時間就是金錢
前蘇聯作家格拉寧說：“時間比過去少了，時間的價格比過去高了，這就是現代社會的時間。”
“記住，時間就是金錢。比如說，一個每天能掙十個先令的人，玩了半天，或躺在沙發上消磨了半天，他以為在娛樂上僅僅花費了幾個先令而已。不對，他還失去了他本應得到的5個先令。……記住，金錢就其本性來講，決不是不能生殖的。錢能生錢，而且他的子孫還有更多的子孫。……誰殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切後裔，以至於它的子孫萬代，如果誰毀掉了五先令的錢，那就毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。”
這是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林的一段名言，他通俗易懂地闡釋了這樣一個道理：時間就是金錢，隻有重視時間，才能獲取人生的成功。
一個人的一生，是有好多好多以“天”為單位的時間所組成，每一天中，時間都在無聲無息地離開我們。有人認為，就那麽幾分鍾，對我們漫長的人生有什麽意義呢?實踐證明，這幾分鍾，甚至幾秒鍾都是至關重要的。垂死的病人，吃過特效藥，馬上就得到控製，而晚那麽幾秒鍾，心髒就停止了跳動，而他停止跳動的心髒不知還能創造多大的財富。歐洲的貝爾，是現在電話機法定的注冊人，而他在研製電話機時，他並不知道在世界上的某個地方，有一個叫格雷的人也在進行同樣的研究，就在貝爾在專利局進行專利申請後的兩個小時左右，格雷也匆匆趕到專利局，結果很遺憾。原因是他比貝爾晚了幾個小時，他失去了他原應擁有的一切——成功、名譽和金錢。
實際上，一個人的寶貴的財富就是人人都擁有的時間，謹記住浪費時間就是浪費金錢，你就會合理地運用時間。
人生最寶貴的是生命，而時間是組成生命的材料，所以時間也是最寶貴的。時間就是生命。
在第二次世界大戰時期，德國納粹用盡殘酷的手段來對付猶太人，其中有一種手段是用一個容器盛滿水，在容器下方鑽一個洞讓水緩慢地一滴滴地流下，然後把容器放在綁縛著的猶太人的頭上方，讓水滴到猶太人的頭上，起初滴答滴答的聲音聽起來很美妙，可是長時間這樣滴答的單調聲，就會引起人的恐懼，使人在極度恐慌中、神經錯亂、絕望扭曲而死，死態恐怖極了。
且不評論納粹分子的手段是如何殘忍。水的滴答聲多像鍾表的聲音，鍾表的一聲滴答，一秒鍾就消失得無影無蹤，人的一生，就是由一秒鍾一秒鍾的累積起來的。每一秒鍾，都是構成生命的一個因子，因此可以這樣講，時間就是生命。
時間是一種既不能停止，也不能逆轉，不能貯存，也不能再生的特殊性資源，是一種一次性的消耗品。當我們到達老年時期，麵臨死的威脅時，我們才會對失去的生命感到惋惜，對我們對時間的浪費感到可恨，然而有什麽意義呢?
珍惜時間就是珍惜生命，在每一個極短的時間單位裏，讓時間發揮出無窮的威力，把我們的一生締造得更輝煌更有意義。
2．爭分奪秒，時不空過
時間無始無終，表現出時間的無限性。時間對人的一生來說，又是有限的，有始有終的，但是它在人們手裏產生的價值卻是不可占有的。
在同樣的時間裏，勤奮造就天才，怠惰養成蠢才。
人類對時間的意識和控製，隨著社會的進步而逐漸加強。古代人通過日晷、水漏儀來計算時辰，一天12個時辰就足夠了。現代人認識到了時間的價值，計量時間的單位由時、刻、分、秒逐步精確到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。
俄羅斯軍事家蘇沃格夫說：一分鍾決定戰局。我不是用小時來行動，而是用分鍾來行動的。
運動場上，以1八0秒或1％的時間之差，決定誰是記錄的創造者。人造衛星每秒鍾飛行11．2公裏，電子計算機每秒鍾可以運行百萬次、千萬次、上億次、幾十億次。高能物理實驗，要求高能探測器在1％。毫秒內精確地記錄下高能帶電粒子的徑跡。在激光核聚實驗中，要求在10—9—10—1’秒內，用激光加熱熱核材料至億度高溫。
總之，現代科學“爭分奪秒”已經不夠了。
曆史上的記載大體上是以年為單位。民法上的契約，多數以日為單位。鐵路的列車時刻表是以分為單位。我們在學習上姑且以分為時間的最小單位。如果我們珍惜每一分鍾，做到時不空過，朝著認定的目標努力學習，總有一天會聚沙成塔，在事業和學業上獲得成功。
雷巴柯夫說：用分來計算時間的人，比用時計算時間的人，時間多59倍。
勤奮，從一定意義上說，就是能夠做到“時不空過”。時間的加法，對於懶惰的人來說，帶來的隻是衰老、憂鬱；對於勤奮的人，帶來的是進步、成就。
美國有句諺語：事情就怕加起來。古今中外，一切在事業上有成就的人，在他們的傳記裏，常常可以讀到這樣一些句子：“利用每一分鍾來讀書。”
3．機不可失，時不再來
常言道：“機不可失，時不再來。”善於抓住時機，是珍惜時間的一個重要方麵，也是現代時間精神的召喚。抓住每一個時機，學好更多的知識，是應付這個動**社會的永恒法寶。
抓住時機的學習，不僅直接增加了學習時間，客觀上也提高了學習效率。按照人作用於社會的過程，可以將人生區分為：準備時期(7歲左右為學齡前時期，7一25為學齡時期)、工作時期及晚年工作和退休時期。科學研究表明，5歲前，人的各種能力發展迅速，把17歲的人的普通智力看成100％的話，那麽，從出生到4歲，可發展到50％，這是一個萌發期，而在這個萌發期給兒童以豐富適量的信息刺激，其才能可以得到較為充分的發展。在萌發期之後，才能的發展隨年齡的增長一般呈現遞減規律。
學齡時期的作用越來越被人們所意識。這是最高有生命力的、記憶力最好的，向上性、求知欲和進取心最強的，容易接受新知識、新技能和形成新習慣的時期。中小學學習階段則是人的成長和展打基礎的重要階段。據對華東師大200名研究生、中青年骨幹教師和老教授的調查，題目是：“哪個學段對您成長影響最大?”結果表明，他們都認為，影響成才的第一位學段是高中，占調查人數的50％以上。
抓住時機的學習，是起飛前的準備。而這種準備的細心和完善程度，將影響到每個人起飛的方向、高度和持續性。
今天技術社會的變化是那麽迅猛、無情，以致昨天是真實的今天突然變成虛幻的，連社會中技藝最熟練和最聰明的成員也承認，即使是在極為狹小的領域裏也很難跟上新知識的洪流。
新的知識不是發展就是揚棄舊的知識。無論哪種情況，都迫使與此有關的人重新組織他們貯存的形象，強迫他們今天重新去學習昨天自認為已經掌握的東西。因此，美國約克郡大學副校長詹姆斯爵士說： “我1931年在牛津大學取得第一個化學學位。”但是他看了今天牛津大學的化學試題之後說：“鑒於三分之二的試題涉及我畢業時還沒有的知識，我不僅不會做，而且以後也不會答出來的。”
按今日知識增長的速度計算，今天出生的孩子到大學畢業時，世界上的知識量將增加4倍，這個孩子50歲時，知識量將增加到32倍，而從他出生以來世界上全部知識的97％，將已為人們所掌握。
要在變化很快的社會中立足，適應迅速而複雜的變化，個人就必須以和變化的節奏相對一致的速度，去改變自己已有的形象和原有的知識。要趕上時代，亦步亦趨地被動適應隻會讓人感到垂頭喪氣和束手無策，而主動學習將會使步調的跟隨顯得相對輕鬆。
機遇，隻偏愛主動學習和有準備頭腦的人。
管理好你的時間
對不同的人，時間是無情的，但又是慈善的，這取決於你怎樣對待它。懶惰的人把許多寶貴的時間都給浪費掉了。而勤奮的人、辦事講求效率的人、懂得科學支配時間的人，則可以把一天24小時變成25小時甚至更多。
下麵探討一下有效管理時間的一些原則。
有效時間管理的第一個原則：給你的時間算出每小時值多少錢？
把你一年的收入除以1000，再除以2，那差不多就是你每小時的貨幣價值。例如你一年的收入是16000元，那你每小時的價值就是8元。如果你上班時與人閑聊了15分鍾，你就等於損失了2元。你花半小時看了一個挺無聊的電視節目，你就等於又損失了4元……這樣算算，你浪費時間就是在損失金錢。
我們常說：“時間就是金錢。”仔細計算一下，你就會更具體地體會到這句話的分量，你就會開始注意不去浪費自己寶貴的時間。當然，這不是說你不需要與人聊天和休息。它們自有它們的價值。建議你的是注意到時間的貨幣價值，將有助於你自覺地減少時間的浪費和虛度。
給你的時間計算出其每小時的價值，這有助於你在做事時，將機會成本考慮進去。例如，你是花差不多3小時的時間到火車站買票，還是隻花15分鍾在附近的售票代辦點買票？盡管後者要多付5元的代辦費。再如，你是願意花好幾天工夫把自己的手稿抄一遍還是索性花100元錢，讓打字社的小姐為你把手稿打印出來？像上麵這類情況，如果你對自己的時間價值心中有數的話，相信你會做出既節省時間，實際上也是節省金錢的決定。
一位美國經濟學家提出這樣一個問題：邁克爾·喬丹應該自己修剪草坪嗎？他的觀點是：喬丹應該讓隔壁的小姑娘傑尼弗用4小時時間去修剪草坪，付給她同樣時間在麥當勞打工可以掙到20美元或再多一些錢，而他自己則可以去拍廣告片，2小時就可以掙到1萬美元。有效地使用自己的時間，就是在創造財富。而要做到這一點，就請你先算算自己時間的價值是多少。
再看一個故事：在位於費城的美國造幣廠中，在處理金粉的車間的地上，有一個木格盤子。這是專為收集細小的金粉設置的。日積月累，每年可以因此回收成千上萬美元。
這個故事是美國成功學家馬爾登講的。他是要借此說明，每一個成功人士，都是非常注意利用那些常人忽視的零零碎碎的時間的。比如，等著咖啡煮好的半個小時，不期而至的假期，兩項工作安排之間的間隙，等候某人的時間等等。他舉例說，如比徹利用每天等候開飯的短暫時間，讀完了長達12卷的《英國史》。朗費羅每天利用等待咖啡煮好的十分鍾翻譯《地獄》一書，他的這個習慣堅持了若幹年，直到這部巨著的翻譯工作完成。
有人也許讀過關於愛因斯坦的一則小故事：一次，愛因斯坦與一位朋友約會。朋友沒有按時趕到，他便來來回回地踱步思考問題。半小時後，朋友匆匆趕來，抱歉地說：“對不起，耽誤你的時間了。”愛因斯坦卻不無得意地說：“哪裏哪裏，我正要感謝你呢。正是你給我的這段時間裏，我思考出來一個重要的科學論題的答案。”
有效時間管理的第二個原則：利用零碎的時間。
利用零碎時間也包括利用一些“非正規”的時間去做一些事，例如上洗手間。這也是宋代歐陽修著意利用的“廁上”時間。據說曾擔任過日本首相的田中角榮就是利用這個時間學習英語的。他每次從英語詞典上撕下一頁，然後進“l號”。上完“1”號，這一頁也讀完、記住了，於是把這一頁送入下水道。他就這樣學完了一大本英語詞典。
利用零碎時間，要養成一個習慣，就是經常不忘在衣袋裏或手提包裏，攜帶一些東西，如圖書、筆和小記事本（現在有了電子記事本，更方便了），這樣當你在排隊時，在候機時，在乘公交車上下班時，就不會無所事事地空耗時間了。“集腋成裘”，“聚沙成塔”，時間的管理也是如此。
有效管理時間的第三個原則，就是製定計劃。
要為自己的一天和一周訂個計劃。最好是書麵計劃。首先將可實現的目標的兩三項主要工作安排好，可以專為它們安排“大塊”的時間。要按優先次序安排工作、分配時間，不要按照碰巧落到身上的事務去分配時間。記住，用較多的時間為一項工作做事先計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。除非有重大變故，否則不要輕易打亂自己計劃的時間表。
要養成作時間計劃的習慣，最簡便的一個方法，就是每天早起一會兒，利用刮胡子或穿衣的時間，從容不迫地想想當天的行動計劃，這樣可讓你一進辦公室就馬上進入狀態。每天早晨做做這種“計劃”，則每星期等於多出5到10個小時的時間。
如果你能在每天再抽出那麽10來分鍾時間安靜地獨處一會兒，把自己的工作時間計劃快速檢視一下，看看需要做些什麽補正，那這10幾分鍾時間將會對你更好更快地完成工作產生極大作用。
要充分地利用時間並不意味著一天24小時都在不停地工作和學習。長時間地工作而沒有休息和調節，並不是有效地利用時間。由於疲憊，就會對工作產生厭煩、麻木，效率就會下降。本可以兩個小時做完的事，可能半天也做不完。因此，有效的時間管理的第四個原則就是：注意休息與調節。
小睡。大家不讚成睡懶覺，每天早晨都賴在**不起來。但是，在工作或學習了很久，感到疲勞時，不妨小睡一會兒，不論是在白天還是夜裏。愛因斯坦把小睡列為他一天例行事務中的一部分。愛迪生每天工作18小時，他是靠小睡來保證這18小時是精力充沛的。英國首相丘吉爾、美國總統杜魯門、肯尼迪，都發現小睡能幫助他們應付工作壓力。小睡與正常的睡眠並不衝突，它因人而異，有時打個盹兒就能產生作用。正常的睡眠以能恢複體力即可，不可貪睡；而白天的小睡，則是一種既不多占時間又能有效恢複體力的休息方法。
運動。如果能找到時間看電視，卻找不到時間去做做運動，例如散步、慢跑、打球，那就太糟了。運動對人的身體健康有益，而健康意味著能精神飽滿地去應付任何艱難的工作。工作效率提高了，也就是時間被有效利用了。否則，原打算在今年內完成某事，卻不幸病倒住院了好幾個月，時間豈不白白消耗了？更別提遭受病痛的折磨了。
轉換不同工作。為了恢複精力，鬆弛神經，也可以轉而去做一些其他工作，例如從腦力勞動轉為體力勞動，也可以從坐姿改為立姿，做做工間操。
還有，盡量不要在下班後或休假日還把工作帶回家。下班後休假時的最重要的事就是休息和享受天倫之樂。要養成在上班時間完成工作任務的好習慣。假如需要加班而且可以自由選擇加班時間，寧可提早上班而不是延遲下班。
不要認為休息是在浪費時間。記住，任何有益於健康的事，都是好的時間管理。
第五項原則是：避免不必要的時間浪費。
經常有這種情況，正打算集中精力工作，卻有人來聊天，或者有人打來電話，說個沒完。這樣的幹擾使人很煩，但礙於情麵，又無可奈何。其實，完全可以采取一些辦法來減少這種幹擾。例如，電話鈴響了，拿起電話，可以很誠懇地問：“有什麽事要我做嗎？”這是給對方發出的信號：直奔主題，閑話免談，同時也不失友好。但如果這樣說：“聽到你的聲音太好。近來怎樣？”對方就可能以為你正閑著呢，那麽他也就可能和你閑聊起來。或者可以更直接地說：“對不起，我手頭正有事要處理。我過兩個小時給你回電話。”這樣就可以避免電話幹擾了。當有人閑得慌，來找你聊時，你也可以很客氣地說：“真倒黴，手頭這活兒讓我連和你聊聊的工夫也沒有，回頭有時間我們再好好聊聊。”對方會體諒你的處境，自覺離開的。你也可以定出一些規矩，讓別人知道什麽時間可以找你，什麽時間你不希望別人來打擾。你當然也要聲明一下，如果有緊急事情，還是可以隨時來找你的。有些學者和作家，常在門上貼上“談話勿超過10分鍾”一類的字條，看似少些人情味，但堅持做了，別人也就會接受他的這個“怪癖”的。
“時間最不偏私，給任何人都是24小時；時間也最偏私，給任何人都不是24小時。”懶惰的、辦事拖拉的人、不會管理時間的人，一天 24小時對於他們來說可能隻有20小時、18小時或者更少。
生命的意義：善待時間
每一個成大事者都離不開這樣一個好習慣：善用時間!
人類發明鍾表，是用來掌握時間、觀察時間的，更主要的是利用時間。青年人要想成大事，就要掌握運用時間的本領。養成良好的時間習慣。
一個取得事業成功的商人，肯定是一個能夠合理利用時間，善待時間的人。為什麽有很多人在商場輕而易舉就被對手擊敗。就是因為這些不懂得怎樣才能夠在有限的時間內，取得最高的效率，他們總是抱怨自己的時間太少不夠用，沒有時間去研究對手的手段，或是沒有時間部署化解對手的策略。他們作為在商海中摸爬滾打多年的老手忽略了就連三歲小孩都知道的道理：其實時間對人是平等的，就看你如何去把握它，利用它。
綜觀那些會賺錢的商人，他們無一不是很能精打細算安排時間的能人。然而，普通人在麵對每天繁忙的生活，紛繁的事務時就不知道究竟該如何安排時間了。他們總是認為自己就連安排計劃的時間都沒有，或是就算安排了一個非常詳盡周密的計劃，也會被一些外界因素打亂，而停止執行。
有個青年人自己開了一家顧客公司，一年接下約130個案子，他每年旅行各地，有很多時間是在飛機上度過的。他相信和客戶維持良好的關係是很重要的。所以他常利用飛機上的時間寫短簽給他們。一次，一位同機的旅客在等候提領行李時和他攀談，他說：“我在飛機上注意到你，在2小時48分鍾裏，你一直在寫短簽，我敢說你的老板一定以你為榮。”這個青年人回答“我就是老板。”不僅做事業上的老板，還要學會做時間的“老板”。
在實際生活和工作中不管你多麽有效率，總是有人會讓你等待：你可能錯過公車、地鐵、飛機，碰上出其不意的中途休息：你也許已經盡可能地小心計劃每一件事，但是你可能意外地被困在機場，平白多了3個小時可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是：“我帶本書；我寫東西：我修改報告。我們可以在這樣的時間裏做任何的工作。”這樣，你不但挖掘出了你隱藏的時間，而且你也向成功者的行列邁近了一步。
其實，生活中有很多零散的時間是可充分利用的，如果你能化零為整，那你的工作和生活將會更加輕鬆。
所謂零碎時間，是指不構成連續的時間或一個事務與另一事務銜接時的空餘時間。這樣的時間往往被人們毫不在乎地忽略過去。零碎時間雖短，但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來，其總和將是相當可觀的。凡事在事業上有所成就的人，幾乎都是能有效地利用零碎時間的人。
偉大的生物學家達爾文也曾說：“我從來不認為半小時是微不足道的一段時間。”諾貝爾獎金獲得者雷曼的體會更加具體，他說：“每天不浪費或不虛度或不空拋剩餘的那一點時間。即使隻有五六分鍾，如果利用起來，也一樣可以有很大的成就。”把時間積零為整，精心使用，這正是古今中外很多科學家取得輝煌成就的奧妙之一，也是我們應該從他們身上學到的優點之一。
我們經常會感到時間緊張，根本沒有時間幹許多重要事。而魯迅先生曾說過：“時間就像海綿裏的水，隻要願擠，總還是有的。”實際上正是如此。三國時期的董遇是個很有學問的人，他要前去找他求學的人先“讀書百遍，其義自見”。
當求學者抱怨說“沒有時間”時，他則回答說：“當以‘三餘’即‘冬者歲之餘，夜者日之餘，陰雨者晴之餘’也。”這“三餘”的利用，正是零碎時間的聚積，以小積大，這是時間的獨特之處。
宋朝初年大名人錢惟演，生長於富貴之家，後來又做了大官，除了讀書外沒有什麽嗜好。他曾經對下屬說：“平生惟好讀書，坐則讀經史，臥則讀小說，上廁則讀小辭，蓋未嚐頃刻釋卷也。”讀書手不釋卷，當然是好習慣，值得學習。古往今來，這樣的書迷書癡，為數不少。
而這個故事的特別之處，在於錢惟演以不同的書籍配合他生活的不同片段，讀經史正襟危坐，因為要端正心懷，說不定還要做劄記呢。這也透露了經史非消遣之書這一事實。相對來說，小說便是消遣書了，所以便可以用閑適的姿態——例如躺臥著——來翻閱。“小辭”不知是否指詩詞的“詞”，反正是篇幅短小的讀物，因為如廁時間不長，讀不完大部著作。這則故事啟示了我們一項充分利用時間讀書學習的方法：利用零散的時間要因地製宜，善於變通。
匯涓涓細流遂成大海，積點滴時間而成大業。事物的發展變化，總是由量變到質變的。“點滴”的時間看起來很不顯眼，但這些零零碎碎的時間積累起來卻大有用場。
不過做到以上所要求的，就已經可以比較有效地利用好時間了。但是什麽事情都不免會出現意外，著就需要注意以下幾點了：
1.遵循10／90法則。
大多數管理者90％的決定是在他們10％的時間內做出的。管理者很容易就陷進日常事務中，那些有效利用時間的人總是確保最關鍵的10％的活動具有最高的優先權。
2.記住帕金森法則。
帕金森法則指出，工作會自動地膨脹而占滿所有的工作時間。時間管理意味著你可以為一項任務安排過多的時間，如果時間顯得充裕或過多，你就會放慢你的節奏從而耗掉你所有的時間。
3.了解你自己的生產率周期。
每個人都有生產率周期，有的人晚上工作效率高，有的人則是上午或下午。了解自己的生產率周期，就可以在生產率周期中效率最高的時間裏處理最重要的事情，而把不重要或是例行的事情安排在效率低的時間裏去做。
4.把不太重要的事集中起來處理。
每天留出一些固定的時間來處理未完成的事情，以及其他零碎的事情，這段時間最好安排在效率周期的低穀期，這樣做可以避免重複、浪費和冗長，這可以使你在處理重要事情時免受瑣事打擾。
5.避免將整塊時間拆散。
隻要可能，就應留一天中工作效率最高的時間作為整塊的可支配時間，盡量將自己與外界隔離，在這段時間內應當限製別人，免受別人的打擾。一般而言，早上剛上班的時間效率比較高，故猶太人選擇這段時間作為dietade時間，是非常有道理的，而另外你可留出一段時間，撇開你的辦公室接待那些沒有事先預約的采訪者或打電話、接電話等等。作為一個管理者，處在較高的位置上，就可以這樣來支配自己的時間，而且也應該這樣。
青年人要想成大事，一定要學習前人，學會利用時間的好習慣在學習和工作中使自己更充分地自我發揮，從而為自己的將來做好鋪墊。有這樣一種比喻：時間像水珠，一顆顆水珠分散開來，可以曬化，變成煙霧飄走：集中起來，可以變成溪流，變成江河。而這集中的方法之一是用零碎的時間學習整塊的東西，做到點滴積累，係統提高。獲取高深的知識，沒有“捷徑”可走，隻能靠平時一點一滴地積累，才能實現。我們應該以此為榜樣，在學習中注意點滴積累，係統提高，不斷攀登科學文化的高峰。學會運用時間的青年人，一定會是將來事業上的成功巨人。
珍惜你的時間
時間是有限的，而每天一個人所要麵臨的事情是很多的，吃飯、工作、刷牙、掃地、會見客人等等，如何抓住時間，發揮其無窮的魅力，人們有著許多明確的答案，重要的一點，就是珍惜時間，做出合理的時間安排。
1．忘掉過去
人年紀大了的時候，往往喜歡對孩子們講述自己的過去，沉浸在過去的古老時光中。
然而過去，已經永遠地逝去了，不會對你構成任何現實的幫助，就像我們用過的手紙，長久地沉迷於它，是毫無意義的。
美國著名的社會教育學家拿破侖·希爾說過這樣一段話，來告誡那些沉緬於過去的年輕人。他說：“過去的已經過去了，有好多東西是在我們心中留下了巨大的烙印和美好的回憶。然而在那些古老的日子裏，我們總是用一個大木桶洗澡，用的是在燒炭或燒煤的爐子上加熱的熱水。在那些古老的美好歲月裏，我們的洗澡水就是在我們之前洗澡的人所留下來的同一桶熱水。如果在你之前洗澡的是你的叔叔，而且——命運很會作弄人的話——他是一位養豬的人，那麽，你的衣領不會留下一圈汙垢，反而你的身體會留下一身汙垢，愈洗愈髒。在那些美好的古老歲月裏，流行小兒麻痹、白喉以及猩紅熱、麻疹等可怕的疾病。那時候的人們就不曾聽說過沙克疫苗這種東西。在四十年代到五十年代初期，在酷熱的夏季裏，我們竟然不敢到社區遊泳池遊泳，或是去電影院，因為我們擔心會感染上小兒麻痹症，以致半身不遂、殘廢甚至死亡。”
拿破侖·希爾這段話，就形象地說明了，昨天也並不是那麽美好的，對於社會中的人民、個人的成功來講，回憶昨天隻能處於癱瘓狀態。
2．善待今天
有一個古老的寓言，說到一個寒號鳥的故事。
在古老的原始森林，陽光明媚，鳥兒歡快地歌唱，辛勤地勞動，其中有一隻寒號鳥，有著一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉，更是到處遊**賣弄自己的羽毛和嗓子。看到別人辛勤地勞動，反而嘲笑不已，好心的鳥兒提醒它說：“寒號鳥，快壘個窩吧!不然冬天來了怎麽過呢?”
寒號鳥輕蔑地說：“冬天還早呢?著什麽急呢!趁著今天大好時光，快快樂樂地玩玩吧!”
就這樣，日複一日，冬天眨眼就到來了。鳥兒們晚上都在自己暖和的窩裏安詳的休息，而寒號鳥卻在夜間的寒風裏，凍得瑟瑟發抖，用美麗的歌喉悔恨過去，哀叫未來：“抖落落，抖落落，寒風凍死我，明天就壘窩。”
第二天，太陽出來了，萬物蘇醒了。沐浴在陽光中，寒號鳥好不愜意，完全忘記了昨天晚上的痛苦，又快樂地歌唱起來。
有鳥兒勸它：“快壘窩吧!不然晚上又要發抖了。”
寒號鳥嘲笑地說：“不會享受的家夥。”
晚上又來臨了，寒號鳥又重複著昨天晚上一樣的故事。就這樣重複了幾個晚上，大雪突然降臨，鳥兒們奇怪寒號鳥怎麽不發出叫聲了呢?太陽一出來，大家尋找一看，寒號鳥早已被凍死了。
寒號鳥雖是一則寓言，但它的確講明了在人的一生中，今天是多麽重要，是你最有權力發揮或揮霍的，寄希望於明天的人，是一事無成的人，到了明天，後天也就成了明天。今天你把事情推到明天，明天你就把事情推到後天，一而再，再而三，事情永遠沒個完。隻有那些懂得如何利用“今天”，的人，才會有“今天”創造成功事業的奠基石，孕育明天的希望。
3．明確行動目標
一天的事情有很多，有些是迫在眉睫的，而有一些是可以暫緩一緩的，也就是說事有輕重緩急。
有些非生理需要的事情，就難於判斷出哪些重要而哪些不重要了。比如說，A和B同時與你預定在八點鍾約會，你與誰確定呢?這時候選擇與誰約會，就要看你的目的究竟是什麽了。你要找女朋友，而A約你正是這個意思，你會毫不猶豫地去與A約會；而你需要升遷，B約你也恰好是這個意思，毫無餘地，你要去會見B。也就是說，你會根據自己的某些目標來確定，如果這兩個方麵你都沒有興趣，那就隻好用拋硬幣來決定了。
每個人，都有自己的目標，有了目標，就會根據自己的目標，把自己一天中要做的事，分出一個等級來，然後才能有條不紊地一件事一件事地幹下去。
許多成功人士都是這樣。牛頓，是物理學上經典力學的創始人，在牛頓早期，為了事業他不顧一切。有一次約了朋友吃飯，可是忽然間又想起了實驗中的某個事情，馬上跑到實驗室去，沉浸在物理的海洋中。等他想起吃飯而跑回餐廳時，發覺朋友因等不著他已經吃過了，他望著剩下的飯菜，還恍然大悟地說： “原來我們已經吃過了，我還以為我沒有吃呢!”
這就是一個具有明確目標的人為了事業而發生的可笑卻值得深思的事情。
4．事有輕重緩急
根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情製訂一個順序，有助你實現目標的，你就把它放在前麵，依次為之，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了事情表，養這樣一個良好習慣，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
眾所周知，人的時間和精力是有限的，不製訂一個順序表，你會對突然湧來的大量事務手足無措。
美國的卡耐基在教授別人時期，有一位公司的經理去拜訪他，看到卡耐基幹淨整潔的辦公桌感到很驚訝，他問卡耐基說：“卡耐基先生，你沒處理的信件放到哪兒呢?”
卡耐基說：“我沒處理的信件都處理完了。”
“那你今沒幹的事情又推給誰了呢?”老板緊迫著問。
“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。看到這位公司老板困惑的神態，卡耐基解釋說：“原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但我的精力有限，一次隻能處理一件事情，於是我就按照所要處理的事情的重要性，列一個順序表，然後就一件一件地處理。結果，完了。”說到這兒，卡耐基雙後一攤，聳了聳肩膀。
“噢，我明白了，謝謝你，卡耐基先生。”
幾周以後，這位公司的老板請卡耐基參觀其寬敞的辦公室，對卡耐基說：“卡耐基先生，感謝你教給了我處理事務的方法。”過去，在我這寬大的辦公室裏，我要處理的文件、信件等等，都是堆得和小山一樣，一張桌子不夠，就用三張桌子。自從用了你說的法子以後，情況好多了，瞧，再也沒有沒處理完的事情了。”
這位公司的老板，就這樣找到了處事的辦法，幾年以後，成為美國社會成功人士中的佼佼者。我們為了個人事業的發展，也一定要根據事情的輕重緩急，製出一個事情表來。我們可以每天早上製訂一個先後表，然後再加上一個進度表，就會更有利於我們向自己的目標前進了。
5．多用你的腦
我們有這樣的經驗：當我們從幾層樓上跑下來後，我們發現有一件重要的事情還沒有辦理，於是又噔噔跑上樓去，好不容易又下了樓，鑽進出租車時，又想起門沒有關，於是又再次跑上樓去，反反複複，想節省一點時間結果卻浪費了時間，並且害得雙腳不停息地跑動很長時間。
這就是典型的盲動症。為什麽不仔細地想一想呢?
對每一個行業的每一個人來講，都應該在行動開始之前，在心裏對事情有個預測，什麽可行，什麽不可行，需要花費多大人力和物力。做了這樣的預測，你就可以有目的地支配事情的發展或掌握資金的動向和使用時機。如果事前沒有詳盡的計劃，像古代的懶婆娘一樣先上轎，後纏腳，就會在事情進行中途時，猛然發現缺少什麽或根本不可行，結果浪費了人力物力，行動完全處於失敗。
“謹慎思考”是一個很簡單的概念，它深層的意義就不那麽簡單了。
改革開放七、八十年代在中國開始的時候，就遭到了很多人的反對，有人認為，窗戶打開了，蒼繩和蚊子都飛進來了，所以馬上就要關閉窗戶，這些人根本沒有看到，窗戶打開後，新鮮的空氣流進來，明媚的陽光也照進來，窗外無限美好的情景也一覽眼底。當初如果不搞改革開放，我們現代還不知在什麽地方摸索呢!什麽科技，什麽民主，什麽自由恐怕根本沒有保證。正是我們的黨和國家領導人，高瞻遠矚，運用了他們的腦髓，才使人們現在的生活成為現實。回憶現在和若幹年前這種截然不同的生活水平，誰還抱怨中國不該在七、八十年代的改革開放呢?隻有瘋子。
關鍵的一點，就是用腦，用腦可以預測未來發生的事情，用腦可以預測未來發生的事情，用腦可以減少行動的盲目性，如何用腦來保證事情完成效率呢?
首先，要劃分類別。上學的學生都有一個經驗，同樣的一道數學題，可以用許多種方式把它表述下來，但無論怎樣敘述，解決這個問題的辦法隻有一個。那麽所有的這些問題，我們就把它叫做一類，而其他諸多的問題，也可以分作一類一類的，在解這些數學題時，對同類的問題，就可以用同一種方法。我們日常生活中的事情也一樣，有些事情處理的方法都一樣。比如講，有人讓你送幾封信給別人，聰明的人會把所有的收信地址都看一看，而有一種人，則按照信封上的收址，一封一封的發送，結果有的人有兩封信，他就得跑兩次，白白地浪費了一趟時間。所以說，對每天應做的事情，劃分類別，就可以加快處理事情的效率，節約有限的時間。
其次要有取優原則。
一個事情的處理方法，是有好多的，而每一種處理方法，都有自己的優點和缺點，如果善用大腦，取長補短，就會起到加快效率的作用。
最初市場的競爭，是在人的工作效率和人的數量上大搞競爭，美國的皮鞋製造商伍德，則是這種競爭中的取勝者。
伍德所處的年代，還是一個以手工製作為主要生產方式的年代，伍德憑借自己的努力，設計出了花樣繁多的新鮮皮鞋樣式，一下子就收到了雪片一樣的訂單，而當時，伍德皮鞋作坊隻有十八個工人，累死也不可能製作那麽多的皮鞋，向別的工廠借口巴，都要保護自己的利益，不可能出借給他，伍德為此傷透了腦筋，最後決定召開一個作坊會議，向大家攤開這些問題，征求大家的意見。
當伍德把問題擺出後，人們就開始發言了。有人認為要出錢向別的工廠去借，有的人認為要退掉一部分訂單。有一個青年製鞋工說，可用機器來代替，此話一出口，馬上引來了人們的一致哄笑。伍德從這兒得到了啟發，馬上成立了一個研製機構，研究製鞋機器的問題，於是簡單的製鞋機器就問世了。製鞋業也因此大大地提高了製鞋效率，伍德成為製鞋機器的主要收益人。
伍德就是在眾多的建議中，采取了取優的原則，加快了製鞋速度，取得了成功，他的經驗，我們不能不吸收。
6．合理安排時間
靜下心來仔細想一想，一天中究竟要幹些什麽事情。可能要去參加一個會議，可能要在醫院等候醫生的診斷證明，也可能要排著長長的隊伍去購買某些東西，那麽在乘車時，在等候時，在排隊時我們能不能幹些什麽呢?
據實而言，這些時間是我們的空閑時間，是一個人身心放鬆的時間，但是如果你剛剛休息充分，還要在這些時間中再次休息，浪費自己的生命嗎?這時候，這樣的時間的利用，就會給一個人提供更多的事業成功機會。
魯迅是中國的大文豪，在別人稱讚他，問他取得成功的訣竅時，他擔誠地說：“我哪有什麽訣竅，我隻不過是把別人喝咖啡和娛樂的時間都用在工作上罷了。”
無獨有偶，中國有人利用空閑時間取得事業的成功，外國也有大有人在。英國有個人自己開設了一家顧問公司，每年大約接下一百多個客戶，因此，他大部分時間都在飛機上渡過，為了保持自己和客戶間的良好關係，他每天都利用乘飛機的時間給客戶寫短箋，自己思考如何辦好這件事情。長期這樣下去，不但公司紅紅火火，與客戶的關係日益密切，而且自己也養成了積極思考，戰勝困難的良好習慣，成為英國商界的一顆新星。
他們的成功，就借助於他們有效地利用了空閑時間。事實上，不管一個人有多精明，辦事效率有多高，總是有讓你等待別人的機會，你可能錯過了公共汽車、輪船、飛機；他可能碰上出其不意的節假日；你小心地計劃某一件事，可因為汽車拋錨你不得不等待幾個小時。這些時間如果合理的利用，就會向成功推進一步。
不要浪費每一秒
時間是悄無聲息地流逝的，在每一段時間裏，我們所做的事情並不都是有意義的，在些甚至是在浪費自己的時間和生命。浪費時間，也是我們事業中的一大敵人。
浪費時間，有兩種浪費方法，一種是主動浪費，一種是被動浪費，所謂主動浪費，是指由於自身的原因而造成時間的浪費。譬如說，你明明知道睡一覺時間會白白地逝去，可你偏偏要睡一覺。所謂被動浪費，是指由於他人的原因或突發事件而造成的時間浪費。比如說在你工作時，他的同事與你白白閑聊了兩個小時，這兩個小時就被動浪費了。
如何克服浪費時間的弊病呢?下麵就這個問題談一談。
1．克服惰性
人都有惰性。睡在陽光下，暖洋洋的不想起來，坐在樹蔭下聊天不願工作，或沉迷於娛樂廳中流連忘返，致使好多應該做的事情沒有做，也使好多本應成功的人平平淡淡，其罪惡之首，就是懶惰。
懶惰是一種習慣，是人長期養成的惡習，這種惡習隻有一種成果，那就是使人躺在原地而不是奮勇前進。因此，要想具有一定的成就就要改掉這種惡習。
首先，要徹底認識懶惰的危害性。
嗜睡，是人懶惰的基本特征，可是到一定程度，嗜睡的人就會發覺經常睡覺會導致身體發胖。一個苗條健美的女孩子，如果認識到了這一點，就會改掉嗜睡的毛病。同樣，一個有惰性的人，認識到了懶惰所導致的後果，就會自覺地想辦法去避免。
其次，合理安排日程表。
一天的時間如果排得滿滿的，使工作壓得你喘不過氣來，促使你盡最大努力地投身到工作中去，你就會在忘我的工作中改掉懶惰。
再次，展開獨立的工作。
“在家有父母，出外有朋友”，這是很多人養成依賴心理，導致懶惰的根源。如果把你放在一個遙遠的地方，在陌生的環境中生活，你就會自食其力，改掉懶惰的習慣。
2．不做無意義的事
曆史上，有好多人就在無意義的活動中浪費掉了自己的生命。
十八世紀初，由於能源的危機，人們幻想能製成一種機器，讓它日夜不停運轉，來供給其他物體做動力，並把這種機器叫作永動機。很多科學家都致力於這種永動機的發明研究，白白地浪費了自己的生命。
現在我們知道，世界上的能量是守恒的。一個機器，不供給它能量而讓它無限製地向外供給能量，是絕無可能的。研究這樣一件事情，是毫無意義的。
世界上有很多事情是值得去幹的，也還有很多事情是不值得去做的。如果在不值得做的事情上過久地糾纏，不但會消耗自己的時間和精力，浪費自己的生命，還會引起錯誤的導向：一方麵自己沾沾自喜，另一方麵會引起其他人對這毫無意義的事情追求。
3．堅持就是勝利
1985年的高考作文題，是曆年高考中，最令人深思的。題目中給出了一個畫麵，是幾個挖井工人在挖井，附近已經挖了好幾口井，而且都快要接近水麵了，而挖井工人卻說：“此處無水，到別處去挖。”
這幾個挖井工，就是在進行重複勞動，他們一次次的放棄，就是對自己工作的否定和對時間生命的浪費，如果在打第一口井時再堅持那麽一會，不就成功了嗎?
春秋時，越王勾踐被吳王夫差打敗，退守在會稽山上。越王要求與夫差講和，夫差的條件是要勾踐夫婦到吳國給他當奴仆。勾踐答應了這一苛刻的條件。
勾踐到了吳國，住在山洞的石屋裏。夫差每次外出，勾踐就親自為其牽馬，恭恭敬敬地讓夫差踏著自己的脊梁跨上戰馬。為此，許多人嘲笑他，責罵他，他都毫不在乎，對夫差更加奴顏婢膝，討得夫差的歡心。一次夫差病了，勾踐得知其病不久就會好的，就去看望夫差，並親口嚐了夫差的糞便，然後向夫差道喜，說他的病很快就會好轉。夫差問他是怎麽知道的，勾踐說他曾經跟一位名醫學過醫術，隻要嚐一嚐病人大便的味道，就能判斷病情的好壞。他嚐了夫差的大便，味酸且有點苦，是得了時氣之症，不久就會好的。果然過了幾天，夫差的病好了。夫差認定勾踐對自己親如骨肉，於是就把勾踐放回去了。
勾踐回國以後，繼續發揮自己堅持忍耐的特點，艱苦樸素，與百姓群臣同甘共苦，磨煉自己的意誌，不過舒服的日子，在**鋪上幹草，屋裏掛一隻豬苦膽，常常自己去嚐一嚐苦膽的味道，以不忘失敗帶來的恥辱和痛苦。
經過數年的準備和忍耐，極大地發展了越國的勢力，於是勾踐與夫差決一死戰，一舉包圍了吳國，攻下了吳國的城池，活捉了吳王夫差。滅吳兩年以後，勾踐成為霸主。
越王勾踐從失敗到勝利，靠的就是堅持。具有堅持到底的品格人，就具有堅強的意誌、高度的自信心和強烈的成功欲望，這些，都是一個人成功必備的良好素質。
4．知難而退
堅持是一種良好的品性，但在有些事上，過度的堅持，會導致更大的浪費。
曆史上的永動機，就使很多人投入了畢生的精力，浪費了大量的人力物力。因此，在一些沒有勝算把握和科學根據前提下，應該見好就收，知難而退。
有人認為：如果沒有成功的希望，屢屢實驗，是愚蠢的，毫無益處的。
諾貝爾獎得主萊納斯·波林說：“一個好的研究者知道應該發揮哪些構想，而哪些構想應該丟棄，否則，會浪費很多時間在差勁的構想上。”有些事情，你雖然用了很大的努力，但你遲早要發現自己處於一個進退兩難的地位，你所走的研究路線也許隻是一條死胡同。這時候，最明智的辦法就是抽身退出，去研究別的項目，尋找成功的機會。
牛頓早期就是永動機的追隨者。在進行了大量的實驗之後，他很失望，但他很明智地退出了對永動機的研究，在力學中投入更大的精力。最終，許多永動機的研究者默默而終，而牛頓則脫穎而出。
5．敢於說不
有很多人，在工作期間被別人打擾，礙於情麵，非常不好意思結束打擾，結果時間白白浪費在無聊的閑談或交往中。這些人，就是缺乏一種對待打擾者的勇氣。
王光英在擔任光大集團董事長的時候，就經別人的牽線而會見了山西省臨汾市的市長。市長在會談期間，就光大集團在臨汾的投資提出了幾個建議，在提到旅遊和娛樂這一方麵時，王光英就明確地表示了這兩種開發的不可行，結果在荒山開發上達成了協議。如果王光英也不好意思說不，雙方就會閑談一些毫無意義的東西，時間浪費了，會談也不會取得任何成果。
因此，在遇到自己的時間被別人侵占時，要強有力地說：“不”，來結束無聊的閑談，贏得寶貴的時間。
偉就是不敢說“不”的受害者。
偉在高三時，是班裏學習中的佼佼者，老師認為他是重點大學的料，然而考試中的一天晚上，一位從小就在——起的青梅竹馬的朋友來到了學校，約偉出去玩。偉礙於情麵，隻好出去陪老朋友玩到次日清晨兩點，結果第二天考試時，腦子發懵，好幾道題出現了不應有的失誤，要不是平時基礎好，恐怕就連一般性大學也考不上了。
偉就是一個例子，讓我們驚心。
當然，拒絕是一件難事，但我們可用婉轉的方式來表達。有一位作者給出版社郵去了自己的洋洋大作，傾注了滿腔的熱心，但是稿中錯誤百出，出版社為了不打擊作者的熱情，寫下了這樣一封婉拒信：我們滿懷欣喜地拜讀了你的大作。但是，如果我們出版你的書，我們就再也沒辦法出版任何水準較低的書了。而且，我們很難想象在未來的千百年內，我們會看到足可媲美的書。致上我們深深的歉意，我們不得不退還你非比尋常的大作，而且請你千萬千萬寬恕我們的膚淺與膽怯。
這封婉轉的拒絕信，使作者自己明白了自己在寫作中的差距，同時也保護了作者寫作的熱情，作者經過繼續的努力，終於使文字變成了鉛字。
我們在說不的時候，需要用用腦子。既要達到自己的目的，又可保護別人的自尊心。
6．適時見好就收
人在做事時通常都有一個通病，那就是對這件事的期望太高，其實，有時候辦夠就行了，從某種意義上說，“最好”是“好”的敵人。有時候你可能浪費太多時間和力氣去夢想完美，結果卻沒有時間去做好任何事情。
7．做事不能拖拉
有個朋友問一位做事拖拉的人一天的活是怎麽幹完的。這個人說：“那很簡單，我把它當作昨天的活。”
拖遝豈止是昨天的活今天來幹？《韋氏新世界英語詞典》給“拖遝”下的定義是：“把(不愉快或成為負擔的)事情推遲到將來做：特別是習慣性這樣做。”
如果你是個辦事拖拉的人，你一定在浪費了大量的寶貴時間。這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
8．集中時間辦大事
一個人能集中的自由時間越多，就越能做出成績。至於如何集中，各人有各人的辦法。各人的處境不同，習慣不同，辦法也就不同。同時，也有善於不善於之分，有集中的能力強弱之分。有些人，在一星期內有一天在家裏工作，這一天他可以集中辦一兩件大事。有些經營者將一周或一天的時間分成若幹大段，每段分類處理不同的問題，其中有專門時間處理較大的事務。例如將聽取匯報、審批文件、討論一般業務等例行性工作，排在一周內的二、三天辦理，留出一整天或二、三個半天處理真正較大的事，再留一天左右去處理其他事務。另一種常見的辦法是每天有一段時間在家裏辦公，不過這種方法隻適用少數人。我們還常看到，有的機關為了研究起草重要文件，幾個人到賓館躲起來集中時間工作，這種方法增加了機關的經費開支，雖不宜提倡，但畢竟也是一種沒辦法的辦法。
其實，方法是靈活的，重要的是原則，要真正集中時間辦大事，就應當明確：當尚未集中的時候，要盡快推開其他的事迅速集中；當已經集中的時候，要排除其他事的幹擾，一旦發現有別的事在“蠶食”整塊時間，要立即把其他事甩開，不然，集中要辦的事就會半途而廢。
9．利用黃金時間辦要事
所謂黃金時間，就是比較清靜，少有幹擾和腦子比較好使的一段時間。每個人的工作性質和工作環境不同，每天比較清醒的那段時間在什麽時候，有多長，也各不相同，例如負責生產調度的管理人員，每天剛上班的時候可能是最忙的一段時間，中間一段時間可能稍清靜些。而高級管理人員，剛上班的頭個把小時可能較少有幹擾。至於最佳用腦時間，每個人也不相同，由各自的生物鍾所決定。生物鍾是指人體內按一定時間出現一定生理行為的周期，人的智力、體力、情感都按一定周期發生著變化。例如有的人在每天的某一時間感到困倦，這就是生物鍾現象。據國外一些生理學家研究，發現人體內存在著100多種生物鍾。大腦的活動，也受生物鍾的影響和製約。英國學者經過測試發現，上午八時大腦具有嚴謹、周密的思維能力，下午二時邏輯思維能力最強，晚八時記憶力最強。當處在最佳用腦時間時，腦細胞處於高度興奮狀態，此時，大腦接受、整理、加工、貯存和輸出信息的效率比其他時間高。有的人早上腦子好使，稱為“百靈鳥”型，有的人在晚上和夜裏腦子好使，稱為“貓頭鷹型”。不過，生物鍾是可以通過鍛煉、刺激進行調整的。因此，要養成良好的生活、工作、學習、睡眠習慣，生活規律化。每個人應摸索出自己思維活動的生物鍾，充分利用，才能夠提高工作效率。
合理有效地運用時間，就等於做事情時大大減少了你浪費掉的時間，也就等於是在同等的時間內延長了自己的時間。
除此之外，我們還不要浪費別人的時間。
在已故的範德比爾特看來，不能準時，簡直是一種不可寬恕的罪惡。有一次，他約定一個青年人，於上午10時到他的辦公室談話。事先，這位青年人曾經托範氏替他謀取一個位置。這天，範氏本來預備在談話之後，領他去見一位鐵路總辦的，因為當時鐵路局正需要一個職員。遺憾的是，這個青年在10時20分才到，但範氏已經不在辦公室了，他去出席另一個集會了。幾天以後，青年請範氏再行會見。範氏問他為何上次不準時赴約，青年回答說：“先生，我那天是在10時20分到的。”範氏立刻提醒他：“但我是約你10時到的!”“是的，是非分明我知道，”青年支吾地回答，“但是20分鍾的相差，應該沒有什麽大的關係吧!”“不!”範氏嚴肅地說：“能否準時，是大有關係的。就以此事而論，你不能準時，所以就失去了你所想得到的位置：因為就在那天，鐵路局已錄用了一個職員。而且，容我告訴你，年輕人，你沒有權利可以這樣看輕我那20分鍾的時間價值，而讓我在這段時間閑著等候你。在這段時間，我正要參加兩個重要的約會呢!”
浪費自己的時間是一種可恥行為，浪費別人時間也同樣是一種可恥的行為。浪費別人的時間，同時也會浪費了自己的時間，還會給別人造成不好的印象。無論是別人的時間還是自己的時間，都不是用來浪費的，而是用來做應該做的事的。
節約時間的秘訣
節約時間是基本的運籌原則。從時間中節約時間，用盡可能少的時間，辦盡可能多的事情，學習到更多的知識，從而極大的提高效率。恩格斯指出，利用時間是一個極高級的規律。古今中外的傑出人才都想方設法把一般人認為不屑利用或難以利用的時間利用起來，並創造了許多從時間中去找時間的切實可行的方法。
1．防止“不速之客”幹擾
不速之客，是指未經預約的來訪者。不速之客的幹擾，既浪費時間，又打亂了思路，使自己難以專心。如何對付不速之客，下列途徑可以試一試。
(1)不要采取五條件的“門戶開放政策”。最好“授權”他人甄別並阻攔來客；最好將你的工作室安排在一個“隱蔽”的地方。
(2)在工作室外接見不速之客。有的來訪者不願透露來意，則可以工作室外見客，有助於縮短會客時間。
(3)站立會客。來訪者不顧阻攔而登堂人室，則可馬上起立並給予友善的招呼，這樣可避免對方坐下，縮短麵談的時間，主人在心理上居於上風。
(4)限時麵談。和來訪者麵談之初，可向來客言明能麵談的時間究竟有多少。采用此法可由他人代言，如由自己述說這類話，則需講究技巧，以免被來訪者視為傲慢無禮。
(5)推遲回家。為了增加工作時間，有工作的人可推遲下班，在校學習的學生可延遲回家，這是因為下班後的不速之客通常以閑聊者居多。
2．防止拖拉、疲遝
辦事要防止拖拉、疲遝，以免誤事。英國著名的《帕金森定律》一書中有一段生動的描述：“一位閑來無事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片可以足足花一整天的工夫。找明信片要一個鍾頭，尋眼鏡又一個鍾頭，查地址半個鍾頭，做文章一個鍾頭零一刻，然後，送往鄰街的郵筒，究竟要不要帶雨傘出門，這一考慮又去掉了20分鍾。照這樣，一個忙人在3分鍾裏可以辦完的事，在另一個人卻要一整天的猶豫、焦慮和操勞，最後還不免累得七死八活。”
產生拖拉作風的原因有：心情不愉快；遇到了困難；事情重要，考慮過多；習慣性惡習；等等。克服的辦法可以“對症下藥”。
(1)各個擊破法。這種方法被喻為“香腸切片法”。香腸在切片前其貌不揚，切片後因形狀及色調改變而引起食欲。把不愉快的事化大為小，且每次隻處理一件小事。
(2)平衡表法。這是一種書麵分析法。在紙的左邊列出不能及時辦理的理由，在紙的右邊列出早日辦妥事情的好處。多從好處著想，麵對現實，認識到此事非辦不可，克服冷漠逃避的情緒。
(3)思維方式改變法。產生拖拉作風的根子是一種思維方式。這種思維方式是：任務必須履行——令人不愉快——拖延下去。倘若改成：任務令人不愉快——必須履行——做完後盡早忘掉它。改變思維方式後，可以克服拖拉作風。
(4)避免過分追求完美無缺法。有些人辦事往往過分小心，過分追求完美而遲疑不決，猶豫徘徊，拖拖拉拉，浪費時間，這裏有兩個“處方”：1．當機立斷。世界上完美無缺的東西是不存在的，有了一定的把握，立刻決策。2．及時決策，在實施中發現問題，采取補救辦法，否則，等限期臨近時才決策，永遠無法挽回。
有的人在工作中，稍有不如意就放下不幹了或等待明天再幹，這樣一拖再拖，就有很多的事情給拖拉下來，而時間卻悄無聲息地流失了。如果你有這樣的習慣，那你就是在浪費自己的生命。
對付拖拉，有三種有效對待的辦法。
第一，養成良好的習慣。
許多人的拖拉，是因為形成了那樣的習慣。對於這樣的人，無論用什麽理由，都不能使他自覺放棄拖拉習慣。因此，需要重新訓練，培養他們良好的積極工作的習慣。
第二，確定工作的重要程度。
一個人再拖拉，到了非幹不可的時候他就不得不幹了，正如房子著火了，他就不得不迅速逃生一樣。明白了工作的重要性，他就不會再拖拉下去，以免造成危害和其他人的不滿。
第三，委托他人。
有的時候，你拖拉的原因也許是你不喜歡做，這或許與你的個性或專長有關。這時候，你可以把它委托給別人去做。這樣，事情也做了，你也不拖拉，對雙方都是一個好事。
3．消除“時間瓶頸”
美國《今日世界》刊物曾提出工作人員節省時間的10條秘訣，並指出，一個單位的製度不健全，會浪費大量時間，所謂時間瓶頸，就是浪費時間多半源於單位的領導或家長、教師，正如瓶頸多半位於瓶的上端一樣。要解決這個問題，必須根據不同的對象，采取相應的對策。
(1)對“聽而不聞”的人，應采取以下辦法：慎選談話的時機，不要在他繁忙或心緒不佳的時間與他聯係；談話時開門見山，單刀直人；先盡量指明與他談論的事對他的利害關係；一旦發現他聽不進你的話語，則盡快結束交談，另找時間再談。
(2)對見異思遷的人，應多作詢問，讓他在解答時發現問題，通過研討，迫使他改變主意；並決定工作次序和完成工作的時限，盡量避免中途變卦而浪費時間。
(3)對付以你為聽眾的人，應盡量不發問，一邊聽，一邊思考，在聽話過程中，顯示心事重重的態度，有禮貌地打斷他的話，提出問題，共同研討。
美國威斯汀豪斯電器公司前任董事長兼總經理唐納德·C·伯納姆，提出了提高效率的三原則，這就是當你處理任何工作的時候，都要提出三個“能不能”的問題，以達到節約時間的目的。
(1)能不能取消它?那些完全不必去做的事情，那些完全不必應酬的交往，應該決然“刹車”。“有所不為，而後有所為”。不怕舍棄一些什麽，才能得到一些什麽。
(2)能不能與別的工作合並?這就叫合並節約時間法。把能夠合並起來的事盡量合並起來辦，一舉兩得，無形中提高了效率。星期日去探望友人、同學，不妨在途中順便跑跑書店。
(3)能不能代替它?為了達到某種目的，用費時少的辦法去代替費時多的辦法，殊途同歸，可以節約很多時間。打電話同寫信一樣可以達到互相交流、傳遞信息的目的，但打電話可少費時間；騎自行車辦事快就不要走路；看電影與看電視都可達到娛樂的目的，在家看電視就可節約路途往返的時間。由此可見，最簡便的辦法往往包含著較高的效率。
一項大的工作可以首先分解成若幹小的部分，然後對每個小部分再問三個“能不能”，提高效率的途徑就更會逐步顯現出來。
4．安排一個時間表
既然合理的利用時間可有效地增進入的工作效率。有助於人的成功，我們就應該在自己的日常生活中，製訂一個可行的，適宜自己的待辦計劃表。在待辦計劃表中，要注意以下這些項目簡單明了。
一份計劃時間表，首先應該簡單明了。使你在百忙中隨意瞄幾眼，就可對所記內容一目了然，明白馬上需要做什麽事。
(1)依賴記憶
在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的方法。在確定所有的工作後，人就可以安穩入睡，不會滿腦子胡思亂想。
利用記憶記住你的工作之後，你的腦子就會想盡一切辦法去解決問題。有時候當我們的問題存在於腦海中時，睡夢中會突然跳出一個理想的解決之法，也就是人們所說的有所思就有所夢。當我們真正地利用了我們的潛意識來解決問題時，我們就會發現，它的作用是驚人的，不可思議的。
我親眼看到一個小孩幫他父親拉架子車，在過一個小河溝時乍翻了，翻倒的車又恰好壓在小孩的身上，他父親毫不猶豫在一下子就把幾千斤重的車子推了起來，使兒子獲救。後來他又去推動車子時，他發覺無論怎樣用力，也推不動這輛架子車，他很驚訝。其實這很簡單，在危險時候他利用了潛意識中的潛能，發揮了無上的力量。
有人曾做過這樣一個實驗。
在一隻鐵盆中放一隻青蛙，使盆子的高度略高於青蛙跳起的高度，這樣青蛙就跳不出來了。然後把青蛙拿出來，給盆子加熱，當溫度相當高時，把青蛙放進去，結果青蛙一下子就跳出來了。如果換一個方式，先把青蛙放入再慢慢加熱，青蛙就脫不了被燒死的危險。
這個實驗事實很明了，青蛙在突臨變故時，能發出身體所蘊含的潛能，一下子就從盆中跳出來，脫離危險。
人也一樣，有了計劃，潛意識就要完成它，而記憶會替你完成這件東西。人腦就像一個平行處理器，許多工作在腦中可以同時處理，一旦記下了一定的事物，大腦就會把它轉移到潛意識中，不知不覺地開始研究解決它的辦法。
(2)適時檢查計劃表
有了計劃表，是否嚴格地執行了，還需要適合地檢查。晚上睡覺前，再翻一翻你前一天的計劃表，看一看你執行的情況和進度，會有助於你下一天工作的安排和完成。
學生都知道，英語中的英語單詞是最難記憶的，其實，所有的英語單詞有幾個呢?如果你製定一個計劃表，每天完成十個單詞的記憶任務，定時檢查，督促保證完成，那麽一年過去，你就可以掌握三千六百五十個單詞，兩年之後，你所記的單詞已足夠你日常生活中的對話、寫作和運用了。一天記十個並不難，難的就在於一絲不苟地堅持下去。因此，光有計劃表是不行的，還需要適時檢查，督促計劃表的按時完成。
(3)限製計劃數目
每個人的精力是有限的，運用有限的精力去做無窮無盡的事，是不可能的，人在極限勞動的情況下，也很容易導致意想不到的損害效果，因此，限製一天中的計劃數目，可在自己身體力行的情況下，進行科學地調整，使人處於一個協調的工作環境之中，既可完成工作任務，又不影響身體的健康。
按小時計酬的人比按月領薪水的人更能感覺到時間的價值。
因此，為了管製時間，你要認為自己是按小時獲酬的人，不論你是不是如此。要找出你每小時究竟可以得到多少酬勞，請把你一年的薪水除以一千，再除以二，那差不多就可以計算出來了。
沒有一位足球教練會不在事前說明比賽計劃就派他的球隊上場比賽。這樣的計劃也沒有多了不起；在比賽進行中幾乎一定會有些修正。但重要的是，在開始前，一定要有這樣的計劃。
你要為你的一天和一周定下一種比賽計劃，否則你就隻有按照碰巧落在你桌上的東西，去分配你的時間，也就是完全由別人的行動來決定你辦事的優先次序，而你將會發現，你犯了隻是應付問題，而不是抓住機會的嚴重錯誤。
為你的一天定出一個概略的工作計劃時間表，尤其要特別重視你要完成的兩三項主要工作。其中一項應該是使你更接近你一生目標之一的一項重要行動。在星期四或星期五，照看這個辦法為下個星期做同樣的計劃。
請記著：沒有任何事比事前計劃更能把時間做生產性的運用。研究證實了一項常識：用更多的時間為一項工作做事前計劃，做這項工作所用的總時間就會減少。不要讓今天繁忙的工作把你的計劃時間從你的工作時間表中擠出去。
你應該每天保持兩種工作表——最好在同一張紙上。
在紙的一邊(或在你的記事本上麵)列出在某幾個特定時間裏要做的事情，如會議和約會。在紙的另一邊列出你“待做”的事項——把你想到要在今天完成的每一件事情盡量地列出來。然後再審視一番，排定優先次序的編號。表上最有價值的事項可能是標上一號和二號的事項，因此，你要排出一段特定的時間來辦理這兩件事。計劃在時間允許時，再按優先次序做其他的工作。不要為次要的工作排出特定的時間；你需要保持足夠的彈性處理突來的幹擾。否則你就會因計劃不能實現而感到泄氣。
“待做”事項表有一項很大的缺點，是我們通常根據事情的緊急性來編定。它包括需要立刻加以注意的事項，其中有些事項重要，有些並不重要。但是它通常不包括重要卻不緊急的事實，諸如你要完成但沒有人催迫你的長程計劃和重要的興革事項。
因此，在列出每天“待做事項表”時，你一定要花一些時間來審閱你的“目標表”，看看你現在所做的事情，是不是真正可以使你更接近目標。
在一天結束的時候，你很可能沒有做到“待做事項表”下麵的事項，但是你不要因此而煩心。如果你已經按照優先次序做了，就已經完成了重要的事情，而這正是時間管製所要求的。
如果你發現你把一項工作從今天的表上轉列到明天的表上，且不隻是一、兩次，它可能是次優先事項，但也可能是你在拖延，這時，你就不要再拖延下去，而要向你自己承認你是在打馬虎眼，並且想出處理這件事情的辦法。
最好的辦法是在下班前幾分鍾，擬定第二天上午的工作表。成功的高級經理人員談到，這個方法是他們做有效的時間管製計劃時最常用到的一個。如果延到第二天上午再列工作計劃表，就容易草率，因為那時已經有工作的壓力，工作表上所列的，常常隻會是緊急事務，而不是重要的事項。
5．養成有係統的習慣
時間用得不適當很少是隻涉及到某一特定事件；這通常是一種根深蒂固的行為模式中的一部分。而要向好的方麵改變，就必須常常和多年養成的某種習慣搏鬥一番。
改變行為模式有兩種方法。一種是強迫自己遵行新的行為模式，直到這種模式生根為止。另一種是利用獎勵辦法來逐漸“形成”一種新的行為。
如果你要徹底改變你的行為模式，使你能夠正確地評估出你的進度。你或許要運用“厭惡”的辦法，但是這個辦法會產生出不愉快的作用。
對我們大多數人來說，要認識的重要一點是：任何事後可以使我們感到愉快的行為，往往會鼓勵我們加強去做，而且更可能會再度去做。你可以從別人那裏得到鼓勵，但是你也可以給自己某種獎賞來鼓勵自己。例如，為你完成(或開始、堅持)一項困難或冗長乏味的工作；繼續去做一項優先工作，而不閃避它去做次優先的工作；著手去做一項不愉快的工作；拒絕一項不重要而且又會耗費時間的要求等等。這種獎賞可能微不足道，但隻要能使你覺得愉快就行了。它可以是實物——一片口香糖、一杯水、一些點心。它也可以是允許你自己去做某一件事情——休息一會兒、早一點下班，或買一雙鞋子等等。它也或者是在你每次向正確方向走一小步的時候，在你心中的自我撫慰而已。
要記住兩點：
①為懈怠而處罰自己，不如為成功而獎賞自己來得有效，因為積極的鼓勵是達到改變行為最有效的方法。
②你必須為每次的“小”成功獎賞自己，而不是等到有大成就。
在棒球比賽裏，勝利不是取決於安打數目，而是取決於跑回本壘的次數。隻跑到三壘，並不能因為他跑了四分之三的路程而得分。
工作也是這樣。能夠開始當然很好，繼續做下去也不錯，但是不到完成，你就不算做了你開始做的事情。很多人有一種把一件工作“做了一會兒”，然後又放在一邊的習慣，還欺騙自己相信他已經完成了什麽。所有他們做的，隻是讓人們留在壘上束手無策。
這樣浪費時間是因為：
①你常常不會再回頭去做這件工作，因此你先前所用掉的時間就等於失去了。
②就算你再回頭去做這件工作，首先，你要花時間重新建立起衝勁，從頭探查各步驟，檢視上次你所做的事情，就算把它做好，也浪費了許多時間。因此不要堆積許多隻做了一半的工作。
當然，如果工作範圍太大而不能一次做完，這項建議就不合用。那你該怎麽辦呢?
很簡單，用“各個擊破”法。把這件工作分為許多小而可以掌握的小工作(最好用文字寫出來)，然後指定你自己把一項小工作完成之後才停下來。那麽，在你把這種工作放在一邊的時候，就不會覺得留下太多的紊亂頭緒，而會覺得完成這件工作的一個階段，而且隨時都可以再做下一步小工作。
例如，假定你有一份很長的報告要寫，你就避免從“一次隻做一個小時左右”的觀點去想，而要指定你自己先寫好大綱，或做好調查研究，或寫下引言。做好了這一步，你把它放在一邊就可以有完成某一件特定事情的感覺，並且清楚地知道你下一步該做什麽。下—次再做的時候，你就不需要再重新去理出頭緒，也就不會有心智阻礙。
把工作分成許多小工作去做，你就會養成所謂的“強製去完成”的寶貴習慣。這會為你每天省下很多時間。
如果拖延是你的問題，那你就不能再拖延著不去解決了。
意大利臘腸在切開之前的原樣非常笨重，而且看起來令人倒胃口。但是把它切成薄片以後，看起來就不一樣了。切了以後，你就可以處理它了，也就是可以用你的牙齒大嚼一番。
當你發現你在拖延一項重要的工作，你就盡量把它切割成許多小而可以掌握的“立即可做的工作”。你不必強迫自己去做主要工作，但至少要做你表列的許多小工作中的一項。
例如，你已經拖延很久，不去打一通你應該打，但可能會令你不愉快的電話。在這種狀況之下，“意大利臘腸切片法”可能會是這樣：
①查出電話號碼，並且寫下來。
②定出一個打這通電話的時間。(要求你立刻打這通電話顯然是超出了你現有的意誌力量，因此讓自己先輕鬆一下。但是要有一個補償，那就是堅定地承諾在某一特定的時間打這通電話，並且把這個時間寫在你的日曆上。)
③拿出檔案看看這通電話所涉及的究竟是怎麽一回事。
④決定你確實要說些什麽。
⑤打這通電話。
如果這是一件主要工作，“片段”的數目可能會更大，那麽就訂一份很長的表。要訣是使每一件小工作簡化便捷到可以在幾分鍾以內做好。然後在交談與交談之間，或在等電話的幾分鍾，解決一、二項“立即可以做好”的小工作。沒有這張工作分段表，你可能永遠不會著手去做這件大工作。
請記住：這件大工作的第一片——第一件可以立刻做好的小工作——就是用“文字”列出這件大工作所涉及的許多小步驟。
“各個擊破”的原則不止可以用在作戰之中，也可以用在工作方麵。
隻要花點腦筋，任何事都可以迎刃而解。
另一種方法，是基於認識到我們不能立刻采取行動，並不是因為這件工作有什麽特別的困難，而是我們已經養成了拖延的習慣。拖延很少是因為某特定事項；這通常是一種根深蒂固的行為模式。如果我們能夠改變思考習慣，前麵的方法就不很重要了。
但是就很多人來說，想到要改變一種根深蒂固的習慣，就會使他感到不自在。他們已經努力過好多次，完全利用意誌力量——新年新決心——來改變習慣，但是都失敗了。其實這並沒有什麽困難，隻要你用對方法。
美國心理學家之父威廉·詹姆士，有一篇談習慣的著名論文，討論過一種辦法，曾刊登在1887年的“大眾科學雜誌”。後來的行為學家經過研究，也確認這個辦法有效。在應用到改變拖延習慣上，這個辦法應該是這樣的：
①當你因本文而受激勵，就立刻決定改變。迅速采取這第一步極為重要。
②不要想一次做太多的事情。不要想完全改革你自己，現在隻要強迫你自己去做你所拖延的事情之一。然後從明天起，每天早晨開始，就做你“待辦事項”表中最令你感到不愉快的其中一項。
請注意，我並沒有說待辦事項表上最重要的一項。對於最重要的事項，我們應該分配一段特定的時間去做。最令人不愉快的事常常隻是一件小事：你早就想提出的道歉；你一直沒有和你一位同事麵對麵的澄清問題；你已經該解決一項令你厭惡的雜務。不論它是什麽，你一定要在你拆閱信件、回昨天留下的電話，或辦理你每天早晨例行工作等等之前，把這件小事情解決掉。
這個簡單的辦法很可能決定你一整天的心情，一天雖然過去了十五分鍾，但你已經辦好你今天必須做的最不愉快的事情，就會有一種輕鬆愉快的感覺。這樣做幾天之後，你就會養成一種終生不變的習慣，這正是行為學家所稱的自我加強的行動——因為這種行動具有實質的獎賞，因而可以鼓勵一個人繼續下去。這正是嬰兒學習站立的途徑；嬰兒從站立中獲得的成就感，強化了要第一次完成站立所需的各項動作，而不久，這些行動程序就變成第二天性。同樣的，“現在就做”的習慣也可以變為第二天性。
雖然你一天隻強迫你自己照這個辦法做一次，但是你不久會發現這會影響到你一整天的決定，每一次別人交給你一項不愉快的雜務，你都會渴望把它先解決掉，好迅速得到解決此類工作之後那種愉快感。
這個辦法的妙處，是你不必去做任何你根本不打算去做的事情；你打算去做那件雜務，否則你不會把它列在你的待辦工作表中。這個辦法隻是簡單地把這件工作列為第一項，而不是第五項或第十項。
③一項警告：在你的新習慣逐漸生根的這段期間，尤其是在頭兩個星期，你必須要特別小心，不容有任何的例外。威廉·詹姆士以繞線球來做比喻：一次滑落，可以毀掉繞好多次的努力。因此你隻要在連著兩周每一天的頭幾分鍾，嚴格約束自己，我保證你會養成一種無價之寶的新習慣。
因此現在就接受這個辦法，並且開始照著去做。
6．善用零碎時間
每個人都需要八小時睡眠的說法，並不盡然。有些人需要八小時甚至更長的睡眠，但是大多數人少睡一點，也能過得不錯。
根據達特茅斯醫藥學院睡眠診所主任彼得·哈瑞博士所說，大多數成年人每天平均睡眠在七個到七個半小時，但是對很多人來說，六個或甚至五個小時的睡眠，就已經足夠了。超過你需要的睡眠隻是把時間耗掉而已，對健康不但無益而且可能有害。
你自己知道你需要多少時間的睡眠嗎?你不可以根據在某一個特定時間是多麽難起床來判定——你可能會發現你多睡了或少睡了也是同樣的困難。
哈瑞博士說：“要找出你需要多少睡眠，你應該以不同的睡眠長度來做試驗，每一種試驗一或兩個星期。如果你隻睡五個小時，仍然覺得心智敏捷，工作有效率，那就用不著強迫自己躺在**七個小時。如果你睡了八個小時，仍然覺得軟弱無力，難於集中精神，那你可能就是那些需要十個小時睡眠的人之一。”
根據維吉尼亞大學精神病學係，睡眠試驗室主任羅勃·範卡索博士所說，人所需要睡眠長度的不同，似乎和新陳代謝、秉性、以及從白天活動中得到的樂趣有關。他說：“做無聊而令人厭煩的工作，會使人以更多的睡眠，來避免麵對每天冗長而乏味的例行工作。因此，我不會要求每一個人都訂定一個同樣的睡眠時間表，但是大多數的人就是比平時少睡很多，仍然能夠過得不錯。”
還應該注意到的一點，就是一個人也會因情況而影響睡眠；在感到特別有壓力或生病的時候，他就會需要更多的睡眠。
很多成功的人認為他們成功的一項重要因素，是他們遵從了富蘭克林的建議而獲得更多時間。富蘭克林的建議是：“懶人睡覺時，你要刻苦奮進。”例如，銀行家兼人壽傷病保險公司惟一的股票持有人，億萬富翁約翰·麥卡錫限製他自己隻睡幾個小時，而在清早五點鍾就起床了。已故希臘船業巨子奧納西斯認為這個習慣幫助他成功。新奧爾良著名的歐吉斯納診所的阿爾頓·歐吉斯納博士，發現他一天隻要睡四個小時就足夠了；而著名的心髒外科醫生麥克·戴貝克也有同樣的發現。(不過，他們兩個人都實行一種隻睡四小時的做法，那就是白天如果覺得疲倦了，就偶爾小睡五到十分鍾。)發明家富勒曾經采取每三個小時小睡牛小時，二十四小時合起來隻睡四個小時的做法，實行了一年以後，因為有礙業務，才放棄了這種做法。
據說羅馬教皇利奧十三世每天晚上隻睡三個小時，仍然精力充沛，日理萬機。
當然，這些都是特殊的人。但是如果你是這百分之廿五中的一個，不必像你現在一樣睡八個小時，隻睡六個小時仍然覺得很好，那就不必睡八個小時。一天節省這兩個小時，星期一到星期五就節省了十個小時，每個月就是四十多個小時——你每個月比別人多一個星期。
如果你認為這樣野心太大了，那麽你想想看每晚少睡一個小時會怎麽樣：等於是一年比別人多六個星期，以一生工作時間來算，就是多五年。想想看多這五年，你可以做到怎樣的成就。
十九世紀蘇格蘭作家、曆史學家及哲學家卡萊爾曾說：“我們的主要工作不是去看未來還看不清楚的東西，而是去做目前手頭上的事情。”十九世紀英國散文家、批評家和社會改革家羅斯金把“今天”這兩個字刻在一小塊大理石，放在桌子上，好經常提醒自己要“現在就辦”。
但是我最喜歡的格言是由一位不知姓名的哲學家所說的：
昨天是一張兌過注銷的支票。
明天是一張期票。
今天是手上的現金。應用它吧!