溝通案例
一位年輕女子在一個首飾店的櫃台前看了很久。售貨員問了一句:“這位女士,您需要什麽?”
“我隨便看看。”女子的回答好像有點心不在焉,可她仍然在仔細觀看櫃台裏的陳列品。此時,售貨員如果還找不到和顧客共同的話題,就很難營造買賣的良好氣氛,可能就會使到手的生意泡湯。
然而,細心的售貨員忽然間發現女子的上衣別具特色:“您這件上衣好漂亮呀!”
“噢!”女子的視線從陳列品上移開了。
“這種上衣的款式很少見,是在隔壁的百貨大樓買的嗎?”售貨員滿臉熱情,笑嗬嗬地繼續問道。
“當然不是。這是從國外買來的!”女子終於開口了,並對自己的回答頗為得意。
“原來是這樣,我說怎麽在國內從來沒有看到這樣的上衣呢。說真的,您穿這件上衣,確實很吸引人。”售貨員不失時機地稱讚道。
“您過獎了。”女子有些不好意思了。
“隻是……對了,可能您已經想到了這一點,要是再配一條合適的項鏈,效果可能就更好了。”聰明的售貨員終於順勢轉向了主題。
“是呀,我也這麽想,隻是項鏈很昂貴,怕自己選得不合適……”
“沒關係,我來幫您參謀一下……”
聰明的售貨員正是巧妙運用了溝通的藝術,搭起相識的橋梁,然後順勢引導那位陌生的顧客,最終成功地推銷了自己的商品。
初次與陌生人見麵,就要找到一個合適的話題,使談話融洽自如。好話題,是初步交談的媒介,深入溝通的基礎,開懷暢談的開端。
尋找與陌生人交談的技巧,一般情況下,是從天氣、籍貫、興趣和衣著等方麵著手,而且這些問題也不易觸及對方的敏感處。
在社交場合中,每一個社會成員都有一個特定的角色。交談是社會成員所處的特定角色的重要表現形式。由於交流的對象、氣氛、環境不同,談話的內容和方式也應靈活機動,不斷調整。能夠在任何條件下坦然與人交談並獲得別人的好感,這就說明你掌握了談話的技巧。
成功的交談有賴於對話題的選擇,話題選得恰當,交談就融洽自如;話題選擇得不恰當,交談就受到阻礙。所謂話題,就是談話的中心。話題的選擇反映著談話者品位的高低。選擇一個好話題,可使談話的雙方找到共同的語言,往往就預示著談話成功了一大半。好話題的標準是:至少有一方熟悉能談,大家感興趣愛談,有展開探討的餘地。要使交談順利進行,就要找到雙方共同感興趣的話題,而不能隻從自己的興趣出發,要更多地從對方的興趣入手。
比如,你對足球情有獨鍾,而對方則愛好攝影。這時,你就不要津津樂道地講足球比賽,最好以攝影為話題。如果你對攝影略知一二,那肯定談得投機;如果不太熟悉,那也是個學習的機會,可靜心傾聽,適時提問,借此增長知識,開闊眼界。一個話題隻有讓對方感興趣,交談才有可能深入下去。
交談中除注意選擇話題外,還應該學會適時發問。發問可以引導交談按照預期的目的進行,調整交談的氣氛。由於人的知識水平不同,所處的社會環境不同,我們必須仔細觀察,了解對方的身份,以使提的問題得體、不唐突。精妙的提問能使你獲得所需的信息、知識和利益,並且能夠證明你十分重視對方的談話,從而激起對方的興趣,向你提供更多的信息。
交談中最忌諱的就是一方滔滔不絕地高談闊論,一味地說教,借題發揮,炫耀自己。交談時要注意以平等的態度禮貌待人,應設法使在座的每個人都有機會參與談話,這是對人的一種理解和尊重。因為無論在座者的身份地位如何、性格愛好如何,都希望別人不要忽視他。
在交談中,要充分重視對方的談話。聽對方說話時.目光要始終親切地注視對方,用眼神和表情表示出你熱誠專注的態度,要聚精會神、專心致誌地聽,不要隨意打斷對方的談話。這樣,對方就會覺得受到尊重,並認為你對他的話感興趣,對你也會產生好感。
有時,對方談論的一些話題你已十分熟悉,出於禮貌,應保持耐心,不要露出不耐煩的神色。有時,對方談的話題對你而言完全陌生,很難聽出興味,但出於尊重對方,也應靜心傾聽。
聽人說話,不能隻是被動接受,聽者應細心體會對方的感覺,及時地做出積極的反應,以鼓勵對方繼續談話的興趣。在對方談話時,可用讚同、複述對方話語、簡短評論、提問等有聲語言來表示,比如,“你說得對”、“確實是這樣”、“我也有同感”、“你說得太有趣了”等,還可以用點頭、微笑等態勢語言來示意。目的是表明自己在用心傾聽、積極思考,對方會受到鼓舞,提高說話的興致,這樣會將交談愉快地進行下去,自己從中也可獲得更多的信息。
人們聽話的反應比說話要快,因此在聽人講話的過程中總有一定的時間空隙可以思考。一個注意傾聽且善於傾聽的人,會利用這些空隙暗自思考,回味對方說話的內容,進行分析、歸納和概括,明確中心,切實抓住要點。一般來說,交談中對方說話是直截了當的,其說話的意圖和內涵是比較容易理解和把握的。但是,在人際交往中,出於種種原因,有時候對方的某些意思是通過委婉含蓄,或閃爍其詞的話語表達出來的。這潛藏其中未明白說出的深意就是平常所說的言外之意,傾聽者必須留意對方說話的語氣、聲調、用詞、神態和談話的背景,並通過這些仔細去體會對方的言外之意,才能真正理解對方說話的意圖,從而做出正確的判斷和回應,以加強雙方交流溝通的效果。
交談中的語言往往是臨場發揮的,這就需要高度的機智和靈活性。尤其是在各種有目的的談判或是針鋒相對的辯駁中,要求談話者要有機敏的應變能力。
為了進行愉快的交談,還需要設法營造出一個輕鬆和諧的談話氛圍。有些人與熟人在一起時,談天說地,無拘無束,興致很高;而一見陌生人,就緊張拘謹,無法張嘴說話。其實,一個人說話的膽量大小,說話水平發揮得如何,往往與所處的環境氣氛有關。交談的氣氛沉悶壓抑,人的情緒提不起來,覺得乏味,自然也就失去了談話的興趣;而交談的氣氛寬鬆,人的興致便高,談興也較濃,就會放下包袱,暢所欲言。而且,在寬鬆的氣氛中,也容易說服對方接受自己的觀點,使交談獲得意想不到的效果。
善於運用新鮮、生動活潑的話語,化平淡為有趣,化沉悶為笑聲,能為交談增添一份輕鬆、祥和、歡樂的氣氛,讓聽者在說笑中明白某件事和某種道理。
與人交往時,隻要你主動、積極地同對方交流、溝通,並用心逐漸摸索、試探,總會找到對方感興趣的話題。
溝通處方
由於交流的對象、氣氛、環境不同,談話的內容和方式也應靈活機動,不斷調整。能夠在任何條件下坦然與人交談並獲得別人的好感,這就說明你掌握了談話的技巧巧。