溝通案例
小衛工作的部門正在策劃和組織一項大型活動,其中大量的瑣碎工作需要另一部門來協助。然而,雙方在事前溝通的時候遇到了很多障礙。那個部門的負責人既不說給予支持,也不說不給予支持,而是不斷地訴苦,說自己部門裏本來人手就不夠用,而且現在的工作又很繁雜。
小衛對此很納悶。他想,既然令這位同事這麽為難,那他為什麽又不明確拒絕呢?後來,通過搜集來自第三方的信息,小衛終於搞清楚了,原來那位負責人隻是希望自己能夠出現在主辦方的名單裏,僅此而已。
原因找到了,問題也就迎刃而解了。
工作協作過程中,我們經常會遇到各種各樣的障礙。撥開這些障礙所散播的迷霧,我們會發現,其實在很多情況下,是我們並不清楚合作方想的是什麽。如果我們無法滿足對方的需求,就容易使問題複雜化。了解對方的要求,就要善於同對方溝通。
現代工作關係的最佳合作方式就是共贏,要想達到雙方的共贏,就必須找到所謂的共贏點,這個點的關鍵就是應知道對方想要的是什麽,也就是把對方想要的作為共贏點。
每一天甚至每一件事,我們都有跟其他人合作的可能。和諧順暢的合作關係當然是我們所期待的。但是,如果我們覺察到合作中出現了某些問題,就需要高度重視了,因為很可能是合作方想要的東西我們沒有滿足。隻有通過溝通,才能了解對方的需求。
人與人之間、同事之間要常溝通信息,這樣才有利於團結。一個優秀的企業,強調的是團隊的精誠團結、密切合作,因此同事之間的溝通十分重要。同事之間要想溝通好,必須開誠布公、相互尊重。如果不能敞開心扉,藏著掖著,話到嘴邊留半句,那還是達不到溝通的效果。
然而,同事之間最容易形成利益關係,如果對一些小事不能正確對待,就容易形成溝壑。日常交往中我們不妨注意把握以下幾個方麵來融洽關係,建立良好的溝通基礎。
1.以大局為重,多補台少拆台
同事之間由於工作關係而走在一起,就要有集體意識,以大局為重,形成利益共同體。特別是在與外單位人員接觸時,要具有“團隊形象”的觀念,多補台少拆台;不要為自身小利而損害集體大利,最好“家醜不外揚”。
2.對待分歧,求大同存小異
同事之間由於經曆、立場等方麵的差異,對同一個問題往往會產生不同的看法,引起一些爭論,一不小心就容易傷和氣。因此,與同事有意見分歧時,首先不要過分爭論。客觀上,人接受新觀點需要一個過程,主觀上往往還伴有“好麵子”、“好爭強奪勝”等心理,彼此之間誰也難服誰,此時如果過分爭論,就容易激化矛盾而影響團結。麵對問題,特別是在發生分歧時要努力尋找共同點,爭取求大同存小異。實在不能一致時,不妨冷處理,表明“我不能接受你們的觀點,我保留我的意見”,讓爭論淡化,同時不失自己的立場。
3.在發生矛盾時,寬容忍讓
同事之間經常會出現一些磕磕碰碰,如果不及時妥善處理,就會形成大矛盾。俗話說,冤家宜解不宜結。在與同事發生矛盾時,要主動忍讓,從自身找原因,換位為他人多想想,避免矛盾激化。如果已經形成矛盾,自己又的確不對,要放下麵子,學會道歉,以誠心感人。退一步海闊天空,如有一方主動打破僵局,就會發現彼此之間並沒有什麽大不了的隔閡。
溝通處方
現代工作關係的最佳合作方式就是共贏,要想達到雙方的共贏,就必須找到所謂的共贏點,這個點的關鍵就是首先知道對方想要的是什麽,也就是把對方想要的作為共贏點。