坦白說,我很難長時間地集中注意力……
每當工作20~30分鍾之後,我就會很想休息一會兒。
如果手機放在桌麵上的話,我就很想立刻拿起來看一看。
如果你也和我一樣,屬於難以長時間集中注意力的類型,那麽不妨試試我的這個方法。
不要將任何妨礙集中注意力的東西擺在眼前。
首先是智能手機。對現代人來說,手機總是會放在觸手可及的地方。結果就會忍不住順手拿起來看一看SNS和郵件。
為了解決這個問題,最好的辦法就是事先規定好檢查SNS和郵件的時間。
其次是人。在周圍的人隨時可能找你聊天或者商談的環境之中,完全無法集中注意力。所以在想要集中注意力的時候,最好找一個能夠獨自一人工作的場所。
空閑的會議室和休息室都是不錯的選擇,如果可能的話,去咖啡館也不錯。
與此同時,最好留意一下都有哪些事情可能導致你失去集中力,這樣可以更好地思考對策。
我在用鍵盤打字連續出現輸入錯誤的時候就會想要看手機。在電車裏如果車身晃動得厲害,我也會很想休息一下。
隻要把握了這些情況,當我再遇到打字連續錯誤的時候,就會特別提醒自己“現在正是關鍵時刻,絕對不能拿起手機”。
我之所以對“集中力”如此重視也是有原因的。
因為中斷會給工作帶來極大的損害。
美國海軍研究所的研究結果指出:“工作中斷4秒之後,再次開始工作時出現錯誤的可能性會提高3倍。”
商業雜誌(Fast Company)也有類似的研究結果:“被中斷之後要想再次進入工作狀態,平均需要23分15秒的時間。”
我對上述數據深以為然。
因為我親身體驗過預防中斷帶來的效果。
曾經我給某公司做過培訓。
這家公司有一個專門負責用電話來開拓客戶的部門,其中有一個團隊的電話數量一直很低。
經過調查後發現,導致這一問題的原因非常簡單。
因為這個團隊的成員在工作時不是受外界幹擾而中斷,就是忍不住拿起手機檢查郵件或SNS導致工作中斷。
於是我和這個團隊的成員一起研究對策。
他們得出的結論也非常簡單:“每天拿出一定的時間在會議室裏進行電話營業。”
這個方法取得了明顯的效果。之前每個人隻有30~40個左右的電話數量,現在一下子提高到70~80個。
因為在會議室裏既沒有電腦也沒有智能手機,更沒有外人打擾。
僅僅預防了中斷,就使工作效率提高了一倍。
從這個角度來說,關在會議室裏工作也是個不錯的選擇。
Point
保持“集中”不能僅憑“意誌”,改善“環境”才是正確的方法!