所有以提高工作效率為主題的書，基本都強調了充分利用“閑暇時間”的重要性。

我也認為充分利用“閑暇時間”非常重要。但我給大家的建議是，將“潛在的閑暇時間”也充分利用起來。

所謂“潛在的閑暇時間”，指的是“大多數人沒有意識到的，非常短的閑暇時間”。

如果能夠將這種閑暇時間都利用起來的話，那麽你的工作效率將會提高到一個非常可怕的程度。

接下來我將為大家介紹幾個我特別推薦的利用“潛在閑暇時間”的方法。

在人行橫道上等紅燈的時間

在人行橫道上等紅燈的時間就是“潛在的閑暇時間”。

這段時間可以拿出智能手機確認郵件。如果是能夠立即回複的郵件，那麽在等待信號燈變綠的過程中，就可以通過語音輸入的方法來寫回信。

此外，還可以將工作任務發送到自己的郵箱。等紅燈的時間足夠發送一到兩條信息。

等候電車的時間

在站台上等電車的時間也是“潛在的閑暇時間”。

因為等電車的時間比等紅燈的時間更長一些，所以不但可以用來回複郵件和給自己發送工作任務，還可以用來寫一些比較長的文章。隻要使用智能手機的語音輸入功能，就可以趁這段時間來製作企劃書或報告的草稿，從而減少加班的時間。

搭乘電車的時間

假設你需要坐電車從東京的品川站到神奈川的橫濱站。有好幾條線路可供選擇，你會選擇哪一條呢？

A：JR東海道線（需要大約17分鍾，基本沒有座位）

B：京濱急行快特（需要大約25分鍾，比JR座位多一些）

C：京濱急行各站停車（需要大約60分鍾，一定有座位）

很多人都會選擇時間最短的“A：JR東海道線”吧。

但請將坐電車的時間也看作“工作時間”。

所以有時候根據實際情況可能“C：京濱急行各站停車”才是更好的選擇。

在車站搭乘電梯的時間

請大家想象一下搭乘車站的電梯從1樓到2樓的情景。

你屬於哪一種類型呢？

A：在電梯上也快步往上走

B：安靜地站在電梯上

正確的做法是B。搭乘電梯的時間也是“潛在的閑暇時間”。

你可以趁著搭乘電梯的時間來檢查郵件、日程以及新幹線的時間表是否有變化。

雖然這些都是小事，但積累起來也能夠給你節省很多的時間。等到一天的工作結束時，你就會由衷地感覺到“提前將這些事情做完真是太好了”。

在辦公區等待電梯的時間

在電梯門快要關閉的時候，沒必要急匆匆地擠進去，完全可以等待下一趟電梯。

請根據自己的實際情況思考一下如何將“等待電梯的時間”也利用起來。

電腦的開機時間

到公司之後等待自己的電腦開機的時間，以及參加會議時等待主持人電腦開機的時間，都是可以利用起來的“潛在的閑暇時間”。

請試著利用這些時間發送一封郵件。

使用語音輸入的話，隻需要20～30秒就可以發送一封郵件。

開會時等待人員到齊的時間

這和等待電腦開機的時間一樣，所有等待的時間都是可以利用的“閑暇時間”。

如果有人遲到，請不要焦躁，正好可以趁此機會完成一項工作。

點餐之後，等待菜品送上來的時間

雖然這樣做可能稍微有些不禮貌，但這段時間也是可以利用的“潛在的閑暇時間”。

因為有時候等待的時間很長，所以不但可以用來回複郵件，還可以臨時出去打個電話或者用來查閱一些資料。

但等菜品送上來之後最好就將手機收起來，這樣周圍的人反而會覺得你很有教養。

隻要大家充分利用我上麵介紹的這些“潛在的閑暇時間”，一天大約能夠擠出1～2個小時的時間用來完成工作，這樣就能極大地減少加班的時間。

Point

養成“經常思考現在能做些什麽”的習慣，減少加班的時間。