古人雲,一言既出,駟馬難追;言必行,行必果。這是做人的學問,也是管理者處理好人際關係、樹立自己威信的準則。

言而有信的領導會積聚起自己的人氣。但有不少管理者都會出現言行不一的情況,而這樣的領導會受到員工的唾棄。

不少管理者愛許諾,可他們卻又偏偏不珍惜這一諾千金的價值,在聽覺與視覺上滿足了下級的希望之後,又留給了他們漫長的等待。

李文在一家較大的公司做行政工作,但最近她準備辭職,領導拿到的辭職報告上的理由是健康問題,實際上卻不是這麽回事。

公司為壓縮成本,行政部門的人離職之後就沒有再招。領導希望行政部現有的幾名員工可以擔負起整個部門的工作,並且對他們承諾說,工作量肯定會增加,但工資也會漲。對李文來說,她開始了每天加班的工作生涯。行政部門的人幾乎每天來公司最早,但離開公司最晚,甚至在雙休日還要來加班,每天有處理不完的事。

這樣的工作方式讓李文苦不堪言,但她還是挺過來了。等到發工資的時候,她發現工資卡並沒有多發工資,她也曾幾度暗示領導。幾個月下來,工資卡裏還是和以前一樣的工資。這時,她覺得忍無可忍,終於提出辭職。

諾言最能激發人們的熱情。試想在你頭腦興奮的狀態下,許下了一個同樣令人興奮的諾言:若超額完成任務,大家月底將能夠拿到40%的分紅。這是怎樣的一則消息啊。情緒高亢的人們已無暇顧及它的真實性了,想象力已穿過時空的隧道進入了月底分紅的那一幕。

作為管理者,可能為自己作出辯解,會認為一個人出於情境因素所說的話,也許是違背他的意願的,是他隨口說說的。隻是,管理者說者無心,但下級卻聽者有意,一旦承諾不能兌現,勢必會損害管理者在下級心目中的形象。

說到做到,做不到的就不要說。如果管理者能做到這一點,就會成為一個在任何時候都值得信任的人。所以,承諾對管理者而言是一種藝術,在不同階段給員工作出承諾的時候,一定要掌握分寸,不要盲目承諾,以免最終造成不可收拾的效果。

有些管理者對承諾持相當慎重的態度,他們不輕易對員工作出承諾。

有一家IT團隊老總,他很少向員工或下級做出承諾,他的一貫原則是“說了就要做到,或者不說也會做到”。

在這個團隊裏,員工基本上都是高科技人才,輕易承諾如果達不到預期就會造成人心不穩。這位老總認為,如果對員工做出承諾,員工就有了期盼和希冀,當承諾最終兌現時,會認為這一切都是理所當然或水到渠成的,削弱了激勵的作用;如果承諾沒有兌現,員工必然產生不良情緒甚至不滿;如果在沒有實現承諾的情況下,為員工提供了某種回報,如股權、幫助員工買房或買車、升職、帶薪假期、旅遊,等等,他們就獲得了意外之喜,從而達到激勵的目的。

因此,這位老總把承諾壓到最小值,即使在日常溝通中,他也盡量避免不必要的承諾。

由於基本沒有承諾,員工的期望值也要小得多,但每次老總隻要講出來的福利都得到了兌現,有時甚至讓員工有種意外之喜。

管理者說話不算數,不兌現承諾的情況很常見,而這也是員工對團隊產生抱怨的主要原因。當下級認為管理者故意不兌現承諾的時候,他們會覺得這樣的領導不值得自己為其付出,更不會竭盡全力為團隊創造價值。管理者抓住下級的心,就必須要講信用、守承諾。

給員工作出承諾,一般要涉及三個方麵:承諾的具體程度、承諾的時機是否合適和承諾期限的長與短。一般來說,承諾的時機一般選擇在需要安定人心或者鼓勵其積極進取之前。如果承諾的內容很具體,那麽兌現承諾的期限不應該過長,具體的時間應該提前而不應該拖延。如果給出的承諾的內容比較含糊、概括,應該給員工勾勒出一幅可實現的美好的藍圖,承諾的期限要長一些,這樣可以將員工各方麵的利益結合在一起,產生巨大的凝聚力。

當然,承諾也應該符合實際,要讓員工感到“跳一跳,夠得到”,既不能漫無邊際,也不能毫無挑戰性。否則,就很難起到激勵員工的作用。