從現有的信息裏找出一定的意義很重要,然而事實上,“現在”正在發生的事情,根據過往“經過”的不同,相應的解釋也會發生變化。那麽,要理解“現在”的話,應該怎樣去看待“經過”呢?

假如你的公司每個季度都會進行一次顧客滿意度調查(10分為滿分)。上季度(第三季度)分數是8分,本季度分數降低至7分。為了確認這是否隻是發生在本季度的現象,你決定追溯過去一年的情況,並進行調查。

假設調查的結果如圖A、圖B、圖C所示,那麽接下來還需要調查什麽內容呢?

從圖A來看,第一季度、第二季度、第三季度都是8分,到了第四季度則下降到了7分。因為以往都能維持在8分,所以這次調查的方向很可能是調查本季度下降為7分的原因。

從圖B來看,從第三季度到第四季度,確實由8分下降至7分,但第一季度和第二季度也是7分,與本季度相同,思考為什麽本季度有所下降隻是其中一種方向。但另一方麵,也可以解釋為主要是第三季度的評價較高,所以調查為什麽第三季度的評價較高,也是一種可以考慮的方向。

從圖C來看,我們知道從第一季度開始分數就持續下降,同時,從下降趨勢來說,第三季度至第四季度的下降幅度有所擴大。所以很可能要調查“為什麽出現持續下降”“本季度比以往下降幅度更大的原因是什麽”。

像這樣,比起隻觀察前一季度(第三季度)與本季度的信息,把握第一季度以來的連續變化趨勢更能夠做出正確的解釋。建議大家不要隻根據現有的信息進行判斷,應該擴大範圍,以便觀察需要注意的信息,確認趨勢。需要留意的要點有三個:

1. 收集一定期間內的信息

2. 把數據轉化為圖表,用眼睛觀察趨勢

3. 發現趨勢

1. 收集一定期間內的信息

很多時候,分析開始於上月與本月、去年與今年等期間的對比,把“現在”與“之前”進行比較,就能夠了解到差異。但是,這種比較隻是上一階段與現在的比較,僅是兩個時期的比較。建議大家如果是按月度看的話,往回追溯一年的長度;如果是按年度看的話,至少追溯五年來進行觀察。

2. 把數據轉化為圖表,用眼睛觀察趨勢

得到信息以後,務必將信息轉化為圖表。製作圖表的目的是把握住趨勢。如果隻是在表格裏看數值,是難以看清趨勢的,我們可以嚐試把數據圖表化之後進行判斷。

3. 發現趨勢

製作出圖表以後,可以判別一下,這是屬於“隻發生在本階段的現象”,還是“從前開始持續發生的現象”,還是“周期性的現象”。

如果是隻發生在本階段的現象,那麽就要進一步調查本階段發生了什麽情況;如果是從前開始持續發生的現象,那麽要確認是什麽時候開始發生的,趨勢有沒有加速或減速;如果是周期性的現象,那麽要確認是哪種程度的周期,這個周期有沒有變長,是不是沒有變化,有沒有變短。

練習題

你受委托調查某個行業的競爭情況,調查了競爭對手A、B、C公司的門店數。

然而,遺憾的是,比較去年和今年的情況之後,沒有發現差異。於是,為了收集一定期間內的信息,你追查了四年以來的數據。

同時,為了把握趨勢,製作了以下的圖表。

那麽,從上述圖表可以發現什麽趨勢呢?在找到這個趨勢以後,可以做出怎樣的解釋呢?

解答

我們逐一確認A公司、B公司、C公司的發展趨勢。

A公司

·門店數在持續增加

·從去年至今年的增幅,比以往的增幅更大

B公司

·門店數持續增加的趨勢曾經在兩年前停滯過

·從兩年前至去年,門店數有所減少

·從去年至今年,恢複到原來的水平

C公司

·門店數在持續增加

·從兩年前至去年的增幅最大

·從去年至今年的增幅,相比前年的增幅有所放緩

以上是可以從圖表讀取的趨勢。

例如,可以解釋為穩健增長的A公司在進一步加速發展,過去擁有最多門店的B公司呈現出恢複發展的征兆,而C公司給人的印象是一口氣進行了擴張。這些隻觀察去年與今年的數據無法得知的情況,現在漸漸明晰。

STEP UP!

最後,我們要進一步掌握的是,在找到趨勢以後應該繼續思考什麽內容,按時間軸觀察數據時有哪些需要留意的地方。

請觀察以下的數字,這些數據是2008—2016年日本全國便利店的門店數。

隻看數字的話,難以把握趨勢,所以製作成圖表。

為了能夠看得更加清晰,縱軸以三萬家店作為原點。

從這個圖表來看,大體可以讀取三個與趨勢有關的信息:

·整體呈增長趨勢

·從2011年開始,增長趨勢在加速

·從2014年開始,增長趨勢變緩

那麽,請思考一下,關於趨勢的第二點,為什麽從2011年開始,增長趨勢會加速呢?因為2011年是日本東北地區發生地震災害的一年,以此為契機,以前很少去便利店購物的年長人士也開始去便利店了。因此,日本東北地區的便利店開店數有所增加,從而形成了這個變化。

如上所述,在把握到趨勢以後,要同時思考這個趨勢產生的原因。

最後,我們需要留意的是,當趨勢發生變化時,裏麵肯定隱藏了某種原因,而且也有可能發生了一些大的環境變化。上述例子中提到的地震災害,當時在社會上也產生了很大的影響。

所以,我們需要注意的是,對數據的見解或解讀、評價。在變化前與變化後,有時可能是社會環境發生了變化。

因此,不能一律以同一標準來評價,哪怕意義幾乎是相同的,也要帶著“應該把哪個範圍作為與現在相同的前提來考慮”這樣的思路,充分進行思考。

小結

√ 以時間軸看數據時,僅看上年度與本年度的數據是把握不清趨勢的

√ 有意識地擴大範圍

√ 看趨勢的角度:是否隻發生在本階段,是否持續發生,是否是周期性現象

√ 嚐試對趨勢進行定性解釋

√ 充分意識到能夠在相同前提下進行評價的範圍