有準備的人才會有機會

美國心理學家布利斯曾做過這樣一個實驗：把學生分成3組，進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃技術，然後把第一天和最後一天的成績記錄下來。第二組學生也把第一天和最後一天的成績記錄下來，但在20天內不練習實際投籃技術。第三組學生把記錄下來第一天和的成績，然後每天花20分鍾做想象中的練習投籃技術；如果投不中時，他們便在想象中做出相應的糾正，然後再用比第一組學生更短的時間進行訓練。實驗結果表明，第二組學生在這段時間裏沒有絲毫長進，第一組學生提高了24%的成績，第三組學生提高了36%。由此他們得出結論，在行動前進行頭腦熱身，構想做事的每個細節，梳理思路，然後把規劃和行動的目標、方式深深的刻在腦海中，這樣當真正行動的時候才能更大的得心應手。

這個實驗告訴我們的就是做事要有計劃性，做事沒有規劃，行動起來就會是一盤散沙，隻有事先擬定計劃，梳理暢通了做事的步驟，做起事來才能得心應手，應付自如。計劃可以作為一個人實現理想的指導，大大節省做無用功的過程，避免浪費不必要的精力，減少走彎路的時間。

沒有人計劃失敗，可是有很多人因為沒有計劃而失敗，有人有運氣助一臂之力，更多的人必須靠計劃才可以插上追求成功的翅膀，但真正能夠飛得多高多遠還要靠計劃的周密性、科學性。

一個人應該事事有規劃，時時有計劃，一生中的每個階段、一年中、一天中對每件事情都有所規劃，然後按部就班的按照規劃行事，才能提高工作效率，有所成就。

凡事預則立，不預則廢，好的計劃是成功的一半。做一件事隻有美好的設想是遠遠不夠的，計劃可以讓人對理想進行科學的分析，讓人知道這樣的的設想是否有實現的可能。

磨刀不誤砍柴工，不磨刀而隻是低頭拚命砍柴的人反而不會快。沒有計劃和準備的勤奮是效率低下的勤奮；沒有計劃和準備的敬業是不斷貶值的敬業；沒有計劃和準備的忠誠是盲目的忠誠；沒有計劃和準備的主動也許就是浪費時間的主動。當一切先有計劃，準備就緒時，問題會因為你有所計劃和準備充分而一個個被解決掉。

艾米和海德同在一家公司做銷售助理，兩個年輕人因為是剛剛入職都做的非常賣力，但後來的發展卻大不相同。讀了下麵的故事我們就能知道原因出在哪裏。

一天，海德預約的一個客戶按時來到公司，找到正在忙碌的海德。此時的海德正低頭埋在一大堆客戶資料中，焦頭爛額地分類。看到已經到來的客戶，才想起這宗早已預約好的簽單業務。當海德滿懷歉意地請客戶來到洽談室的時候，這才發現應該複印的文件和資料以及產品的說明書都還沒有準備好，不禁大驚失色，連聲道歉，匆忙跑去複印。等一切準備就緒後，客戶已經十分不耐煩了。當海德滿懷歉意地向客戶介紹產品的性能時，才發現在慌亂中，他把產品說明書複印錯了。這次，客戶沒有再等待，而是直接轉身離去了。

海德的懊喪可想而知，但經理沒有過多地批評他，隻是告訴他，明天艾米也有一個簽單業務，讓他去看看艾米是怎樣做的。

艾米按照預約的時間，笑容可掬地站在洽談室門前等待客戶的到來。客戶沒有遲到，但還是對艾米的等待多少有些意外。可以看得出來，這種被重視的感覺讓客戶心裏很滿意。海德不禁想起昨天自己對客戶的態度，臉不由得紅了起來。這時，艾米不慌不忙地打開文件夾，裏麵的產品資料、使用說明、文本合同一應俱全。艾米有條不紊地一項一項地向客戶介紹產品的情況，並把近期公司舉行的優惠活動詳細地告訴了客戶，並站在客戶的角度上提出了一些非常有益的建議。這筆生意於是成功地談成了，艾米也因此得到了提升的機會。

製訂每日計劃。因為每天都可能會遇到很多會分心的事情，所以這一步至關重要，而且也不難。用5~10分鍾在腦子裏過一遍今天要做的事。在紙的正中劃一條豎線，一側標上“待做”，另一側標上“已完成”。然後把你今日要完成的任務，按優先級排列，記錄在紙上，並且注明每項的時限。同時要留有一定緩衝和過渡時間。最重要的事排在首位，而在每一天快結束時去處理收件箱和整理筆記本。

最後，設定30分鍾高效時段。將計時器設定為倒計時30分鍾。當計時器走完一次，就立刻停下手中的工作，帶著今日計劃和筆記本去別處轉轉。用3分鍾來回顧一下前30分鍾裏完成的事，把其中已經完成的事項記錄到“已完成”的欄裏；同時，對照計劃表檢查自己當前的進度已經完成多少了，再根據計劃看看接下去該做什麽。你也可以在這段時間裏做一下簡單的伸展活動。當你再次回到工作中時，可以根據剛剛的檢查情況對目前的任務目標進行適當的調整。若你的工作進度完成良好，就繼續下一個高效的30分鍾吧。

如此一來，你的工作就會變得井然有序，效率也會隨之大大提高。這樣你就可以每天享受充實的生活，感受同樣的時間裏比別人創造更大價值的快感了。

正如古語所說的：“天將降大任於斯人也，必先苦其心智，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為。”準備，實際上是一個人發揮自己優勢的必要條件，也是抓住機會的秘笈。