一個人會不會利用時間,不是看他做了多少形式上的努力,而是有沒有能力讓每一分、每一秒都產生最大的效益,在同樣的時間內高質高量地完成要做的事。
——【極簡便簽】
在節奏飛快的現代都市,幾乎每個人都渴望告別忙亂,有時間休閑娛樂,有時間陪伴家人,有時間看看世界。然而,現實中的縮影卻是,多數人都沉浸在忙忙碌碌中,日程表始終是滿的,似乎有無窮無盡等待完成的項目,根本沒有時間做自己想做的事,甚至無暇看一眼生活中那些美好的瞬間。
我們不禁會問:這到底是為什麽?德國著名的時間管理學家洛塔爾·賽韋特教授在《極簡時間》裏解釋道:“這是因為我們陷入了時間利用的誤區。”
按照正常的理解,一天工作8小時,每小時60分鍾,算下來一天就算不工作480分鍾,380分鍾應該是不難保證的。然而,這樣算到底對不對呢?現實中的1小時,究竟“有沒有”60分鍾呢?坦白說,沒有。因為我們利用到的,往往隻是重要的幾分鍾、十幾分鍾而已。現在,我們不妨通過一個實驗,再測試一下:一天中究竟有幾個小時是有效的?
找一個筆記本,把一天分成三個8小時的區域,再把每小時畫成60分鍾的小格。在一周的時間裏,我們可以隨時把自己所做的事情記錄在表格裏,連續做完一周,回頭再來看,就會發現自己浪費了多少寶貴的時間。
時間是世上最公平的東西,它賦予每個人的分秒都是一樣的,關鍵在於誰會利用。一個人會不會利用時間,不是看他做了多少形式上的努力,而是有沒有能力讓每一分、每一秒都產生最大的效益,在同樣的時間內高質量地完成要做的事。
這也符合極簡生活的真意。我們跑不過時間,就如同我們無法放大固定的房子,但可以學會有效地利用它們。那麽,怎樣才能走出時間利用的誤區,真正地成為時間的主人呢?
下麵有一些極簡時間的理念,希望可以為你帶來實際效用:
·精打細算每一分鍾。
猶太人把時間視為金錢,他們的工作經常以1分鍾得到多少錢來計算。猶太人請人做事,工資也經常按小時來支付。在會見客人的時候,他們會恪守時間,絕不拖延;客人來訪,一定要事先預約,不然會吃閉門羹。對於那些突然來造訪的客人,猶太人是很不喜歡的,因為這樣會打亂他們已經安排好的計劃。
正是因為十分注重對時間的把握和利用,才讓猶太人中出現了那麽多商界精英。把時間精算到每1分鍾,有利於充分安排和使用時間,短期內可能看不出什麽效果,但長期積累,差距就會凸顯出來。
·限製辦事的時間。
我們在生活中經常會有懶惰心理,倘若覺得時間充裕,做事就會少一些緊迫感,注意力也會下降,效率隨之降低。如果時間緊迫,擔心自己完不成,便會自覺地催促自己加快辦事速度,提高辦事效率。
這就提醒我們,在辦事的時候,可以限製一下時間,比如約見朋友,先說明自己有多少時間可支配,有了這個限製,大家就會認真交談、直奔主題,避免了無謂的閑談,讓對話的效率提高。再如,打電話與人協商事宜時,不妨請對方在指定的時間內答複,以免浪費時間。
·用合作節約時間。
如果一件事情可以分割成幾個小部分,找人合作、共同完成,那不妨一試。畢竟,個人的時間和精力有限,能利用別人的時間延長自己的時間,能將簡單煩瑣而又不重要的事務,交給一些新人去做,既減輕了自己的負擔,也鍛煉了新人的能力。
生活是屬於你的,時間也是屬於你的,你有權決定如何去運用它。當我們把時間當作生命饋贈給自己的禮物,善待它、善用它時,它會讓我們擁有更多美好的體驗。