狼很善於溝通。狼與狼之間發生矛盾,它們會在老狼的協調下進行必要的交流。所以狼群很少發生內鬥,即使發生內鬥,它們也不會置對方於死地。同樣,企業員工如能像狼一樣善於與上司和同事進行溝通,就能為自己的發展前途掃清人為的障礙。
溝通陌生者,尋找合作者
我們盼望結交新朋友,友善地與陌生人談話。我們同某人說話,或聆聽他們說話時,都要看著他們。我們既寬容又仔細地聆聽,即使我們可能並不同意他們所說的話。
我們平等地對待他人,我們聆聽既沉悶又無知的談話,因為,他們的內容也自有一套道理。我們不會咄咄逼人地追根究底。我們試著在陌生人身上尋找特別的美麗,然後真誠地稱讚他們。我們讓陌生人談到自己,以便了解他們。
我們容易了解,而且容易相處。我們並不期望其他人會對我們所說的話產生反應。我們也不想嚐試著去探討他(她)腦中究竟在想些什麽。
我們在麵對陌生人時,充滿自信,因為我們想了解,不管其他人表麵多鎮定,但幾乎每一個人都急於會晤新的人,以爭取友誼或個人的發展。我們也知道,幾乎每個人的內心都存在著少許害怕被別人拒絕的恐懼感。
當你麵對一個可能成為朋友和客戶的陌生人,一個將來可能和你合作的人,或是自己的家人時,你的態度應是熱誠的,而不是冷漠的:我們關心的是其他人,不是我們自己。當我們在內心對其他人——而不是對我們自己——產生興趣時,他們將會感覺出來。他們也許無法以語言說出他們為何有這些能力,但他們確實有這種能力。相反的,當人們和那些隻在腦中想到自己利益的人交談時,他們就會產生不舒服的感覺。這就是所謂的非語言溝通:“你雖然說得如此大聲,但我卻聽不懂你在說些什麽。”
優秀的員工都知道,若想贏得陌生人的信任,就必須在溝通中交談對方感興趣的話題,從而引起對方的共鳴,如此一來,無論是交朋友還是找客戶,都會馬到成功。
那是1996年底,作為中國平安保險公司海南分公司的業務員,陳紅豔到海口某局展業,在推銷過程中,結識了一位女局長,然而這位女局長對她卻比較冷漠,但陳紅豔沒有氣餒,反而在心底認定了這位女局長,就是她的準客戶。
陳紅豔尋找到了這個目標客戶後,就有意找人多方打聽她的情況。最後,紅豔了解到了她的丈夫在市政府工作,而且還有一個可愛的兒子,已經有十八九歲了,家庭條件較為優越。直覺告訴她,這是一個難得的準客戶,於是紅豔花了一整夜的時間,給這位女局長寫了一封熱情洋溢的信。信裏詳細地介紹了保險的功能及意義,言辭懇切,誠心打動人心。同時她還特別設計了一份完美的計劃書,並寄給了那位局長。
信發出幾天後,紅豔再次來到這位局長的辦公室,這次女局長沒有趕她出門,而是主動與她攀談起來。兩人從員工的福利談到保險業的發展,從現代女性走出廚房,邁向社會,談到怎樣做一個女強人。快下班時,紅豔終於順利地簽了一張7000多元的平安壽險保單。
這位女局長深深地被陳紅豔的才智所感動。不僅自己買了一份平安險,而且還將她的一位好友介紹給了紅豔,當晚就邀請她那位朋友與紅豔一起就餐。在飯桌上,三個女人談得相當投機,個個大有相見恨晚的感覺。陳紅豔抓住這個有利時機,適時地向那位新認識的鄭大姐推薦了一份好險種。這位鄭大姐當即就給她的兒子買了一份10000多元的平安長壽險。一天時間,紅豔就簽下了近兩萬元的保單。收獲之餘,紅豔深深體會到展示個人專業知識魅力的同時,還要歸功於她細心的溝通之道。
下麵,具體介紹一下與人溝通的奇招。
與人溝通永遠不嫌遲。不要因為害怕對方可能有拒絕的反應,以至於遲遲不敢溝通。記住著名的帕金森定律:“因為未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言、誤解、廢話與毒藥。”
負起溝通的全部責任。作為聆聽者,你要負起全部責任。聽聽其他人要說些什麽,絕對不能用一半的心思來對待與你有關係的人,一定要百分之百的誠心。
聽取真理,說出真理。不要讓那些不正確的閑言碎語使你成為受害者。當你收到或聽到某件令你印象深刻的事情之後,要立即查證這個消息來源的可靠性,不要光是聽你喜歡的事情,要多聽聽事實。
對於你所聽到的每一件事情,都要以開放的心情及態度加以查證。要有開闊的心胸,不存偏見,要有充分的分析能力,對其真相進行研究。
隻要用心去掌握這些溝通奇招,相信你很快就會成為一個溝通高手。
用有效溝通奠定合作基礎
狼很少互相攻擊,置對方於死地。這其中有一個相當重要的原因,就在於它們彼此之間具備清楚有效的溝通能力和方法。如果公司員工像狼一樣努力培養並運用有效的交流技能,把自己塑造成一個狼性員工,那麽,前途必然無限。
溝通、傳達、傾聽、協調,是員工必須具備的素質。但是,沒有“信任”的“溝通”,是沒有用的。同時信任卻又必須完全建立在有效的溝通之上。任何組織都需要通過開放的溝通來解決問題。不開放、不坦誠的溝通,隻會使得問題更加惡化。
公司中的員工如果能像狼一樣溝通,就能避免許多公司中的衝突、誤解及失敗。
趙誌玲是長春電影公司的製片人,目前,她正在籌備一部音樂題材的影片,因為對音樂不太了解,就請了一位比較內行的朋友當助手。但令人出乎意料的是,她每次提出一些建議後,朋友就以激烈的言辭反對,讓趙誌玲在全體工作人員麵前抬不起頭。現在,趙誌玲見到他就特別生氣,真想把他給炒了!
後來,趙誌玲去找心理專家谘詢,專家建議她和朋友多溝通,也許情況會好一些。
趙誌玲在專家的啟發下茅塞頓開,冷靜認真地分析了自己當時的情況,雖然在音樂方麵不如那位朋友,但在製作節目上較他有很大的優勢。於是,在排練節目的間隙,她對朋友說:“我非常感謝你對工作的投入,因為在這個領域你比我內行,你的功勞是最大的。但與此同時,我也希望你能明白,在製作節目方麵我大約有10年的經驗,有一些想法可能與你的意見不同,希望我們以後能夠很好地溝通與合作!”
在以後的日子裏,他們的合作果然很愉快,創造出了優秀的音樂題材影片,而且還拿了大獎。
在公司中,員工之間合作的基礎由許多因素組成,但幾乎無一例外,第一項是信任,第二項就是交流。經驗告訴我們,有時候沒有信任可能也有交流,然而沒有表達清楚的交流則不可能有信任。公司中的員工可以通過開誠布公的溝通和交流來解決問題,沒有溝通就會出現機能障礙。
我們渴望理解,管理者希望員工能夠體諒他們的難處。同樣,員工希望管理者能夠體會他們的苦衷。但這一切在許多公司中並沒有被比較好的解決。事實上許多問題是很好解決的,隻需要一個有效的溝通途徑。
許多管理者認為,“溝通”隻要在人際交往時不隱瞞、真實地表達本意就行了。其實這是很不夠的。不以誠相待就根本談不上良性溝通,但往往真知灼見合理碰撞時也會不歡而散。因此,溝通不僅需要真實,也需要技巧。所以說,溝通是一門藝術,藝術就需要技巧。現代公司尤其需要溝通,才有駕馭、組織和協調的能力,才能團結人、凝聚人。
從目的上講,溝通是共同磋商的意思,即員工們必須交換和適應相互的思維模式,直到每個人都能對所討論的意見有一個共同的認識。說簡單點,就是讓他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。隻有達成了共識才可以認為是有效的溝通。團隊中,團隊成員越多樣化,就越會有差異,也就越需要各位員工進行有效的溝通。
最有效率的溝通方式,並不是喋喋不休式的嘮叨,而是完全了解人性當中最深層的微妙之處,能夠真正針對需要,像狼一樣,懂得溝通,才能一針見血地切中目標。懂得溝通的狼性員工必然會贏得上司和同事的賞識與敬重。
依靠溝通贏得親和力
在狼族中,能夠擔任領導之職的都是那些善於溝通的狼。每隻狼都想做狼王,因此,平時在捕獵以及開展其他活動的過程中,每隻狼都會盡力表現自己。但有的狼隻是默默無聞地做自己的事,而有的狼經常與頭狼等處於領導地位的狼積極交流,探討哪個地方更適合居住,哪個地方獵物較多又容易捕捉,哪隻狼最近都做了些什麽等情況,因此,它們所做的實際工作雖然比那些默默無聞的狼少一些,但由於它們與頭狼等領導成員走得近,常常能得到上級的重視。
身在職場中的員工,都避免不了地要與自己的上司進行交往,交往所取得的效果將直接影響到個人前途的發展狀況。不懂得及時與上級溝通,那麽當彼此的關係出現隔閡時,問題就很難解決,矛盾就會進一步激化。如果能夠做一個像狼一樣懂得溝通的員工,積極與上司進行溝通,則不僅可以使關係變得和諧融洽,你的才能與智慧也能在上司麵前充分展現出來。因此,隻有積極主動地與上司溝通,才能贏得賞識和器重,個人前途才有發展。
王琳是北京順達銷售公司的文員,在快到中國農曆春節的時候,按照公司習慣,經理交給她一大堆名片,並親自挑選了很多精美的明信片,要她按照名片逐一地打印寄出。王琳在接過名片時,曾提醒經理將地址已發生改變或在業務上已沒有往來的客戶挑出來。但經理不耐煩地說:“你別管,把所有名片都寄出去就是了!”
兩天後,當王琳把打印好的明信片交給經理過目時,經理卻大聲指責她將一些已經不在中國的客戶錯誤地打印在了“最精美”的明信片上。王琳覺得太委屈,想說出來又擔心被經理安個“頂撞上司”的罪名開除,便忍了下來。後來她決定還是應該和經理談談,於是,她利用休息時間去拜訪經理,坦誠地說出內心的想法。結果令王琳出乎意料,高高在上的經理竟向她誠懇地承認錯誤。從此,他們在工作上配合得相當默契,為公司創造了顯著的業績。
與人溝通時,要特別注意場合、身份、地位、方式及語言技巧等細節問題,但最重要的還不是這些,而是要抱有一顆真誠之心。以真誠為前提,雙方才能敞開心扉,暢所欲言,一些實質性的問題才有可能被解決。否則,就算“溝通”了三天三夜,也不會有什麽效果。
許多事實證明,真誠地溝通,有時就算言辭激烈一些,也不會傷害對方,反而往往會贏得對方的好感,因為那些聽起來不“順耳”的話,大多是“真言”
有人把不懂溝通的人比作“貝類”,道理是“貝類”總把“沉默是金”當成座右銘,它們總是縮在硬硬的貝殼裏,默默地念叨著——家事、國事、天下事,關我屁事。不管是別人有了問題,還是自己來了煩惱,都不想與人直接溝通,尤其是遇到分歧意見或遭遇困難,需要達成共識和齊心協力的時候。這種過於自我封閉的行為,結果往往使他們自食其果,不是自己背起行李卷走人,就是被上級炒魷魚。由此可見,積極而及時地與他人進行溝通多麽重要!
假如你是“沉默是金”信條的信奉者,從現在開始,請張開金貴的嘴巴,多練習溝通吧!因為任何一個上司都不喜歡“隻用手,不用嘴”幹活兒的員工。
憑借合作獲得超越發展
在非洲大草原,一群饑餓的狼準備向野牛群下手,經過合議,任務分配已定:有的挑逗著急紅了眼的公牛,且戰且退,讓強壯的公牛漸漸脫離了大部隊;有的左右迂回幹擾,不斷地讓奔跑的小牛群更加驚恐;有的則從側麵聚攏那些企圖突圍的小股牛群。而被鎖定目標的老、幼、病牛被有意驅趕到了一個高地,喘息未定的牛群此時才發覺,已經進入了早已精心設計的狼族陷阱之中:嚴陣以待、潛伏已久的狼族大部隊迅速合圍,屠殺很快結束了。
和野牛群相比,狼群是如此弱小,但勝利者卻是狼,是講求團隊合作、協同作戰的精神成就了狼。
狼崇尚團隊合作的精神是值得我們頌揚的,尤其是在分工越來越細化的今天,員工之間默契的合作,不僅是自己得以晉升的手段,同時也是企業取得成功的保障!
曾有個年輕人大學畢業應聘到一家公司上班。上班的第一天,他的上司就分配給他一項任務:為一家知名公司做一個市場策劃方案。
這名年輕人見是上司親自交待的,不敢怠慢,就埋頭認認真真地做起來。他不言不語,一個人費勁地摸索了半個月,還是沒有弄出一點眉目來。顯然,這是一件他難以獨立完成的工作。上司交給他這樣一份工作的目的,是為了考察他是否有合作精神。偏偏這個年輕人不善於合作,他既不請教同事和上司,也不懂得與同事合作一起搞,隻是憑自己一個人的力量去蠻幹,當然拿不出一個合格的方案來。
作為一名員工,隻有把自己融入到整個團隊之中,憑借集體的力量,才能把個人不能完成的問題解決。然而有些員工,隻工作不合作,寧肯一頭紮進自己的專業之中,也不願與同事有密切的交流。這樣的人,想靠單打獨鬥把自己帶到事業的頂峰是不可能的。
對企業而言,一個人的成功不是真正的成功,團隊的成功才是真正的成功。個人主義在職場上是根本行不通的;作為職場中的個體,你可能會憑借自己的才能取得一定的成績,但你絕不會取得更大的成功。如果你善於合作,把自己融入到整個團隊當中,依靠集體的力量,你就能把個人所不能完成的工作任務完成,老板也會因此對你另眼相看,從而提拔你。所以,一個充滿合作精神的狼性員工在工作中要想取得成功,就要善於同別人合作。
借助合作使得自我創造性地發揮
隨著知識型員工的增多,以及工作內容中智力成分的增加,越來越多的工作需要團隊合作來完成。
傳統的組織管理模式和團隊協作模式最大的區別在於,團隊更加強調團隊中個人創造性發揮,以及團隊成員整體的協同工作。
如何協調個人與團隊成長的關係,使他們能夠相互作用、共同發展是一個值得討論的話題。
團隊協作模式對個人素質有較高的要求,成員除了應具備優勢的專業知識外,還應該有優秀的團隊合作能力,這種合作能力,有時甚至比成員的專業知識更加重要。
作為團隊中的一員,我們應該從哪幾個方麵來培養自己的團隊合作能力呢?
尋找團隊積極品質。在一個團隊中,每一個成員優缺點都不盡相同。你應該主動去尋找團隊中積極的品質,學習它,並克服你自己的缺點和消極的品質,讓它在團隊合作中被弱化甚至被消滅。
團隊強調協同工作,一般沒有命令和指示。所以團隊的工作氣氛很重要,它直接影響團隊的工作效率。
如果團隊的每位成員,都主動地去尋找其他成員的積極品質,那麽團隊的協作就會變得很順暢,工作效率就會提高。
對別人寄予希望。每一個人都有被別人重視的需要,那些具有創造性思維的知識型員工,更是如此。有時一句小小的鼓勵和讚許,就可以使他釋放出無限的工作熱情。
時常檢查自己的缺點。你應該時常檢查一下自己的缺點,比如,還是不是那麽冷靜,言辭還是不是那麽鋒利。在單兵作戰時,這些缺點可能還能被忍受,但在團隊合作中,會成為你進一步成長的障礙。
團隊工作需要成員在一起不斷的討論,如果你固執己見,無法聽取他人的意見,或無法和他人達成一致,團隊工作就無法進行下去。
團隊效率在於配合默契,如果達不成這種默契,團隊合作就不可能成功。
如果你意識到了自己的缺點,不妨在某次討論中,將它坦誠地講出來,承認自己的缺點讓大家共同幫助你改進,這是最有效的方法。
當然,當眾承認自己的缺點可能會讓你感到無比尷尬。但你不必擔心別人的嘲笑,你隻考慮獲得別人的理解和幫助。
讓大家喜歡你。你的工作需要得到大家的支持和認可,而不是反對,所以你必須讓大家喜歡你。但一個人又如何讓別人來喜歡呢?
除了和大家一起工作外,你還應該盡量和大家一起去參加各種活動,或者禮貌地關心一下大家的生活。
總之,你要使大家覺得,你不僅是他們的好同事,還是他們的好朋友。
保持足夠的謙虛。任何人都不喜歡驕傲自大的人,這種人在團隊合作中也不會被大家認可。
你可能會覺得自己在某一個方麵比其他人強,但你更應該將自己的注意力放在他人的強項上,隻有這樣,你才能看到自己的膚淺和無知。因為團隊中的任何一個成員,都可能是某個領域的專家,所以你必須保持足夠的謙虛。
謙虛會讓你看到自己的短處,這種壓力會促使你在團隊中不斷進步。