溝通是指我們通常所說的信息交流,是指人們之間思想、觀點、信念、意見、感情、願望等的交流過程。所有的溝通都是一種相互作用,是溝通參與者連續、同步進行的過程。

人是一切社會關係的總和。無論是工作,還是生活,都需要與人搞好溝通。溝通,可以使人與人之間相互了解,可以使不同的見解達到統一,可以化解矛盾、理順關係,又可以友誼長存。所以,人人都需要溝通,都應重視溝通,作為群體之首的領導者更應深諳此道,簡而言之,便是努力提高溝通能力。

溝通是領導者和管理者的重要工作技能,溝通能力是領導者水平的直接表現。可以這樣說,領導者最基本最重要的工作就是與周圍的人搞好聯係。溝通是任何領導工作的基礎,也是領導者實現工作目標的基本條件。領導者富有實幹精神固然重要,但更為重要的是要引導組織好群眾一道去完成既定的各項工作。在實際工作中,領導者有許多思想政治工作要做,需要經常地和職工麵對麵地交談和溝通,最終達到說服、教育、引導和幫助人的目的。因此,領導者必須牢固樹立溝通意識,掌握溝通的方式與技巧,提高溝通的效果,及時獲取領導決策和管理所需的各種信息。

要坦誠相見,平等待人。人與人隻有在互相尊重、互相信任的基礎上才能做到真正意義上的溝通。因此,坦誠、平等是溝通的基礎。互相間雖然有職位高低、權力大小、角色主動與被動等差別,但在人格上是平等的。而且,無論何時何地,說話、辦事一定要遵循一個“真”字:說話要說真心話,待人要用真感情,絕對不能說那些言不由衷的空話、大話、套話和假話,更不要用不冷不熱、矯揉造作的假感情對待人。要在堅持原則的基礎上,放下架子,去掉偏見,與下屬做知心朋友。這樣,在說理時,就會情真意切,從而在和風細雨的溝通中打動對方的心,增強工作效果。

要換位思考,求同存異。隻有采取換位的方式思考,才能夠更準確地理解對方的真實想法和心理狀態。當你與他人有不同意見時,可以指出他的想法中合乎情理的一麵,並表示理解,這樣既體現你對他人的尊重,又避免正麵衝突。這樣去做工作,不僅客觀、公正,而且合情合理、有血有肉,能使人產生共識,從而使對方在感情上接受你。這時,我們便可將自己的信息順利傳達給對方,使他心服口服地接受你的意見。相反,如果一開始就拿出一些大原則和大道理,直截了當地對號入座,逼迫對方接受你的意見,反而會使對方產生逆反心理,甚至產生抵觸情緒。另外,與人交談時,隻要稍加留意觀察,就一定能發現對方與你的共同點,如果能夠以這些共同點作為談話的切入點,不失時機強化認同感,那麽交談效果就會截然不同。這裏最成功的標誌是在談“你”說“我”的過程中,自然道出“我們”兩個字。認同意識一經產生並得到強化,雙方便容易產生親切感。當然,這裏的“換位思考”並不等於遷就錯誤,堅持原則是做好溝通的題中應有之義。

要講究藝術,準確表達。談話是溝通的橋梁,談話不僅要把握準確時機,而且要語言謙和。在談話時,要根據談話對象的文化素養、性格特點、習慣愛好等,使用不同語言。對性格內向的,使用語言要柔和一些,使道理像春風化雨那樣點滴入土;對直爽開朗的,要一針見血地指出問題;對文化層次高一點的,語言可以文雅一點,太俗氣了他會覺得你不尊重他,而不願聽你的談話;對文化層次低的,語言應該樸實一點,太文雅了,他會覺得你裝腔作勢,在耍弄他;對工齡長、資曆深的同誌,談話時哲理可以深一點,引用的例子可以廣一些,以理明事;對年輕識淺、思想單純的同誌,可以多用樸實、通俗的語言,深入淺出,多講些淺顯的道理,多舉些親身經曆過的事情,以事悟理。準確的語言表達在溝通中很重要。

要善於詢問。領導者無論是調查研究、討論工作,還是交流看法,總結經驗,都離不開提問。領導者如何在自問他答中達到理想的提問效果很有學問。一是問不失情。多用協商語言,注意營造一種一見如故的氣氛。二是問不失序。提問時要循序漸進,巧妙地將談話引入正題。三是問不失時。提問要把握火候,以免引起不悅。四是問不失度。提問時應因人而異,提問的形式、用詞、範圍要適應對方的閱曆、水平和習慣。

要善於傾聽。傾聽是領導者與被領導者之間取得溝通、加深了解、增進感情、做出正確決策的一種有效方式,在領導活動中起著重要作用。領導者在傾聽過程中,應有謙虛的態度,要讓人講話,要兼聽而不偏信,要有耐心。

要學會心理溝通,巧妙地運用“隻需意會,不必言傳”的方式,要善傳弦外之音,善架連心之橋,善借他山之石,善置感應現場。

此外,還要注意把握溝通情境和溝通對象,合理評價溝通狀況,保持暢通的溝通渠道,學會製訂、執行溝通計劃,重視運用和改善身體語言溝通。還要注重樹立良好的領導者形象,為溝通打下良好的基礎。因為你的形象產生了強大的向心力,這時你周圍的人都願意追隨你。你與他們溝通,對他們來說也是一件很愉快的事情。

溝通的確是一門比較複雜的藝術。在實際工作中,領導者要注意總結提高,尤其要提高理解別人的能力,增大別人理解自己的可能性。領導幹部隻有在實際中不斷總結和積累經驗,克服與下屬溝通的障礙,逐步提高溝通能力,才能巧妙地傳遞自己的意圖,促進各項工作的順利開展,取得實實在在的工作成效。