就公司的經營來說,唯有先認清自己公司的能力,再配合此種判斷合理的經營,才能使業務日益興旺,且能以公司本身的能力貢獻社會。
美國公司的會議都很簡單,很少拖長時間。例如,為了技術問題開會時,先由總工程師說明:“這次想以這種方法推動這件事..”,然後向在座的技術人員征求意見。通常大家都沒什麽特別的異議,主席即宣布:“那就決 定這樣做了,散會。”
因為他們都是聘任專家為總工程師,所擬定的計劃都相當切實。如果自己的提案得不到讚同而必須改變,那麽很快就會被解聘。
對總經理來說也是如此。當總經理說:“我打算這樣做,不知大家有什麽意見?”大致不會有人反對。這並非大家懾於權勢而讚同,而是因為總經理確實有真正的才幹,否則,他將無法繼續留任。
如果總經理對公司的情形不大清楚,而說:“你們認為這樣做有把握嗎?”大家必然會議論紛紛,說不定拖了好幾天才能得到結論。說得極端一點,日本這種會議的傾向很濃厚,在急速變化的現代社會,這樣恐怕很難適 應實際的需要。
因此,大家不一定要在會議室坐下來開會。應該適應不斷變化的情況,隨時隨地交換意見,馬上做成決定。
有時對已經決定的事,也應該開會增進彼此的溝通了解,有時為了集思廣益,可開會聽取大家的意見。雖然開會的性質各不相同,但開會一定要講 求效率。