接電話不應該遺漏重複要點這個環節。
醫院急救室接電話時不重複要點,病人的地址、病情等關鍵信息就可能遺漏或記錯,從而延誤病人的救治;貿易公司接電話時不重複要點,客戶要求的產品數量、型號等信息就可能模糊,從而導致錯誤;私人交往時接電話不重複要點,對方的要求、意見等信息就可能有偏差,從而引起誤解。
接電話不重複要點,從一個側麵顯示出接電話者不負責任、考慮事情不周全的弱點,在來電者看來也是不關心、不尊重人的表現。
溫馨提示:
□接電話時,一定要將雙方對話的要點重複一遍。
□對於地點、時間、人名、數字等信息,務必要重點重複、核實。
□重複的要點必須要齊全、準確。