拒絕別人比什麽都難,可是這種情況誰都會碰到,有什麽訣竅沒有呢,本節的主要目的是讓大家從尷尬中逃脫出來,輕鬆說“不”。

君子有所為亦有所不為。在生活或工作中,別人求你幫忙的時候,你首先要頭腦冷靜,想想對方提出的請求是否合情合理合法,是否違背自己的為人處世原則,是否會傷害其他人的利益,總之,應承之前想想以下幾點注意事項。

1.不合情理的事不能幫忙

若對方所要求的幫助是不合常理的事情,你應該果斷地說“不”。比如,某一個人做生意賺了點兒錢,他的親戚們馬上跑來找他借錢,這個說家裏有人病了,那個說孩子要上學,而賺的錢卻極為有限,或許還要再投入一部分才能繼續做生意,實在很難讓他們都滿意,這時是可以婉言拒絕的。

當有人要求你違反法律、道德去幫他辦事時,你絕不能因為你們關係好就喪失了原則立場。又比如有人要你在誣告信上簽名,要你造謠誹謗或做偽證,對於這一類的事情,一定要嚴詞拒絕,因為這樣的事情不但涉及第三者的切身利益,更涉及你的切身利益。

2.做不了的事不能幫忙

有時別人托你做事,你首先應該認真考慮這種事自己是否真的能做得到,要綜合考慮事情的難易程度和它的可行性及整個客觀環境,然後再決定接受或拒絕。

有時對於領導托你辦的事,雖然知道憑自己的能力所不能而做不到,但礙於麵子又不敢不答應。其實遇到這一類的事情時,應誠懇地向你的領導解釋自己不能辦的原因,婉言拒絕,隻要原因在理,相信領導還是會理解你的。如果你硬是礙著麵子接受下來,一旦事情辦砸了,領導反而會對你更有意見。

3.沒有把握的事情不要硬接

對於別人提出的要求,有時我們自己也沒有把握一定能辦到,在這時應該謹慎一點,認真衡量自己的能力,千萬不要打腫臉充胖子,為了顯示自己的能力就硬接下來,結果把事情給辦砸了。這時,不僅會傷害與別人的關係,還會給別人造成你愛說大話,好吹牛的印象,很有點得不償失。

4.不要亂管閑事

當別人有困難求助到你的頭上來時,你應熱情地幫助別人,但若別人沒有跟你說自己遇到困難時,千萬不要亂管別人的閑事,以免鬧出不愉快的事情來。

就像有的人很熱心,與鄰居相處時,自己家做了什麽好吃的就往鄰居家送,沒事兒好去鄰居家說話,見鄰居天天出去打水,便主動提出幫鄰居家燒水。但他的鄰居偏偏又是那種不喜歡與人多交往的人,對於他的熱心當成一種負擔,一聽見有人敲門就膽戰心驚,怕他又送什麽東西來還不起這人情,久而久之,終於忍不住向他說明,不要再往家裏送東西了。而他還百思不得其解,究竟為什麽鄰居會如此冷淡。

幫助別人要有個“度”,超過了這個度實在令別人很難接受。古語說:“照塔層層,不如暗處一燈。”這意思是說,當燈火耀眼時,你給別人送燈那就是“添亂”;當別人摸黑行路時,你送一燈別人自然會感激你。

我們在經常委托別人辦事的同時,也經常會遇到別人托我們辦事。當別人提出了某項要求或請求時,出於麵子的和感情的緣故,往往會不假思索地接受對方的要求,但接受了之後才發現,有些事情並不是想辦就能辦的,而是因為種種客觀原因,有些事情辦不了。因此,當別人托你辦事時,你首先要考慮自己的能力,如果能辦得成就接受,辦不成就誠懇地向朋友說明。

很多時候,拒絕不太容易,因為每個人都有自尊心,每個人都不希望別人不愉快,因此很難說出拒絕的話。但不說更不行,怕誤了別人的事怎麽辦?這得看情況而定。

以下是可資借鑒的拒絕別人的方法。

1.學會輕輕地搖頭

有些公關專家說,如果需要拒絕別人的請求時在聽完別人陳述和請求之後,輕輕搖頭,會令別人易於接受。

輕輕地搖頭表示的是委婉拒絕意思。輕輕地搖頭,程度一定不要太劇烈,否則令人不易於接受。在搖頭之後一般要闡述拒絕的理由,可以使別人理解而不至於怨恨你。

有的事情聽上去雖然簡單,但是做起來十分麻煩,例如你的朋友告訴你,他因為有事,每個周末需要到你的住處來借宿,雖然聽上去一周隻有一次,但真正做起來卻會有許多不便。因此,在這種情況下,你不妨輕輕地搖頭,然後說出一定的理由,相信對方並不會因此而埋怨你。

2.冷淡有時是一種有效的拒絕方法

很多時候直言拒絕對方的請求可能會令對方難堪,但如果表示對對方所談話題不感興趣可能會免去不必要的麻煩。例如,當某人請你幫他介紹一位你很熟識的企業家認識(有功利性企圖時),你可以說:“我與他純粹是私交,不涉及他的事業。”當有人向你訴說股市風雲如何看好,企圖向你借錢時,你可以說:“我對股市沒有興趣,也不太懂。”這樣既能使對方明白你拒絕他的意思,又可以不用直言拒絕。

3.說些掃興的話表示拒絕

如果你討厭說話的對方,又不想得罪他,你可以說一些比較掃興的話。比如,說含有“反正”“但是”等這樣詞語的話,或在對方說話時不表示興趣,僅僅以“嗯,是嗎?”作回答,或在對方極有興趣地問你問題時回答:“也許吧!”“可能吧!”這都是一些暗示,會令對方感覺出你對他的反感而退避三舍,更不會提出什麽要求了。

4.委婉打斷談話,阻止對方提要求

當人們興致勃勃地提出某些話題時,如果經常被打斷,會大大喪失談興,如果被打斷的次數太多,可能會主動結束談話。因此,如果不想讓對方提出自己的要求,不妨試一下采取這種方法,以求不讓對方提出自己的要求。

打斷對方時要注意方法,可以裝作沒聽清楚,不斷問對方:“什麽?

再說一遍。”“對不起?”“打斷一下。”也可以在對方說話的間隙插入另一話題,使談話“走題”。這種戰術不宜常用,否則極易被人認作是討厭的人。一般的原則是,如果是不想遇見的人,知道他會提出非分的要求,就可以采用此種戰術,讓他無法順利提出自己的要求。

5.幽默詼諧,笑著拒絕

托人辦事,要講究說話方式方法的靈活性,根據人際關係的類型和特點,根據語言交往的內容、場合和時間等的不同,采取靈活的策略。也就是說話做事要有靈活性,重要的一點就是含蓄委婉、幽默詼諧。

當有人請托辦事時,對於容易辦到的事情可以順口應承,盡力幫忙;而對於自己不容易做到的事情,一定不要礙於情麵,硬著頭皮接受他們的請求,還是要堅持自己的原則和立場,但應該學會運用幽默詼諧的語言,笑著說“不”。這種方法或叫“聲東擊西”法或稱“金蟬脫殼”法,不是直接拒絕,而是希望對方能領會意圖,知難而退。

幽默詼諧、委婉含蓄的拒絕方式,既能讓對方感覺出你的無可奈何,他請托的事對於你來說確實是一個難題,又能讓對方感覺到你的巧妙生動的拒絕藝術。

6.巧妙迂回拒絕

拒絕別人的請求,尤其是拒絕那些脾氣刁鑽古怪、仗勢欺人或心胸狹窄、沉默寡言這一類性格執拗的人,可是件很麻煩的事,因為他們在求人辦事之前會有他們自己想當然的念頭,很難全麵地考慮你的處境以及此事會給你造成怎樣的影響。因此,需要學會把拒絕的理由講得非常巧妙,讓他們真正地體諒你。

在日常辦事時,直來直去雖爽快,可能有時也很受人歡迎,但要看對象而定,不是對每個人都應用。所以,對某些人最好采取迂回對策,繞著彎拒絕他的請托,使他保全住麵子,最終獲得他的體諒。如果處理得當,即使不能幫他實現願望,也同樣可以獲取他的理解。

巧妙迂回地講出自己的難處,並通過推理判斷此事的過程,讓他明白做成此事你將會付出許多不必要的損失,而這對他也是無益的,甚至可能還會影響他的利益,因此,讓他自動放棄,這對於你或他都是有利的。他全麵考慮後就會真正地放棄請求。

7.巧移重點,轉著拒絕

轉移重點,改變話題也是拒絕的一門藝術。《左傳·昭公二十年》中有一句話:“獻其可,替其否。”“獻可替否”已成為一句成語,意思是建議可行的而替代不該做的。別人所托之事,可能會千奇百怪,對於那些違背原則之事應在講明道理之後,幫助他想一些別的辦法作為替補。因為一般的人都有一種補償心理,你想的辦法也許不很理想,但你已經盡力了,對方的情感便得到了滿足,這在一定程度上減少了他的失望感;如果你的辦法幫助別人圓滿地解決了問題,那別人會更滿意。

8.錚錚傲骨,明著拒絕

如果你采用了許多拒絕的方法,而對方就是不領會,還是一味地死纏硬磨,那你就應該直截了當地回絕,要敢於說“不”,不要給對方以任何餘地。

盡管一口回絕可能得罪人,但事到如今,隻能如此,自己可以落得個心裏踏實,特別是領導幹部有時為了原則更應該采用一口回絕的方法。

9.敷衍含糊,哼哈拒絕

敷衍式的拒絕是最常見最常用的一種拒絕方法,敷衍是在不便明言回絕的情況下,用打哈哈應付請求人。敷衍是一種藝術,運用好了會取得良好的效果。

有一次莊子向監河侯借貸,監河侯敷衍他,說道:“好!再過一段時間,等我去收租,收齊了,就借你三百兩金子。”監河侯的敷衍很有水平,不說不借,也不說馬上借,而是說過一段時間收租後再借。這話有幾層意思:一是我目前沒有,現在也不能借給你;二是我也不是富人;三是過一段時間不是確指,到時借不借再說。莊子聽後已經很明白了,但他不會怨恨什麽,因為監河侯並沒有說不借,隻是過一段時間再說而已,好像還是有希望的。

敷衍式的拒絕大致可分為如下三種。

①推托其詞。在不便明言相拒的時候,推托其詞是一種比較策略的辦法。人們都處在一個大的社會背景中,互相製約的因素很多,為什麽不選擇一個盾牌擋一擋呢?如:有人求你辦事,假如你是領導成員之一,你可以說,我們單位是集體領導,像這樣的事,需要大家討論才能決定,不過,這件事恐怕很難通過,最好還是別抱什麽希望,如果你實在要堅持的話,待大家討論後再說,我個人說了不算數。這就是推托其詞,把矛盾引向了另外的地方,意思是我不是不給你辦,而是我辦不了。請托者聽到這樣的話一般都要打退堂鼓。

②答非所問。答非所問是裝糊塗,給請求者以暗示。如:“此事您能不能幫忙”“我明天必須參加會議”。答非所問,婉拒了對方,對方會從你的話語中感受到,他的請求不會得到你的幫助,因此也就收回了自己的請求。

③含糊拒絕法。如“今晚我請客,請務必光臨”“今天我沒有時間,下次一定來”。下次是什麽時候,並沒有說定,實際上給對方的是一個含糊不定的概念。對方若是聰明人,一定會聽出其中的意思,而不會強人所難了。

敷衍式的拒絕方法還有很多,在此不一一列舉,方法來源於實踐,如果你是有心人,一定會找到許多切實可行的方法。