營造貫徹規章製度的小氣候

企業有企業的規章製度，而且最為重要的是，企業製定出來的各種規章製度不能成為擺設。作為管理者，還要營造一種良好的小氣候，以利於規章製度這棵“小樹”長成支撐企業的“大樹”。

為了營造貫徹規章製度的小氣候，企業管理者應該采取以下幾個明確的措施：

1.廣泛地進行宣傳

許多管理者都想當然地認為“這些規定誰都知道”。但是，新上崗的員工，甚至有時一些老員工，直到他們違反了某條規定時才聽說有這麽個規定。

國外有些企業管理者會按慣例給每個員工發一份公司規定，並讓他們簽署一份聲明，表示已經收到、閱讀並理解了公司的規章。這種做法就很值得我國企業去效仿。

2.管理者保持鎮定

無論違規行為多麽嚴重，作為管理者的你都應該保持鎮定，不能失控。如果你覺得自己正在失去冷靜，那就應該等一等，直到恢複了鎮定之後再去采取行動。

怎樣才能恢複鎮定呢？閉上嘴巴，待會兒再開口，做些拖延時間的事情。告訴員工半個小時之後再到你的辦公室來見你，或者請這位員工與你一起去你的辦公室或休息場所，切記千萬不要對員工大發雷霆。

3.調查了解事情的始末

作為管理者，你不應無視違反公司規定的行為。如果你這樣做，那就是在向其他員工表明你不打算執行公司的規章製度。你也不應該走向另一個極端，草率地懲罰或處分員工。因此在你行動、做任何事情之前，都必須搞清楚發生了什麽問題，以及員工為什麽這樣做。

4.私下處分違規的員工

如果公開進行處分，那麽受處分的員工會因當眾受批評而產生怨恨，形勢就可能惡化而起到破壞作用。

關於私下處理的規則僅有一個例外，那就是員工在其他人麵前公開與你作對。在這種情況下，你必須當眾迅速果斷地采取行動，否則就有失去控製的風險。如果你不能果斷地行動，你會失去員工對你的尊重，失去控製，大大損傷自己的威信。

5.對所有員工都一視同仁

製定出的規章是讓大家遵守的。當然，並不是每個違規行為都要受到同樣的處罰。一視同仁不是說對待所有的員工都要完全一個樣。一視同仁的原則是指在同樣條件和同樣的情形下，應該采用同一種處罰。

6.堅決做到公平公正

堅決不是指粗暴或仗勢欺人。不濫施壓力，對員工和公司都要公道。對員工要公道要有充分的根據。它包括解釋清楚公司為什麽要製定這條規章，為什麽要采取這樣一個紀律處分，以及你希望這個處分產生什麽效果。

7.消除員工的怨恨心理

記住，處分的目的在於教育，而不是懲罰，是為了避免再犯同樣的錯誤。因此，你應該向你的下屬表明你相信他會改正錯誤。在執行紀律處分後以積極的語調跟員工談話，將有助於消除員工的苦惱和怨恨的情緒。