在工作中，有些表麵上看順理成章的事，其實不全是合理的。可是，有時候在習慣勢力的影響下，我們很少有人去質疑它。
“二戰”時，英國一位年輕有為的炮兵軍官上任不久，就到下屬部隊參觀炮團演習，發現了一個奇怪的現象。一個班的士兵把大炮安裝好，每個人各就各位，但其中有一個人站在旁邊一動不動，直到整個演練結束，他也沒有做任何事。軍官感到奇怪：“這個人是幹什麽的？為什麽他沒做任何動作？”班長回答說：“教材裏就是這樣編隊的，一個炮班完整編製是11個人，其中一個人站在這個地方。我們也不知道為什麽。”
軍官回去查閱資料後，才知道這一個人站在那裏究竟是做什麽的。原來，早期的大炮是用馬拉的，在戰場上，大炮一響，拉車的馬很容易因受驚而失控，這時必須有一個士兵站在炮筒下，他的任務是拉住馬的韁繩，防止由於馬的動作導致炮口方向改變，減少再次瞄準的時間。到了現代戰爭，大炮實現了機械化運輸，不再用馬拉，而那個士兵卻沒有被減掉，仍舊站在那裏，成了一個不拉馬的士兵。
類似情形在許多企業裏也同樣存在。我們知道，一個臃腫的企業，是沒有效率可言的。閑雜人多，形成“粥少僧多”的局麵，讓一個人待在多餘的職位上，隻能是浪費企業資源。因此，一個企業，用人除了要注意搭配和因材而用之外，還要注意人才使用的效率。企業內職務崗位的設置原則應該是：一個坑一個蘿卜，而不是一個蘿卜一個坑。職務崗位設立的第一條原則是：每個職務崗位必須有存在的理由和目標，不能因為有了蘿卜就必須得找個坑。
也就是說，每一個職位都應該有它明確的職能職責，企業給你高額薪水和高的地位的原因，不是根據你現在所處的地位，而是根據你越來越好的業績貢獻。職位是提高業績的一種手段，不是為了給你地位與待遇才設置的。
各企業的管理者們，你們仔細想一下，自己管理的部門當中是否也有幾個還在“牽馬的炮兵”呢？