至此,我們已經介紹了運用OKR的方法。
為了更好地統籌這些內容,推薦你準備一個能讓全體成員一目了然的記錄板(“OKR管理板”)。
可以將此前所介紹的OKR、任務板、KPTA板等內容,通通納入“OKR管理板”中。此外,還可以加入團隊名稱、團隊規章製度等內容。
給團隊取名字,可是一個增強成員歸屬感的大好機會。所以,請務必讓大家一起來想名字。
如果一時半會兒想不出好名字,則可以參考以下的步驟來做。
①每個人都在各自的便箋上寫下“以團隊的形式共事時,最重要的事情”。
(例如:互相尊重、守時等)
②把各自所寫的內容念出來,進行分享。
③相近的內容可以劃為一組。
④參考分組的內容,每人給出兩個團隊名。
⑤將每人所寫的便箋收集上來並打亂順序,好讓人猜不到是誰寫的。
⑥對滿意的團隊名進行投票表決。
團隊名可以說是一個團隊的基本信息,最好在設定“目標”之前就決定好。
由於包含很多的內容,所以“OKR管理板”往往會很占地方,建議直接將它畫在一麵牆上。
如果找不到合適的空間,也可以試著找一個健身的瑜伽墊,在上麵粘貼白紙來畫。
物理空間的限製,往往會導致“OKR管理板”的設置遇到困難。但另一方麵,解決問題的過程,卻產生了凝聚團隊成員的意外效果。
幫助運用OKR的數字化工具
關於OKR工作法所使用的“任務板”和“KPTA板”,人們往往也會陷入爭論:是使用白板、便箋、銅版紙這樣的物理工具呢,還是使用電腦、智能手機上的應用程序等數字化工具呢?筆者強烈推薦,可以先從物理工具開始用起。因為其自由度更高,且更容易做出各種各樣的變化。
OKR管理板
如果你在還未熟練掌握OKR法的時候,就開始使用專門的數字化工具,那麽,這些應用程序在幫助你節省勞動力的同時,也可能會讓你忽視很多重點的內容。這就是所謂的“被工具幹擾”的狀況。
等到熟練掌握OKR法以後,在你想要更有效率地去做自己想做的事情時,就可以讓數字化的工具來助你一臂之力了。
這裏介紹幾款能用於OKR管理的數字化工具。雖然,目前還沒有哪款應用程序能真正替代物理的“OKR管理板”,但我們可以將多個工具綜合起來加以運用。
【Zealup】 https://business.zealup.jp/
OKR管理軟件的代表產品。它可以對“時間期限”“組織層級”和“OKR層級”進行管理。自帶Check in(記錄)功能,能自動更新數據並繪製出圖表,還能提供對“關鍵成果”和“任務清單”的點讚與評論功能,並且能為他人的活動提供支援。隻需要使用這一款專業軟件,就能讓你的OKR管理變得更輕鬆。
【Trello】 https://trello.com/
一款任務管理工具,可以起到“任務板”的作用。由於是卡片化的界麵,所以也能用作“KPTA板”。不過,需要花些時間來設置顯示的布局。
【Realtime Board】 https://realtimeboard.com/
【lino】 https://ja.linoit.com/
數字化便箋工具。它將取代你手邊的紙質便箋,它的用途非常廣泛,堪稱多麵手:可用於多人進行“頭腦風暴”,也可用作“任務板”或“KPTA板”。
【Google Spread Sheet】
【Microsoft Excel】
表格計算工具。由於使用靈活度很高,所以可以用於很多場景。筆者主要用它實現輸入“關鍵成果”的數值後,繪製出對應的圖表,抑或用作“KPTA板”。
數字化工具