OKR是一種進攻型的目標管理法
OKR本質上是一種目標管理法。
說起目標管理的方法,筆者此前曾嚐試過MBO、**ART、KPI等多種方法,也都取得了一定的成果。
那麽,為何現在會如此推崇OKR呢?
當然是因為它能帶來非常好的成果。雖然,我不敢斷言“運用OKR工作法就一定能帶來成果”,但很多做出了成果的企業都在運用OKR法,這確實是不爭的事實。因此,OKR才有了同這些企業的知名度相當的關注度。
其中最有名的案例,當數穀歌(Google)公司了。而在日本國內,Mercari(譯者注:日本的二手物品網絡交易平台)公司也引入了這一管理方法。
目標管理法大體上可以分為“進攻型目標管理”與“防守型目標管理”。
“進攻型目標管理”就是指要充分發揮創造性,產生新的東西。
“防守型目標管理”顧名思義主要是防止失去現有的東西。
而以往的目標管理法,大多屬於後者的範疇。
OKR法則屬於前者,即“進攻型目標管理”,其主要用於需要發揮創造性,產生新東西的工作場景。
可以將某些成果設定為“關鍵成果”,或者設定好用來評估成果水平的指標,還可以設定能夠用於判斷“是否做出了成果”的目標值。
那麽,這裏的“目標值”,大家又該如何設定呢?
此前的目標管理法,大多推薦采用設定“直接目標”的方式。所謂“直接目標”就是指比現狀更高的目標,或者是期望團隊能獲得成長的目標。
OKR雖然也是一種目標導向型的思維方式,但其特點是在設定“關鍵成果”的目標值時,會設定一個“頗具野心(Ambitious)”的內容。
到底是多大的野心呢?可以說,就是主觀感覺上實現概率在60%至70%的程度。
針對一個“目標”,可以設定3至5個“關鍵成果”。
實現概率並非100%,而是設定一個“頗具野心”的目標值——這樣做的好處,大致有以下4點:
①一旦達到,就會取得極大的成果
②允許出現失敗
③更容易催生新的想法
④團隊成員間較難出現對立情緒
一旦達到,就會取得極大的成果
由於原本就是很難達到的目標值,因此一旦達到,就會取得極大的成果。
而如果是那些非常容易達到的目標值,就會讓團隊成員感覺“達到目標是理所當然的事情”,從而很難在過程中做出超預期的貢獻。
允許出現失敗
假如,身處一個“不允許失敗”的環境,很多人就會偏向於設定一個“絕對能夠達到的目標值”吧。平時可能會故意隱藏自己的實力,以60%左右的效率去工作。同時,設定一個僅需80%的效率就能達到的目標值。這樣一來,也就不可能期待整個團隊獲得成長。
而運用OKR工作法,即便最終的目標未能達到,因為其原本就是比較困難的事情,員工不會遭受什麽責罰。
允許“進行挑戰”,就意味著在挑戰失敗的時候,不會遭到斥責,也不會被懲罰。如果沒有伴隨著失敗而來的痛苦,那麽人們就會願意去進行挑戰。
幾乎所有涉及“創意”的工作,都不會按計劃順利推進。必須允許很多次的試錯。
正因為如此,營造一個可以反複試錯的環境,即允許出現失敗的環境,是很有必要的。
更容易催生新想法
要想達到“頗具野心”的目標值,必然需要做一些不同於以往的事情。
如果隻看到那種近在眼前的目標,無論你怎樣做都會被此前的舊習慣所束縛,感覺每一次都隻是在消除眼前的障礙而已。
但是,如果目標設定得很遠,就不會再遇到這樣的障礙,或者能將障礙轉變為積極的影響——團隊中更容易催生“讓組織自身進行改革的新想法”。
團隊成員間較難出現對立情緒
一個“頗具野心”的目標值,更容易讓團隊的成員之間實現通力協作。
即便隸屬於同一個團隊,成員們各自所持的意見也是不一樣的,即所謂的“總論讚成、各論反對”的狀況。成員們的意見會發生碰撞。
共同的目標越是有野心,越容易達成一致
雖然說,“意見發生碰撞”這件事本身,也是互相了解彼此想法的重要過程。但是,過度地碰撞和消耗也是不好的。
如果大家抱有同一個目標,就能消除彼此間的對立情緒,還能催生更多的達到目標的手段。
像這樣,從組織結構層麵來消除對立的方法,筆者此前也曾設計過。而在TOC(製約理論)中,也提到過“對立消除圖”。在不知不覺間,將製約化作一種常識,會更容易催生新的想法。
以“對立消除圖”為例,我們一起來思考“設定/不設定頗具野心的目標”這個話題。
下圖中,在行為(手段)層麵“D:設定頗具野心的目標”與“D':不設定頗具野心的目標”是完全對立的。但是,從雙方的立場來看,其共同的上級目標就是“A:取得更大的成果”,在這一點上二者是一致的。
對立消除圖的示例
接下來,我們再來明確D或D'在麵對共同的目標A時,都會產生什麽樣的強烈意願。“B:要發起挑戰”與“C:達到事先設定的目標”——乍一看,好像又是互相對立的感覺吧。但是,從共同目標(“A:取得更大的成果”)的角度來看的話,這種對立也是一件好事。
像這樣,大家有了共同的目標(也就是這裏的“A:取得更大的成果”)之後,就能各自找到新的發力點。由此看來,共同的目標越是“野心勃勃”,就越容易讓所有人達成一致。
作為現場工作改良方法而廣受推崇的“豐田工作法”,實際上也推薦大家設定2倍甚至10倍預期的超高目標值呢。