企業經營最基本的活動就是：采購→生產→售→物流（交貨）等一連串的程序，這些都與庫存息息相關。下麵我們就來了解一下庫存與各個環節的關係。
一、庫存與采購
采購，簡單說來，在製造業中就是從外部買進工廠需要的原料以及材料，或是一些轉賣的商品；而以銷售為目的的流通業，則從製造業等來源買進商品，基本上這些都是采購，並無太大不同。
而選定采購原料的供應商也是極重要的一環。除了要找到價格便宜的供應商，還必須有切實的方針，確定能從供應商處獲得優惠之後才能下訂單。
下訂單時必須注意：價格的設定、商品的進貨、驗收、付款及支付方式，甚至連采購計劃都應包含在內，這些就是采購管理的機能。這些對供應商的策略在前文已有敘述，這裏不再重複。
那麽，從供應商處采購回來的原材料或者商品都要存放在企業倉庫裏，形成庫存。
為了降低庫存風險，就要與供應商協商妥當，什麽時候進貨，進多少貨，然後要根據庫存的情況，酌情預訂原材料或商品，以減輕庫存的壓力。
二、庫存與生產
整體的企業經營活動在廣義上可以理解為企業的生產活動，然而一般“生產”都是用在與製造直接相關的各種活動上。例如針對顧客的需求而設計產品；買進製造時所必須的材料及工具、設備等，其中也包括出貨、預測銷售量等，這些都是生產活動的範圍，因此這就是生產管理的機能。
我們在這裏以生產部門為例，闡述一下它與庫存的關係，如果沒有庫存，在接收訂單後才開始製造產品，顧客就必須等待這一段的準備時間。但是，如果在製造前就已有庫存，便能立刻著手製作，也能順利提早交貨。由此可知庫存和生產部門之間有著密不可分的關係。另外，如果成品有庫存，就能立即交貨，因此庫存對提前交貨有很大的幫助。這也是能起到重要功能的原因。庫存一方麵可以為生產活動及時提供原材料，另一方麵可以為顧客及時提供成品。
三、庫存與銷售
那麽，庫存又與銷售部門有著怎樣的關係呢？
銷售部門就是要銷售商品，所以除了銷售活動外，擬訂銷售計劃、管理銷售員、顧客及銷售組織等都是主要的工作，這些都是銷售管理的範圍。
那麽物流是商品從上遊（生產）到下遊（顧客）的流通過程，還包含運輸、保管、裝卸貨物到包裝的動作。要是沒有這些機能，就無法將商品有效地銷售出去，因此這是一個不可或缺的部門。
連接物流業的上、下遊，也就是將商品順利供給出去的供應鏈管理觀念漸受重視。在商品生產出來一直到到達客戶那裏之前，都是庫存狀態。即使在流動中，也是流動庫存。
四、庫存與決算
企業裏重要的文件就是決算表。這是一份正式的財務報表，將公司的資訊以表格方式陳列出來，所以也稱為“企業的成績單”。當中的資產負債表就出現了庫存。
特別提醒
所謂資產負債表，是指在一個年度終了，將公司所持有的資產、負債、資本等“財產”做成一覽表。左側（借方）為資金的用途，而右側（貸方）則是明列資金的明細。
先來看看資產負債表借方當中的流動資產。所謂流動資產，就是在一年之內預定現金化的資產，或是以銷售為目的的所有資產，特色是流動性極高。
這個流動資產裏包含了之前說過的商品、半成品、原材料等“盤點資產”，也就是一般所稱的庫存。
盤點資產屬於流動資產，也就是預定在一年之內轉換成現金的資產，然而如果將盤點資產放過不理，將不會產生任何利益。換句話說，如果庫存賣出就能得到利益，那麽，這就是必須將庫存減少的最大原因。
決算表中還有一個重要的附件，也就是利潤表。庫存和利潤表也有密切的關係。利潤表裏，記錄著企業的收益（銷售額），顯示的是企業為了確保收益所投下的種種花費，所以也可以說是公司的“經營成績單”。
一直到商品銷售為止所投下的金額，就是銷售成本，此項目也列在利潤表裏。換句話說，銷售成本，就是相對於銷售價格的商品成本，通常就是采購產品的金額。不過，除了支付采買商品的金額外，商品的運輸費及保險費等也都包含在內。
如果采購進來的商品沒有庫存，那麽當它賣完時，它的采購成本和銷售成本是一樣的。然而現實中，這樣的例子少之又少，所以一般的采購成本和銷售成本數字是不同的。
銷售價格和銷售成本的差額就是利潤，這裏的利潤我們稱為銷售總利潤或粗略的稱為利潤。然而如果期末的庫存量過多，那麽進貨成本便會減少，雖然最後利潤增多，卻隻是表麵的數字，而且還會造成財務狀況良好的假象。
總之，計算銷售成本一定要先掌握庫存量，庫存的數字即反映在利潤表中。
要進行利潤表計算就必須先確定庫存數字。要計算損益，除了采購量外，還必須有單獨與當期銷售量對應的銷售成本（費用）。也就是已經銷售出的商品就是銷售成本；相對的，剩餘的商品，則成為庫存的盤點資產。
但是盤點資產如果是還有銷路的商品，便能賣出去換得費用，但如果是沒有銷路的商品，因為已經無法換得金錢。原本是造成損失的東西，在計算時卻不是赤字，也無法成為營業額或利潤，如果這項盤點資產越大，與利潤或營業額的差距就會更大。
為了防止這種情形發生，便會出現丟棄沒有銷路的庫存品，或是估計損失後列入報表，因此庫存中的盤點資產對決算表影響巨大。