通過完成孫社長下達的“不可能完成的任務”而掌握的“項目管理工作術”
“10月12日納斯達克日本將召開成立大會。邀請2000名創業企業家到場，請電視台進行大規模的報道！”
“我們要進軍ADSL事業。宣布從6月19日開始接受全國（日本）預定，一口氣獲得100萬名用戶！”
如果上司突然下達了這樣的指示，應該怎麽做？
如果這位上司是軟銀集團的孫正義社長，又該怎麽辦？
對我來說，這樣的事情沒有“如果”。
因為我在25歲跳槽到軟銀之後，立刻就跟著孫社長參與了許多項目。
軟銀以擅長宣傳著稱。每當開始新事業或者進行收購與合作的時候，都會通過媒體進行大規模報道，以吸引世人的關注。
毫無疑問，這種方法對於迅速提高新商品和服務的認知度非常有效。
但對參與其中的人來說，就非常痛苦了。
因為孫社長對效率的要求近乎苛刻。
他每次給出的期限都讓人感覺“根本來不及”。
可是既然已經公布出去，無論如何都必須在截止日期之前準備完畢。
而擔當這些“不可能完成任務”的項目經理，就是身為社長室室長的我。
社長室室長聽起來好像是個挺不得了的職位，但實際上就是“將孫社長提出的所有要求都迅速處理好的管家”。而且當時的軟銀並不是像現在這樣龐大的企業，人員和預算等經營資源都非常有限。
所以我雖然被任命為項目經理，但整個項目團隊其實隻有我一個正式成員，所有的工作都需要委托其他有本職工作的員工在閑暇時間協助我完成。
不僅如此，我還沒有任何官方的權限。
項目組臨時成員的人事權都在他們自己所屬部門的上司手裏。我不能隨心所欲地使喚他們。
可想而知，我剛開始擔任項目經理時遭遇了接二連三的失敗。每天我都備感壓力和不安，夜不能寐。
即便如此，我仍然以項目經理的身份完成了“開設納斯達克日本市場”“收購日本債券信用銀行（現在的青空銀行）”“成立ADSL事業‘Yahoo！BB’”等“不可能完成的任務”。
通過這些經驗，我總結出了一套最快實現目標的“項目管理工作術”。
本書，就將為大家介紹這套工作術。
普通員工也需要掌握“項目管理能力”
“那這本書跟我就沒什麽關係了。就算我可能被招進項目組，也不可能成為項目經理。”
有這種想法的朋友請別急著合上本書。
因為我要介紹的“項目管理工作術”，並不是隻有在參與什麽特別項目的時候才能派上用場的技能，而是在日常工作中也必不可少的技能。
現在幾乎所有的工作都已經項目化。
不管是製作資料、營業活動，還是更新網站，都已經成為“項目性的工作”。
就算沒有被稱為“××項目”，實際上也是以項目的形式在運作。
或許有人認為“項目”是隻有係統開發部門和建築業等特定的行業才使用的術語，但實際上並非如此。
隻要組建團隊，設定目標，並且具備“品質=取得怎樣的成果”“期限=多長的工作時間”“成本=投入多少資金和人員”這三個要素，那麽不管任何種類的工作都可以成為“項目”。
為了能夠在規定的時間內取得理想的成果，並且盡量節省成本，就都需要“項目管理”。
■ 所有人都需要進行“項目管理”的時代
團隊的領導者和從事管理崗位的人，可能覺得這些就是自己日常的工作。
而即便是普通員工，在日常的工作中也少不了這些內容。
以前初入職場的年輕人大多隻是給上司和前輩打打下手。但現在很多企業都麵臨著人手不足的問題，所以即便是初入職的新人也必須具備獨當一麵的戰鬥力。
現在很多年輕人剛一入職就被委以重任。比如，協調客戶與自己企業相關部門之間的關係、在緊迫的時間內推動項目進展等。
沒有項目管理的能力，不管是工作還是生活都難以順利
前不久，我一位大學時的後輩來找我商談。他現在在某大型IT企業的子公司裏負責製作工序說明書和預算書。
他才工作沒幾年，從事的卻完全是項目經理的工作。
由於業務量過於龐大，而且他對時間管理也沒什麽經驗，所以每天他都要加班到深夜。即便如此，他仍然無法在規定時間內完成工作，導致上司和客戶都很不滿意。
因為時間緊迫，他甚至周六、周日也在家工作，根本沒時間休息，更別說與家人和朋友相聚了。
就算難得休息一天，也因為想著下周的工作，精神上一點也放鬆不下來。
結果不僅工作上磕磕絆絆，就連私人生活也變得越來越不順利。
受影響的不隻有自己。
如果自己工作進度緩慢，和自己一起工作的同事、客戶都會受影響。總是連累同事加班，就會失去他人的信任，導致沒有人願意幫助你，使自己更加走投無路。
■ “項目管理”能力的重要性
這位後輩現在就處於這樣的糟糕境地，精神也瀕臨崩潰。
雖然他可以選擇停職一段時間，讓自己的身心得以恢複，但毫無疑問這樣做對他的人生和職業發展都會造成非常負麵的影響。
這位後輩的情況並非個例，而且每個身處這種狀況的人都希望能夠從中解脫。
所以，不管是職場新人還是商務精英，每個人都應該具備項目管理的能力。
提高“團隊工作”效率的方法
雖然書店裏有很多關於提高個人工作效率的書籍，但就我所知，關於如何提高“團隊工作”效率的項目管理類書籍卻幾乎沒有。因此，本書從項目管理的基礎到現場實踐的方法都做了通俗易懂的解說。
本書具有極強的實用性，隻要按照本書介紹的方法，所有人都能夠將其落實到具體的行動上。
在第一章，我對“項目管理工作術”為什麽是所有商務人士都必須掌握的技能進行了說明。隻要讀完這一章，大家就會明白在今後的AI時代，項目管理技能的必要性。
在第二章，我針對項目“立項”階段需要完成的工作做了說明。為了避免在後續流程中出現返工等不利情況，這個階段非常重要。
在第三章，我針對項目“計劃”階段需要注意的事項做了說明。為了最高效地取得成果，在這一階段對作業和時間進行安排非常重要。
在第四章，我將分享使項目“執行”順利進行的方法。隻要把握進程管理的技巧並充分發揮會議的作用，就能在規定的時間內完成工作。
在第五章，我將針對項目管理現場經常出現的問題進行解答。不管遇到什麽問題，都一定有解決的辦法，請大家放心。
在第六章，我將對“項目管理工作術”進行總結，同時為大家介紹孫社長項目管理的成功案例。
項目管理人才稀缺，正是提高自身價值的好時機
在當今的日本，掌握“項目管理工作術”的人非常少。
但這也正是一個提高自身價值的好時機。
如果能夠盡快掌握這項技術，必將成為今後各大企業爭相追求的人才。
事實上，當我離開軟銀獨自創業之後，就連續接到“請幫助我們進行項目管理”“請將項目管理的經驗傳授給我們的員工”等委托。
當時軟銀遠沒有現在這麽大的影響力，但我仍然能夠接到這麽多的委托，足以證明當時日本社會非常缺乏擁有項目管理技能和經驗的人才。
而這一情況直到如今也沒有改變。
今後許多工作都將被AI所取代，但項目管理是隻有人類才能勝任的工作。為了在今後的AI時代生存下去，項目管理的能力和經驗將成為你強有力的武器。
此外，如果你有想要實現的理想和目標，僅憑一己之力恐怕也很難辦到。
但隻要你掌握了項目管理的能力，就可以得到他人的幫助，順利地實現理想和目標。
與獨自一個人艱苦奮鬥相比，組建團隊並充分發揮每一名成員的個性和優勢，更容易達成目標。
以我自己為例，我在2015年從零開始成立了“一年時間掌握英語會話能力”的英語學習支援事業TORAIZ，隻過了短短3年的時間，TORAIZ就在東京、神奈川、大阪等9個地區開設了學習中心，學生數量增加到1500人。
通過“項目管理工作術”將加班時間減少到零
雖然掌握項目管理能力的人非常少，但這並非因為項目管理是難以掌握的特殊能力，隻是因為一直以來沒有係統地學習相關經驗的機會。事實上，項目管理是任何人隻要認真學習後都能掌握的能力。
本書的內容在我自己的公司中實踐之後就取得了非常明顯的成果，全公司的加班時間幾乎被消滅為零（準確地說是每個月平均4小時）。
前文中提到的那位來找我商談的後輩，在得到我傳授的經驗後，也立刻從加班“地獄”中解脫了出來，而且迅速在公司中出人頭地。
因為休息日不用加班，他終於可以培養自己的興趣愛好，也可以與朋友一起度過悠閑時光，生活變得非常充實。
現在的他和來找我商談的時候簡直判若兩人，臉上充滿了幸福的表情。
隻要掌握“項目管理工作術”，不但能讓工作變得更加順利，生活會更加充實，人也會變得更加幸福。
希望本書能夠幫助更多的人掌握“項目管理工作術”，讓自己和親人都擁有幸福的人生。