在計劃階段的最後，需要設定每周一的例會。

具體來說，就是從一開始就將日程固定下來，比如“在每周一的××點到××點，進行××。務必全員出席”。

這樣一來就不用經常對時間表進行調整，還可以將“今天有其他的事情，所以無法出席”的情況控製在最低限度。

當然，如果是日常的項目化工作，完全可以在短時間內完成。

但如果是持續一段時間的項目，就必須在每周一對項目的進展情況進行管理。

正如前文中提到過的那樣，在一周的時間裏，每個成員都能合理地安排自己的工作計劃，也更容易製定出在截止日期之前完成工作任務的時間表。

如果要求“兩周之內做完”，那麽80%的人都不會立刻開始行動，因為大家都認為“時間還很充裕，以後再做吧”。

但如果要求“一周之內必須做完”，就會使人產生出“沒多少時間了”的感覺，然後立刻開始行動。

謹慎的人更會產生出“之後或許還會出現緊急的工作任務，所以應該盡快把這個任務完成”的想法。

為了讓項目能夠盡快完成，每周都對項目進程進行管理是最好的方法。

關於例會的具體執行方法，我將在下一章中詳細說明。

在計劃階段，一定不要忘記將每周一召開例會寫在時間表裏。