辦公室裏要注意的小事

在公司裏，禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣，使人們能夠集中精力進行工作，而不應把注意力放在互相鬥氣上。下麵這些建議可以幫助你更加偷快地在辦公室工作：

1．在用完複印機後，把你使用過的彩紙取出來，換上幹淨的白紙。

2．不要霸占傳真機。

3．不要對你的揚聲器電話置之不理，讓它響個不停。

4．重視給其他同事發來的傳真，收到之後立刻交給指定的接收人。

5．不要向同事發送一連串的電子郵件，以免擠爆對方的郵箱。

6．在放音樂時，要把音量放低。

培養控製情緒的習慣

憤怒會讓人失去理智。做任何事我們都需要思路清晰，但總有一些不順利的事情甚至讓人無法接受的事情發生，這時候，憤怒會不期而至，而憤怒恰恰是冷靜思考的天敵。所以，男人要想取得成績，必須養成能夠隨時控製情緒的習慣，學會製怒，在怒氣爆發之前利用自我的控製力，在內心將這種惡性的情緒轉到良性的軌道上來。

我們也許看到過交通擁堵的十字路口紅綠燈失控時的“慘狀”，整個路麵成了車的海洋，不耐煩的司機在車裏鳴笛叫喊，喇叭聲不絕於耳，整個交通處於癱瘓狀態，如果沒有交警的管理疏導，不知道會拖延到什麽時候，造成什麽後果。同樣，如果一個人的情緒失控，這世界又會怎麽樣呢？

衝動，易發脾氣，主要造成三個問題：第一，與易衝動的人打交道，說話做事得非常小心，說不定你的某一個詞語或一個手勢就會觸犯他的忌諱、造成溝通障礙；第二，易衝動對於衝動者本人也沒有好處。很多人事前反複告誡自己，哪些話不要說，哪些事不要做，可是一到節骨眼上，還是忍不住說了不該說的話或做了不該做的事，事後又懊悔不已。第三，發怒時極易喪失理智，輕則易出言不遜，影響人際關係，重則傷人毀物，有時還會造成難以挽回的損失。所以發脾氣並不能使問題得到解決，反而會增加新的矛盾。

俄國文學家屠格涅夫，曾勸告那些易於爆發**的人，“最好在發言之前把舌頭在嘴裏轉上幾圈”，通過時間緩衝，幫助自己的頭腦冷靜下來。在快要發脾氣時，嘴裏默念“鎮靜，鎮靜，三思，三思”之類的話。這些方法都有助於管理者控製情緒，增強大腦的理智思維。

勤快一生，受益一生

勤奮不等於成功，但成功必然勤奮；刻苦不等於成功， 但成功必須刻苦。

“勤能補拙是良訓，一分辛苦一分才”。每個人走向成功的道路往往是不相同的。但是，不論英雄偉人，還是專家學者，在他們成才的因素中有一點是相同的，那就是勤奮。

可是，往往有人對勤奮的意義和價值認識不足。有的人認為，名人學者之所以能夠創造出驚人的業績，那是因為他們的頭腦比別人聰明。

聰明的人就會大有作為嗎？並不見得。

人的稟賦確有差別，智力也分高低，但是，天資再高的人，如果後天不勤奮，也是不會有成就的。不勤奮學習，聰明人的才智也會泯滅。

曆史上的名人巨匠並非都是天才，李時珍曾經三次考舉人落榜，但是他後來成了醫學大師。愛因斯坦小的時候，人們都說他很遲鈍，可正是他創立了相對論。世界上有許多智力平凡的人，創造了超群出眾的成績。這其中的奧秘之一就在於他們比一般人更勤奮。

王冕是元朝人，從小家窮，點不起燈，晚上隻好到廟裏去借長明燈讀書。他七歲的時候，父親去世，以後就給人家當牧童。他一邊放牛，一邊看書。因為喜愛荷花和湖光山色，就決心自學繪畫。開頭畫得不好，可他天天練習，終於成了一位有名的丹青妙手。

妙手並非天成，天才出自勤奮。王冕若不勤奮，怎能從牧童變成畫家？

俗話說，勤能補拙。這話一點不錯。數學家華羅庚曾在一首詩中寫道：“勤能補拙是良訓，一分辛勞一分才。”一勤生百巧，勤奮出智慧。勤奮的人可以使多種信息反複地、經常地刺激腦細胞，並且把信息貯存起來，準備隨時使用。勤奮學習有助於大腦的靈活性，可以彌補人們的愚笨。天賦不高的人，隻要學笨鳥先飛，駑馬勤走，也能創造奇跡。龜兔賽跑的故事婦孺皆知。按理，笨拙的烏龜跑不過機靈的兔子。可是，兔子驕傲而懶惰，竟然在途中打瞌睡；烏龜謙虛而勤謹，居然奪取了冠軍，這個寓言多麽令人深思！

勤奮，還是中華民族的一種美德。中華民族曆來以勤奮著稱於世。在民間經常可以聽到“人勤春早”、“人勤地不懶”、“勤勞是個寶，一生離不了”之類的諺語。李白從一位老婦人那裏懂得了“鐵杵成針”的道理之後，用功讀書，成了一代詩仙。王羲之從小苦練書法，池水成墨，終成“書聖”。

有道是：“有誌者，事竟成，破釜沉舟，百二秦關終屬楚；苦心人，天不負，臥薪嚐膽，三千越甲可吞吳。”勤奮是理想的翅膀，懶惰是成功的大敵。成功之門永遠向勤奮的人敞開。勤奮者常富有智慧和力量，懶惰者隻擁有空虛和懊悔。

縱觀曆史，一個人的成功絕對離不開勤奮二字，無論他有多麽好的資質。任何一個想要取得成功的人對於知識必須塌實，好高鶩遠要不得，好吃懶做更要不得。所謂刻苦，並非刻意吃苦的意思，而是在現有的物質生活基礎上，盡可能地專心和努力地從事自己正在奮鬥的事業。對於我們學生來說，自然就是學習。古有頭懸梁、錐刺股、囊螢映雪而讀的故事，千百年來傳誦的並不是其條件的惡劣，而是他們為了理想不辭辛勞不懼貧苦奮鬥的精神。我們的理想是好的，但若隻貪戀舒適安逸，不付出勞動的話，那你終將一無所獲，而且你做的白日夢還會成為人們恥笑嘲諷的對象。因此，刻苦勤奮的精神是非常可貴和必要的。

要牢記，要想到達成功的彼岸，必須借助於勤奮的風帆。失去了勤奮，我們就失去了前進的動力。勤奮是我們從一無所有到名利雙收的法寶。從大的層麵上說，中華民族的騰飛更需勤奮的精神，隻有一代代人持之以恒地奮鬥與努力，我們燦爛的明天才會如期而至。無論是為了國家的強盛、民族的振興，還是為了我們個人的發展，我們都需要勤奮。勤能補拙是良訓，勤奮讓一切變得如此簡單，又如此美麗。

就像灰塵可以使鐵生鏽一樣，懶惰可以輕而易舉地毀掉一個人。

懶惰者不可能成就大事，因為懶惰的人總是貪圖安逸，遇到一點風險就嚇破了膽，他們缺乏吃苦實幹的精神，總在等著天上掉下餡餅來。懶惰會吞噬人的心靈，會毀滅人的肌體。

馬歇爾·霍爾博士認為：“沒有什麽比無所事事、空虛無聊更為有害的了。”美因茲的一位大主教認為：“一個人的身心就像磨盤一樣，如果把麥子放進去，它會把麥子磨成麵粉，如果你不把麥子放進去，磨盤雖然也在照常運轉，卻不可能磨出麵粉來。”

比爾·蓋茨說：“懶惰、好逸惡勞乃是萬惡之源，懶惰會吞噬一個人的心靈，就像灰塵可以使鐵生鏽一樣，懶惰可以輕而易舉地毀掉一個人，乃至一個民族。”

下麵這則寓言就是一個很好的例子：

大海裏有一條小巧玲瓏的小魚，長得十分精致，特別是那雙美麗的大眼睛，那麽明亮。可它有一個壞毛病，那就是懶惰。

海裏的同類都很喜歡它，也想幫它改掉這個壞毛病。

一隻螃蟹遊到小魚身邊說：“漂亮的小魚，跟我到河口去走走？來個長途旅行，開闊一下視野，也鍛煉鍛煉身體！”

“到河口去？”漂亮的小魚搖搖頭：“那麽遠，太累了！我可受不了，不去。”

螃蟹失望地遊走了。

一隻蝦遊過來對小魚說：“美麗的小魚，跟我學跳高怎麽樣？這對身體可有好處。”

“學跳高？”小魚慢慢吞吞地說：“聽說，跳高很累的，還是在鬆軟的水草上躺著舒服，不去。”

蝦也失望地遊走了。

一條鱒魚遊過來，對小魚說：“可愛的小魚，和我到大海去漫遊吧！那裏能看到很多很多新事物，還能學到很多本領。”

“那多累啊，我才不去呢！”小魚打著哈欠說。

鱒魚失望地走了。

就這樣，小魚還是每天躺在水草上休息。

時光過得好快，一轉眼，螃蟹從河口回來了，它變得很健壯。蝦也回來了，變得雪亮，動作敏捷。

當鱒魚從大海旅遊回來時，它已經變成了大學者。它想起童年的好朋友——漂亮的小魚。於是去看它。

它看見的小魚，身體單薄得像一片秋後的樹葉，在水草上目光呆滯地躺著。

“怎麽會這樣？”鱒魚有些同情地問。

小魚長歎一聲，說：“由於我每天不動，失去了活力，變成現在這樣的醜八怪了。”說著悲傷而懊悔地哭了。

鱒魚學者說：“懶惰會改變容貌，毀掉肌體！原來這是真的！”

懶惰者總是有這樣那樣的借口，在貪圖安逸，碌碌無為中等待生命的完結。他們隻相信運氣、機緣、天命之類的東西。看到人家發展了，就說：“人家運氣好！”看到他人知識淵博、聰明機智，就說：“人家有天分。”發現別人德高望重、影響廣泛，說：“人家有機緣。”

他們從來看不見人家在實現理想過程中付出的辛勞與汗水，經受的考驗與挫折。比爾·蓋茨曾給一位年輕人寫信說“你這是懶惰行為，所謂沒有時間等等，都隻是一種借口而已，你總是用種種漂亮的借口來為自己辯解，我看你最根本的一條就是不肯努力，不肯下工夫，你的理論就是每一個人都會把他能幹的事情幹好的。如果有哪一個人沒有幹好自己的事情，這表明他不勝任做這件事情。你沒有寫文章表明你不能夠寫，而不是你不願意寫。你沒有這方麵的愛好證明你沒有這方麵的才幹。這就是你的理論體係——多麽完整的理論體係啊！如果你這個理論體係能為大眾普遍接受的話，它將會產生多大的負麵影響啊！”

由於他們不肯付出，因此不可能在社會生活中成為一個成功者，隻能是失敗者。成功隻會眷顧那些勤勞的人。一旦產生懶惰的情緒，就隻會整天怨天尤人、精神沮喪、無所事事。

著名哲學家羅素說：“真正的幸福絕不會光顧那些精神麻木、四體不勤的人們，幸福隻在勤勞和汗水中。”

懶惰會使人們精神沮喪、萬念俱灰。所以你要遠離可怕的懶惰，努力培養自己勤勞的習慣。因為隻有勞動才能創造生活，給你帶來幸福和歡樂。