在企業管理中,尤其是大型現代企業的管理中,管理層次是一個非常重要的管理概念。管理上的層次感是非常重要的,如果沒有層次感,必然會溝通不暢、一通亂打,因此作為管理者必須層次分明,這樣管理起來才能如魚得水、舉重若輕。

那麽,為什麽管理要分層次呢?

在管理學中,所謂管理層次,就是指一個企業裏所設置的管理崗位的等級數量。一般初創業的企業是一個管理者來管理所有員工的活動,那此時就隻有一個管理層次;而隨著企業不斷擴大形成一定規模時,所需的管理要求就會超出個人範圍,為保持企業的高效運轉,就必須增加新的管理層次,此時就會有兩個或者三個管理層次。總之,企業越大,工作人員越多,管理層次也就越多。

在一般的企業中,管理層次通常分為基層、中級和高級三種。首先,我們來解決第一個問題,管理層次是如何劃分的?作為管理者,想必各位都感同身受—自己所能管理的其實是非常有限的。因此,隨著企業員工不斷增加,管理層次也不斷豐富。而且,管理的幅度與管理的層次是相對的,較大的幅度意味著較少的層次,較小的幅度意味著較多的層次。

從本質來講,管理層次與管理任務的關係十分密切,也就是說,管理層次與管理任務的分配,即分工有關。企業的管理任務大體分為三類,即企業有前途、組織係統有效率和員工有成就。任務的複雜性及重要性程度不同,處理任務的優先性就不同,則要求員工掌握的能力水平也不同。

第十屆諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特?西蒙說,企業的管理階層是一個道義集團,且各類任務是否完成及如何完成,造成的後果及影響都是不同的,有的隻影響個人及現實,有的則會影響到全局及未來。

因此,企業在管理上存在層級,即基層管理、中級管理和高級管理,並且需要形成自上而下的結構關係,內在保持統一。一個管理者,隻有定位好自己的領導層次,明確自己的職責和能力,才能更好地扮演自己的管理角色。

基層管理者

所謂基層管理者,就是根據中級管理者製訂的計劃,帶領自己的團隊具體地去完成的管理者。簡單而言,基層管理者的任務就是,確保任務順利執行,並且自己的下屬可以從中獲得成就感。基層管理是中級管理和高級管理的基礎,其區別於中層管理和高層管理的特點是以執行為主。

對於不同的管理者有不同的工作要求,對於基層管理者最重要的是以下三個基本技能要求。

首先,技術技能。技術技能是能對某一特殊活動,尤其是方法、技術等理解到位並熟練操作。作為基層管理者,必須熟練掌握這一能力,因為其工作就是管理“最前線”的技術生產的員工,如果不能明白技術技能,那麽就不能獲得團隊成員的認可,也就無法進行管理。

其次,溝通技能。所謂溝通技能,就是交流表達和團隊協作的能力。基層管理者需要創造良好的團隊氛圍,確保每位下屬都能夠在團隊中自由地表達自己的個人觀點,包括關於工作的也包括關於私人生活的。要想凝聚團隊創造利益,那麽管理者就必須具備領導、激勵和溝通的能力。

最後,概念技能。概念技能是比較抽象的,需要宏觀的審視和思考,需要以企業為整體,分析各部門間的聯係與區別,了解自己的團隊在企業中的優勢與劣勢,並發揮優勢隱藏劣勢。作為管理者,概念技能是比較高階的技能,可以說是審時度勢的能力。做好事情很重要,但做對事情更重要,因此對於管理者而言,概念技能也是非常重要的。

中級管理者

中級管理者,是指根據高級管理者的決策和計劃,製訂具體的執行計劃並推動計劃實施的管理者。作為中層管理者,其所具備的素質自然也包括技術技能、溝通技能和概念技能。隻不過基層管理者需要熟知業務,並且依賴技術技能來完成任務;而對於中層管理者而言,與人互動溝通、建立合作關係所代表的人事與人際技能反而是工作的重點。作為基層和高層管理者的聯係紐帶,中層管理者必須掌握極強的人事和人際能力,對上溝通時既要獲取新的指令,也要解決上級問題;對下傳達時既要提供新的業務指導,也要及時鼓勵基層士氣。總的來說,就是要保持從高層管理者到基層管理者,信息通暢並且協同作戰。

高級管理者

高級管理者,一個企業的靈魂人物,負責整個企業的資源分配以及業績成敗。一個高級管理者,承擔著企業更高層麵、更遠層麵的發展,因此其必須具有高素質和高能力,這樣才能帶領整個企業實現好的發展。

高級管理者所需的最重要的能力是溝通技能和概念技能,作為管理者,必須有自身的領導魅力,而溝通就是其樹立威信、獲得魅力的最好方式。在全員會議上,管理者需要通過利益和情感的雙重紐帶來和員工建立深刻的聯係,讓下屬對管理者本人產生尊敬,甚至崇拜,對企業產生歸屬感。概念技能,包括抽象思考、分析判斷,高級管理者需要做出很多關於企業未來發展的決策和計劃,因此其必須具備宏觀的視野和策略性的思維,才能厘清問題,擬定目標,做出最優決策。同時值得注意的是,高級管理者所必需的素質和能力應該在實踐工作中去積累,且需要長時間的鍛造和提升。

在其位謀其職,同樣,在不同的管理層次也需要具備不同的管理技能,基層管理者重技術能力,中級管理者重溝通能力,高級管理者重概念能力,從組織架構和業務管理上判斷自己的管理層次,根據不同管理層次的要求,側重鍛煉自己的不同能力,這樣才能成為一個優秀的管理者。